Assistant administratif et technique, spécialiste de la gestion

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Egis Temps plein

Mission

En tant qu'assistant administratif et technique, vous occuperez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de conseil.

Responsabilités

  • Gestion administrative générale, y compris l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et la gestion de la boîte mail.
  • Gestion des appels d'offres, y compris la veille sur les plateformes de marchés publics et la préparation des offres.
  • Préparation de devis et suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions.
  • Etablissement des ordres de services, gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement.
  • Veille et suivi des documents de réception de chantier et préparation des notes d'honoraires.

Compétences requises

  • Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook).
  • Réactivité, rigueur, autonomie, aisance relationnelle, dynamisme et sens du travail en équipe.
  • Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP (bien que non obligatoire).

Avantages de l'emploi

  • Mutuelle de société.
  • Tickets restaurant.
  • Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société.
  • Base 37h30 par semaine - RTT et 13ème mois.


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE SAS recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantVous participerez également aux Services Généraux et assurerez le...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    IGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    IGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Poste d'Assistant(e) d'administrationL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la gestion administrative.Compétences requisesExpérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) d'administration ou en lien avec la...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Rejoignez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, pour occuper le poste d'Assistant(e) Technique et Copropriété.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de :Comptabilité : Saisie en comptabilité des factures, encaissements, décaissements, préparation des paiements des fournisseurs,...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Description du posteRecherchez un nouveau défi ? IGREC INGENIERIE SAS cherche un Assistant Administratif et Technique pour renforcer son équipe !


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    IGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution des dossiers, du...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Rejoignez IGREC INGENIERIE SAS en tant qu'Assistant Administratif et Technique !Vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution des dossiers, du classement et de...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Titre du Poste : Assistant(e) Technique et CopropriétéVous rejoindrez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Technique et Copropriété pour renforcer notre équipe en France.Missions :Comptabilité :Rédaction et suivi des factures, encaissements et...


  • Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Spécialiste en Gestion Administrative pour Entreprise de Réparation de VéhiculesNotre client, Ergalis St-Priest, une entreprise spécialisée dans la réparation, la maintenance et l'aménagement de véhicules de transport, recherche un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe. En tant que spécialiste en gestion...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEn tant que Assistant administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de conseil de l'agence. Les tâches principales incluent :Gestion administrative...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F pour occuper un poste de spécialiste en gestion administrative au sein de la division du contentieux.Le poste consiste à gérer les affaires en direction, à recevoir les courriers et les...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEn tant que Assistant administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de conseil de l'agence. Les tâches principales incluent : • Gestion administrative...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    Description de la MissionEn lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence avec notamment :Gestion administrative généraleAccueil téléphoniqueGestion du courrierGestion de la boîte mailGestion...

  • Assistant administratif senior

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Assistant administratifL'assistant administratif est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forçée de paiement, ainsi que l'enregistrement administratif des prélèvements...


  • Paris, Île-de-France CAMIF HABITAT Temps plein

    Missions et responsabilitésVous intégrez l'équipe du siège de Camif Habitat, spécialiste de la rénovation et de l'extension de A à Z, en tant que Assistant en gestion administrative de chantiers. Vos missions principales sont :• Gérer des appels entrants et la prise de contacts avec les prospects et les clients.• Enregistrer et traiter...


  • Paris, Île-de-France EUROPEAN HOMES Temps plein

    Contexte du PosteNous recherchons un spécialiste en gestion administrative des opérations pour accompagner le directeur technique national dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Les missions et responsabilités incluent la vérification de la conformité des dossiers "marché", le...