Emplois actuels liés à Assistant administratif - Metz, Grand Est - Oteis Metz

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Metz, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps plein

    Accompagné par l'équipe de Metz Emploi, vous êtes recruté pour occuper le poste d'assistant administratif. Vos missions vous amèneront à collaborer étroitement avec l'assistante de direction et l'assistante expert pour la gestion administrative des dossiers sinistres. Les compétences attendues incluent une excellente organisation, de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre essentiel de l'équipe de direction, chargé de soutenir la direction dans la gestion de ses activités. Les missions clés de cet emploi comprennent l'assistance aux réunions, la gestion du courrier, la rédaction de supports écrits et l'accueil des interlocuteurs.Compétences requisesTrès...


  • Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante d'Experts.MissionsL'accueil téléphoniqueLa gestion du...


  • Metz, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Rejoignez SKILLS, un acteur majeur de l'industrie, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Ce poste en CDI vous offre l'opportunité de contribuer activement aux opérations administratives et comptables d'une entreprise en pleine croissance, avec un environnement de travail stimulant et bienveillant.Missions clés...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Metz, Grand Est, France Ginger Leces Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ginger Leces est un bureau d'études techniques spécialisé dans la mesure et les contrôles environnementaux en lien avec de nombreux secteurs industriels.A propos du poste : Assistant administratif - H/FRattaché à la Direction, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers d'affaires en lien avec les...


  • Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps plein

    Mission: Nous recrutons pour notre client un Assistant Administratif H/F pour gérer les dossiers sinistres des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux.Compétences requises:• Excellentes compétences organisationnelles et de planification• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services• Bonne connaissance...


  • Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance est un leader en formation en alternance en France. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe à Metz.MissionsGestion du SAV de la création du ticket jusqu'à sa clôtureGestion des ventes (établir des devis, commandes, bons de livraison et factures)En lien avec la logistique pour...


  • Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez Axians Réseaux Mobiles Privés, une entité majeure de VINCI Energies en France, spécialisée dans la transformation digitale et la transition énergétique. Notre mission est de répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.Le poste:Vous accompagnez l'équipe d'assistant(e)s et collaborateurs pour la gestion...

  • Assistant administratif senior

    il y a 4 semaines


    Metz, 57000, Grand-Est, France METZ EMPLOI Temps plein

    Metz-Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny-lès-Metz depuis 2020. Nous accompagnons candidats et professionnels dans le département de la Moselle dans différents secteurs d'activités. Actuellement nous recrutons pour notre client : - Un(e) Assistant Administratif H/F Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en...


  • Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsL'équipe du Service des aides au logement de GovJobs recherche un agent administratif pour accompagner le développement de sa stratégie de digitalisation. Vous serez chargé de la capture numérique du courrier entrant, de l'implémentation de nouveaux flux de travail avec le courrier dématérialisé et de la mise en œuvre de nouvelles...


  • Montigny-lès-Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Groupe Alternance. Missions Accueil physique et téléphonique Traitement des documents administratifs Classement et organisation Compétences requises Bon relationnel Maitrise du Pack Office Profil sérieux Si vous êtes intéressé par cette offre, nous vous invitons à...


  • Montigny-lès-Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Groupe Alternance est une entreprise partenaire qui propose des formations sur mesure pour les entreprises et individus, favorisant la croissance professionnelle avec expertise et personnalisation.Missions et responsabilités :L'assistant administratif souhaité effectuera des missions variées telles que l'accueil...


  • Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés, nous...

  • Assistant SAV

    il y a 1 mois


    Metz, Grand Est, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASP est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant SAV sur Metz. Vous serez rattaché au responsable SAV et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction à Fund ChannelNous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Elco SA Temps plein

    Vos principaux objectifs :· Accueillir les clients téléphoniquement et gérer les tâches administratives quotidiennes.· Gérer les courriers, les planning, les messages électroniques et les pointages.· Établir des contacts avec les fournisseurs.Vos compétences requises :· Vous devez avoir une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine.· Vous...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France SKAYL Temps plein

    MissionL'assistant(e) polyvalent(e) F/H est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion du courrier et des dossiers chantiers.Il/Elle est également responsable de la consultation des entreprises, de la régulation des commandes et du suivi administratif.En outre, l'assistant(e) polyvalent(e) F/H est chargé(e) de...

Assistant administratif

il y a 1 mois


Metz, Grand Est, France Oteis Metz Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Oteis Metz. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de l'agence, ainsi que du traitement du courrier physique et numérique.

Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique de l'agence
  • Traitement du courrier physique et numérique
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Assistance à rédaction de courrier
  • Assistance à la relecture de document
  • Enregistrement sur SX des nouveaux contrats
  • Création de dossier informatique suivant nouveau contrat
  • Facturation sur SX
  • Traitement des relances factures
  • Enregistrement des propositions commerciales (tableau de suivi)
  • Enregistrement et gestion de SALES FORCES pour l'agence
  • Rédaction des fiches de référence chantier
  • Rédaction et mise à jour des CVs de l'agence
  • Rédaction des dossiers d'appel d'offre
  • Assistance à rédaction de rapport mensuel
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des fournitures de bureau
  • Suivi des arrêts maladies
  • Être le référent du CSE
  • Suivi des contrôles d'obligatoires du bureau
Compétences requises
  • Expérience de 10 ans minimum dans un bureau d'études ou cabinet d'architecture
  • Polyvalence, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
  • Maitrise du pack office et connaissance CHORUS
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d'œuvre, architecture ou entreprises de travaux
Votre package
  • Rémunération selon profil
  • Télétravail
  • Horaires flexibles
  • 12 RTT
  • Titres restaurant
  • Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
  • Mutuelle & Prévoyance
  • CSE
  • Accès aux Communautés Métier Oteis
  • Plan de développement des compétences