Coordinateur administratif principal
il y a 21 heures
Nous recherchons un(e) coordinateur administratif principal pour occuper un poste clé au sein de notre équipe. Le candidat idéal sera capable d'assurer la gestion des opérations quotidiennes, en offrant un soutien logistique et administratif de qualité.
Missions clés :
- Accueil et réception : Accueillir les visiteurs avec chaleur et les guider vers le bon endroit ; répondre à toutes les questions et offrir une assistance de qualité.
- Gestion du courrier : Réception et envoi efficace du courrier et des livraisons ; coordination des services de messagerie pour garantir des envois rapides et sécurisés.
- Gestion des appels : Traitement des appels entrants avec efficacité ; prise de messages ou transfert des appels au bon interlocuteur.
Soutien administratif :
- Gestion des cartes de visite, remboursement via Stripe et PayPal ; contribution à la fluidification des petites opérations quotidiennes.
- Suivi des commandes et aide sur diverses tâches administratives.
Logistique et maintenance :
- Coordination avec les prestataires (entretien, IT, etc.) pour assurer le bon fonctionnement des bureaux.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation d'hôtels et transports.
Votre profil
- Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Compétences : Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et polyvalence : Débrouillard(e), proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Langues et outils : Maîtrise de l'anglais et du Pack Office.
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Agent administratif principal
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinDécouvrez ce posteFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre équipe à Bordeaux (33).Quels sont vos responsabilités ?En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos...
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Coordinateur(trice) administratif et gestionnaire de planning
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sup Interim Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNos clients, des agences réputées à Paris, recherchent un Coordinateur(trice) administratif et gestionnaire de planning pour l'un de leurs projets.RémunérationLe salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.Description du posteL'objectif...
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Assistant administratif principal
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe posteNous recherchons un assistant administratif principal pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de communication et apporterez votre soutien aux différentes équipes.Mission principaleRédaction et suivi des réunions, ainsi que rédaction de comptes-rendus.Gestion d'agendas et planning des...
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Assistant de direction/Coordinateur administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Publicis Health Temps pleinPublicis Health est une agence de communication santé qui recherche un.e assistant.e de direction/officier administratif pour rejoindre son équipe.Salaire: L'offre de salaire est compétitive, environ 45 000 euros par an.Description du poste:Missions clés:Gestion des agendas : Coordination et suivi des agendas de la Direction Générale (DG et DGA)...
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Coordinateur administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinVous souhaitez développer votre carrière dans un secteur en constante évolution ? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Coordinateur administratif en contrat d'apprentissage.Développez vos compétences en administrationNos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à...
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Responsable Administratif Principal
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinRetrouvez votre rôle idéal en tant que responsable administratif principal dans notre équipe Corporate au sein de NeithWork, cabinet de conseil en recrutement.Mission et tâchesVous serez chargé(e) de la gestion des agendas et des déplacements ainsi que de l'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients. Vous...
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Responsable administratif principal de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinPrésentationNous recherchons pour notre client, une société internationale basée au centre de Paris, un(e) responsable administratif principal de direction, dans le cadre d'un recrutement en CDI. Ce rôle clé vous permettra de soutenir directement le dirigeant de l'entreprise et le comité de direction, tout en jouant un rôle central dans la gestion...
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Coordinateur administratif en mission temporaire
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'intérim.Pour une de nos clientes basée à Trappes (78), nous recherchons un coordinateur administratif pour une mission de 2 mois. La mission consiste à maintenir des contacts avec les fournisseurs et les services administratifs pour vérifier les documents et...
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Assistant administratif principal
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinOffre de travail : Assistant administratifSecteur : Vindry-sur-Turdine 69210 FR.Description du posteL'entreprise ACTUAL recherche un Assistant administratif pour son équipe en secteur de Vindry-sur-Turdine. Vous serez chargé de la facturation client, de la gestion des garanties, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la planification...
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Délégué commercial principal Douai
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France ABC FOR VALUE Temps pleinDécouvrez le posteLe délégué commercial principal Douai s'occupera du développement commercial, de la prospection et de la réalisation de devis. Il participera également à la gestion de projets, au suivi technique et administratif ainsi qu'à la coordination des équipes.À propos de l'entrepriseNous sommes une entreprise à taille humaine...
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Assistant Principal de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNIK&CO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant principal de direction pour renforcer notre équipe à UNIK&CO. Ce poste nécessite une personnalité extravertie avec une grande capacité d'adaptation et un excellent sens de l'organisation.L'équipe Unik & Co assure les services complémentaires de deux Directeurs dont vous serez responsable.Missions clés...
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Assistant Principal d'Entreprise
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles un/e Assistant Principal H/F.Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :Gestion financièreInterface avec les prestataires externesAdministration fiscale, assuranceClassement et archivage des...
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Assistant de direction, Coordinateur administratif
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie, premier centre européen de recherche et de lutte contre le cancer, est à la recherche d'un assistant de direction, coordinateur administratif pour accompagner la Direction Adjointe du Siège et la Direction de la Valorisation et des Partenariats Industriels (DVPI). Vous serez un acteur clé pour optimiser la gestion administrative et...
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Coordinateur administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinVos missions seront variées et valorisantes :Gestion quotidienne et logistique : administration générale, gestion des documents et organisation des visites médicales.Coordination de notre flotte automobile et des services téléphoniques (fixe et mobile).Soutien financier : vérification et saisie des factures, gestion des règlements et suivi des...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Jeams Temps pleinCaractéristiques du PosteCe poste nécessite un excellent niveau de gestion administrative, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe.Rôle et responsabilités :Gérer les communications interne et externe.Organiser les événements et réunions.Traiter les demandes des clients et visiteurs.L'estimation salariale...
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Technicien principal de gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste en CDI dans une entreprise dynamique basée à Rungis.Voici les missions clés que vous serez amené à relever :Missions administrativesGérer les demandes d'agréments et assurer leur suivi.Préparer les appels d'offres en préparant les dossiers de consultation sur des plateformes comme Maximilien ou les marchés publics.Rédiger et suivre...
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Administrateur de projet coordination
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE CABRH Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Le CabRH recherche un administrateur de projet pour une mission de coordination dans le cadre d'un poste de gestion administrative H/F. MissionCe poste est rattaché à la direction du développement territorial et au sein de la cellule nationale, composée de 3 responsables nationaux et d'une coordinatrice...
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Coordinateur Administratif BTP
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste :Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, vous serez chargé(e) de prendre en charge la gestion administrative des contrats.Missions : Prendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux;Participer aux appels d'offres et...
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Gestionnaire de Coordination pour le Directeur Général
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps pleinL'entreprise Assistalents, spécialisée dans les missions d'assistanat, recherche un Gestionnaire de Coordination pour soutenir le Directeur Général dans ses activités quotidiennes.Présentation du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente et organisée pour prendre en charge la coordination des activités du CEO. Vous serez...
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Commerçant Principal
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPromouvoir les Produits ChimiquesL'entreprise ACTUAL recherche un Commerçant Principal pour promouvoir nos produits chimiques dans les secteurs de la santé et de l'hygiène. Vous serez chargé de développer le portefeuille clients et produits, répondant ainsi aux besoins des clients.Vos missions :Répondre aux besoins des clients.Développer le...