Assistant Administratif et de Planification H/F

il y a 4 jours


Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

Une opportunité de carrière dans un environnement dynamique

TAP Conseil - Cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Lille.

Responsabilités

  • Assistance à la comptabilité et à la gestion administrative
    • Gérer l'embauche, les fiches de salaire, les paiements et assister dans la préparation des bilans annuels.
    • Suivre la facturation et la comptabilité, en assurant la gestion administrative et financière des projets.
  • Gestion des appels d'offre
    • Préparer, suivre et gérer les dossiers d'appels d'offre, en assurant leur conformité et en coordonnant avec les prestataires.
  • Relations fournisseurs et clients
    • Superviser le paiement des factures, gérer les relations avec les prestataires, rédiger et envoyer des dossiers de candidature.
    • Maintenir à jour le contenu digital de l'agence et assurer une communication fluide avec les clients.

Profil recherché

  • Formation
    • Niveau BTS, avec une expérience souhaitable dans le bâtiment ou des domaines connexes.
  • Compétences techniques
    • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) et une bonne connaissance des logiciels Adobe (InDesign, Photoshop) serait un plus si vous souhaitez vous impliquer dans le book de l'agence notamment.
  • Qualités
    • Motivation, créativité, autonomie, rigueur, précision et excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.

Salaire

Entre 27K€ et 32K€ selon l'expérience.

Environnement de travail

  • Environnement dynamique
    • Intégrez une des plus grandes agences d'architecture au nord de Paris, où l'innovation et la créativité sont au cœur de notre activité.
  • Équipe collaborative
    • Travaillez en binôme avec des responsables de direction et des étudiants en alternance, dans un environnement favorisant l'échange et le soutien mutuel.
  • Opportunités de développement
    • Profitez des possibilités d'évolution dans une entreprise qui valorise le développement professionnel et personnel.


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Lille, une école de commerce de renom, recherche un(e) stagiaire pour un poste d'assistant(e) en gestion administrative. MISSIONS : Gestion des courriers entrants : réception, tri et réponses appropriées. Rédaction et suivi des courriels. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs. Création et gestion...


  • Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    La EDHEC Business School recrute un(e) Assistant en gestion administrative (H/F) pour un poste à temps complet.Compétences requises :Gestion administrative des activités du corps professoralSupport aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacatairesGestion administrative du fonctionnement des départements académiquesContrôle de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de RÉSEAU ALLIANCERÉSEAU ALLIANCE est une agence de recrutement spécialisée dans la gestion de personnel temporaire et le placement en CDD/CDI.En tant que réseau de PME françaises, nous nous engageons à établir et à maintenir des relations de confiance et de fidélité avec nos clients.Nous intervenons dans divers secteurs d'activité tels...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de notre entrepriseRESEAU ALLIANCE est une agence de recrutement spécialisée dans la gestion de personnel temporaire et le placement en CDD/CDI.Nous sommes un réseau de PME françaises, engagées à établir et maintenir des relations de confiance et de fidélité avec nos clients.Présents dans divers secteurs d'activité tels que le BTP,...


  • Lille, Hauts-de-France Camo Emploi Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif et Comptable H/FCampos Emploi, agence de recrutement spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, recrute pour son client, une entreprise de grande distribution, un Assistant Administratif et Comptable H/F afin de renforcer ses équipes.Responsabilités :Gestion administrative : vous serez...


  • Lille, Hauts-de-France NISSAN LOMME Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial VN / VO H/FCarrière dans une entreprise de qualitéNotre entreprise, spécialisée dans la distribution automobile, recherche un Assistant Commercial Véhicules Neufs H/F pour rejoindre notre équipe de direction commerciale.MissionsSuivi administratif des dossiersGestion des rendez-vous et planning de livraisonAccueil...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Lille, une école de commerce reconnue, recherche un(e) stagiaire pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve). MISSIONS : Gérer la réception et le tri des courriers entrants, ainsi que les réponses appropriées. Rédiger et répondre aux courriels. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs pour chaque...


  • Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du GIP FCIP de LilleL'établissement GIP FCIP de Lille est un organisme public chargé de la formation professionnelle et de l'apprentissage. Il est constitué de plusieurs unités de formation par apprentissage (UFA) déployées sur l'ensemble du territoire académique.Présentation du ServiceLe Département Gestion des Personnels...


  • Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Technique et Administratif H/FLe cabinet Harry Hope, spécialisé dans les métiers du BTP, recherche un Assistant Technique et Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionEn collaboration avec les équipes en place, vous aurez pour mission d'intervenir en assistance auprès des chargés d'affaires travaux et des...


  • Lille, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l&039;international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d&039;activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans...


  • Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps plein

    MétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve)Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/FDescription de la missionNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) Commercial(e).Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé en tant qu'intermédiaire entre notre...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Administrative Assistant OpportunityVilogia is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team at our agency in Villeneuve d'Ascq.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Development Officer, including managing agendas, appointments, and meeting reports.Handle incoming client calls, diagnose their...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Vilogia. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our Development Social Manager, ensuring the smooth operation of our agency.Key ResponsibilitiesAssist the Development Social Manager with daily tasks, including...


  • Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du poste Au sein de la Région Hauts-de-France, le Pôle Supports Techniques est chargé de la gestion et de l'entretien des infrastructures administratives et portuaires. Cette entité s'appuie sur une équipe interne ainsi que sur des prestataires externes pour garantir un fonctionnement optimal. Elle a également pour mission de veiller à...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Présentation de l'entreprise : L'ISCOD, expert en formation digitale, s'associe avec un organisme national dédié à la sécurité pour offrir une opportunité d'apprentissage enrichissante.Mission : En tant qu'Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage, vous serez impliqué dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative en stage pour renforcer son équipe.Missions clés :Assurer la réception, le tri et la réponse des courriers entrants.Rédiger et répondre à des courriels professionnels.Veiller au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs de chaque collaborateur.Rédiger, gérer...


  • Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe du GIP FCIP de Lille, responsable de la gestion administrative du personnel. Le candidat idéal possède une formation Bac à Bac+2 et une expérience professionnelle dans un poste similaire.ResponsabilitésMettre à jour les dossiers administratifs de l'ensemble des...


  • Lille, Hauts-de-France Réservoir Jobs Recrute Temps plein

    Réservoir Jobs Recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses partenaires.Compétences requises :Accueil et secrétariat : Vous assurez l'accueil des visiteurs, répondez aux appels téléphoniques et gère les courriels.Administration et gestion : Vous gérez les dossiers, les documents et les informations confidentielles.Informatique et...


  • Lille, Hauts-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant Administratif H/F Lille Contrat Description de la mission Vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes de la société Stelliant, spécialisée dans les assurances construction. Vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance...

  • Assistant Administratif et RH

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay, un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans...