Assistant(e) Administratif(ve) H/F

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Volvo Group Temps plein

Le secteur des transports joue un rôle crucial dans notre société. Nous recherchons un collaborateur motivé pour contribuer à l'élaboration de solutions de transport durables de demain. Si vous êtes passionné par les technologies innovantes et souhaitez travailler avec des équipes exceptionnelles, nous pourrions être votre partenaire idéal.

Compétences essentielles

En tant qu'assistant(e) de direction en contrat d'alternance, vous contribuerez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez une vision globale sur les activités d'un département de Powertrain Engineering. Les principales activités du poste sont :

  1. Assistant(e) département

Organisation d'événements, accueil des nouveaux arrivants et visiteurs, affichage interne et externe, commandes de fournitures, organisation des déplacements et notes de frais, support pour les déplacements et visas.

Support Communication

Attractivité des supports de communication, mise en forme de vidéos et photos, modernisation des outils de communication, utilisation des réseaux sociaux, priorisation et classification de l'information, accueil et communication autour des nouveaux arrivants, benchmark d'autres entreprises.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une entreprise du Groupe Volvo, líder dans la conception de solutions de transport efficaces, sûres et durables. Nous sommes à la recherche d'un collaborateur motivé qui souhaite contribuer à notre mission.

Prérequis

Vous préparez un BAC+2 en contrat d'alternance avec une spécialisation en Assistanat/communication ou une licence pro dans ce domaine. Vous êtes à l'aise avec les outils de traitement de données, familiarisé avec la gestion administrative, maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d'archivage. Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service, êtes intéressé par la digitalisation des outils et des processus.

Environnement de travail

Nous proposons un environnement de travail dynamique et collaboratif. Vous aurez l'occasion de travailler en multitâches et de prioriser, de nouer des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.

Votre avenir

Nous sommes à la recherche d'un collaborateur motivé qui souhaite contribuer à notre mission. Si vous êtes passionné par les technologies innovantes et souhaitez travailler avec des équipes exceptionnelles, nous pourrions être votre partenaire idéal.



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