Coordinateur administratif principal

il y a 21 heures


Paris, Île-de-France Parfums de Marly Temps plein
À propos du rôle

Nous recherchons un(e) coordinateur administratif principal pour occuper un poste clé au sein de notre équipe. Le candidat idéal sera capable d'assurer la gestion des opérations quotidiennes, en offrant un soutien logistique et administratif de qualité.

Missions clés :

  • Accueil et réception : Accueillir les visiteurs avec chaleur et les guider vers le bon endroit ; répondre à toutes les questions et offrir une assistance de qualité.
  • Gestion du courrier : Réception et envoi efficace du courrier et des livraisons ; coordination des services de messagerie pour garantir des envois rapides et sécurisés.
  • Gestion des appels : Traitement des appels entrants avec efficacité ; prise de messages ou transfert des appels au bon interlocuteur.

Soutien administratif :

  • Gestion des cartes de visite, remboursement via Stripe et PayPal ; contribution à la fluidification des petites opérations quotidiennes.
  • Suivi des commandes et aide sur diverses tâches administratives.

Logistique et maintenance :

  • Coordination avec les prestataires (entretien, IT, etc.) pour assurer le bon fonctionnement des bureaux.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation d'hôtels et transports.

Votre profil

  • Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
  • Compétences : Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie et polyvalence : Débrouillard(e), proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Langues et outils : Maîtrise de l'anglais et du Pack Office.


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    Nous sommes à la recherche d'un assistant principal de direction pour renforcer notre équipe à UNIK&CO. Ce poste nécessite une personnalité extravertie avec une grande capacité d'adaptation et un excellent sens de l'organisation.L'équipe Unik & Co assure les services complémentaires de deux Directeurs dont vous serez responsable.Missions clés...


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    Poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles un/e Assistant Principal H/F.Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :Gestion financièreInterface avec les prestataires externesAdministration fiscale, assuranceClassement et archivage des...


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    L'Institut Curie, premier centre européen de recherche et de lutte contre le cancer, est à la recherche d'un assistant de direction, coordinateur administratif pour accompagner la Direction Adjointe du Siège et la Direction de la Valorisation et des Partenariats Industriels (DVPI). Vous serez un acteur clé pour optimiser la gestion administrative et...

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