Coordinateur administratif

il y a 4 semaines


Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein
À propos de l'organisation

La Ville de Colombes, située dans les Hauts-de-Seine, est une commune dynamique qui se distingue par son engagement envers ses citoyens et son développement économique. En tant que membre de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine, Colombes bénéficie d'une position stratégique à proximité de pôles économiques majeurs.

Mission principale

Vous serez responsable de la collecte et du traitement des informations essentielles au bon fonctionnement du service de Propreté.

Vos tâches incluront la rédaction de courriers, de rapports, ainsi que la gestion des documents administratifs.

Vous assurerez également la coordination des actions liées à la maintenance et à l'approvisionnement des conteneurs.

Activités clés

– Supervision de l'équipe en charge de la gestion administrative, incluant la gestion des présences, des congés et des évaluations.

– Animation et direction des agents responsables de la maintenance des conteneurs et du secrétariat.

– Élaboration d'indicateurs de performance, ainsi que de rapports et bilans d'activité.

– Rédaction du rapport annuel et gestion des courriers et mails.

– Suivi de l'exécution budgétaire en collaboration avec le responsable de service.

– Fournir assistance et conseils administratifs au responsable de service.

Activités secondaires

– Contrôle des prestations de livraison et de maintenance des bacs.

– Organisation et archivage des documents du service.

– Suivi des procédures administratives et communication des dysfonctionnements aux agents concernés.

– Représentation de l'image de la Ville lors des échanges téléphoniques.

– Gestion des fournitures de bureau et collaboration sur les permis de construire.

– Élaboration des documents techniques en lien avec les marchés publics.

Profil recherché

Compétences techniques

– Excellente maîtrise de la rédaction (syntaxe, orthographe, grammaire).

– Compétences en bureautique et en communication.

– Discrétion et sens de l'accueil.

– Capacité à organiser et gérer le temps efficacement.

– Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat.

Qualités personnelles

– Capacité à comprendre et à répondre aux demandes.

– Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.

– Rigueur, méthode et pédagogie.

– Sens de l'initiative et esprit de synthèse.

Rémunération :

Expérience : Tous niveaux d'expérience sont acceptés.


  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

    Présentation de la Ville :Colombes, une commune dynamique de la région Île-de-France, se positionne comme un acteur clé au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine. Sa proximité avec des pôles économiques majeurs en fait un lieu de travail attractif.Mission Principale :Le gestionnaire administratif est responsable de la...


  • Colombes, Île-de-France REFEA Temps plein

    Coordinateur Administratif et Technique (F/H)Entreprise dynamique spécialisée dans le conseil, l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques, recherche un Coordinateur Administratif et Technique pour soutenir son expansion auprès de professionnels.Planification des interventions des techniciens en relation avec les...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le domaine de l'économie sociale et solidaire, engagé à promouvoir l'accès universel à la santé. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, notre mission est de garantir des soins de qualité à tous, sans distinction.Description du poste et MissionsDans le cadre de notre...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Présentation du posteAu sein de notre département dédié à l'Expérience et aux Services Clients, nous recherchons un coordinateur administratif en CDD pour superviser les souscriptions SOFICA et assurer leur transmission à nos partenaires.Vos responsabilités incluent :Vérifier et contrôler les dossiers physiques de nos clients (s'assurer de la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Présentation du posteAu sein de notre département dédié à l'Expérience Client et aux Services Associés, nous recherchons un coordinateur administratif en CDD pour superviser les souscriptions SOFICA et assurer leur transmission à nos partenaires.Vos responsabilités incluent :Vérifier et contrôler les dossiers physiques de nos clients (validation...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Bois-Colombes, Île-de-France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Présentation du posteAu sein de notre département dédié à l'Expérience Client et aux Services Associés, nous recherchons un coordinateur administratif en CDD pour superviser les souscriptions SOFICA et assurer leur transmission à nos partenaires.Vos responsabilités incluent :Vérifier et contrôler les dossiers physiques de nos clients (validation...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Présentation du posteAu sein de notre département dédié à l'Expérience et aux Services Clients, nous recherchons un coordinateur administratif en CDD pour assurer le suivi des souscriptions SOFICA et leur transmission à nos partenaires.Vos responsabilités incluent :Effectuer le contrôle et la validation des dossiers physiques de nos clients...


  • Colombes, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche un Coordinateur Administratif pour le Département Supply Chain. En tant que membre clé de la Direction Supply Chain, vous travaillerez sous la supervision du Directeur Supply Chain et collaborerez étroitement avec les responsables des...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Colombes, située dans les Hauts-de-Seine, joue un rôle clé dans le développement économique local. Elle s'engage à soutenir les acteurs économiques et à dynamiser l'écosystème de la commune.Objectif du posteEn collaboration avec la direction, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre des actions...


  • Colombes, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F en alternanceLe groupe Estée Lauder Companies recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour une entreprise partenaire dans le secteur du commerce en région parisienne.Responsabilités :Support aux responsables dans les activités administrativesÉlaboration des rapports mensuels, bilans et analysesGestion des...


  • Colombes, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et évaluation, recherche pour son client un Coordinateur(trice) Administratif(ve) au sein du Département Supply Chain H/F. Description du Poste : Intégré(e) à la Direction Supply Chain et sous la supervision du Directeur Supply Chain, vous apportez votre soutien à ce...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Colombes, située dans les Hauts-de-Seine, est une commune dynamique et attractive, bénéficiant d'une position stratégique à proximité de grands pôles économiques. Elle est engagée dans le développement de services de qualité pour ses citoyens.Rôle et responsabilitésLe Coordinateur de l'assemblée...


  • Colombes, Île-de-France Colombes Temps plein

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  • Colombes, Île-de-France Ville de Colombes Temps plein

    À propos de l'organisationLa Ville de Colombes, située dans les Hauts-de-Seine, est une commune dynamique qui se distingue par son engagement envers le bien-être de ses habitants. En tant que membre de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine, elle bénéficie d'une position stratégique à proximité de pôles économiques...


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    A propos de l'entreprise :SVP est un groupe de conseil et d'accompagnement des dirigeants et des fonctions RH dans les secteurs privé et public. Dans un contexte économique incertain, SVP soutient la prise de décision quotidienne de ses 7000 clients et facilite la mise en œuvre de leur stratégie grâce à l'expertise de plus de 300 spécialistes. Nos...


  • Bois-Colombes, Île-de-France SVP Temps plein

    A propos de l'entreprise :SVP est un groupe de conseil et d'accompagnement des dirigeants et des fonctions RH des secteurs privé et public. Dans un environnement économique instable et imprévisible, SVP sécurise la prise de décision quotidienne de ses 7000 clients et facilite la mise en œuvre de leur stratégie grâce à plus de 300 experts. Nos...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Colombes, située dans la dynamique région de l'Ile-de-France, est un acteur clé au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine. Grâce à sa position stratégique à proximité de pôles économiques majeurs, elle offre un cadre de travail stimulant et enrichissant.Rôle et...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Colombes, une collectivité dynamique et inclusive, se situe au cœur des Hauts-de-Seine, offrant un cadre de vie attrayant à ses habitants. Engagée dans une démarche de transition écologique et solidaire, elle se prépare à accueillir des événements majeurs dans le cadre des Jeux Olympiques de Paris...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Colombes, une collectivité dynamique et inclusive, se positionne comme un acteur clé au sein des Hauts-de-Seine. Située à proximité de pôles économiques majeurs, elle s'engage activement dans la transition écologique et solidaire, tout en offrant un cadre de travail favorable au bien-être de ses agents.En...