Responsable de Coordination Administrative

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein
Description du poste

L'entreprise NEITHWORK recherche un Responsable de Coordination Administrative pour renforcer son équipe.

Présentation du poste :

Le candidat choisi occupera un rôle clé dans la gestion des opérations administratives quotidiennes et contribuera à améliorer l’efficacité globale du service.

Fonctions :

  • Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
  • Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.)
  • Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
  • Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
  • Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration
  • Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
  • Gérer les réceptions et envois de courrier (saisie de bordereaux de suivi via l'outil Isitrac)
  • Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO)
  • Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)

Compétences requises :

  • BAC+2 Assistanat ou équivalent
  • 2/5 ans d'expérience professionnelle
  • Maitrise parfaite des outils informatiques
  • Niveau d'anglais suffisant

Salaire estimé : 35 000 € brut/an


  • Gestionnaire de Projet

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France INALCO Temps plein

    Contexte et ObjectifsL'Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO) recrute un Gestionnaire de Projet pour soutenir la coordination administrative et financière du projet ANR GECKO.Missions et ActivitésAppuyer le responsable du Projet sur les tâches administratives et financières.Assurer le suivi administratif et financier en accord...

  • Responsable administrative

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Responsable administratif pour soutenir son équipe dans les tâches administratives.Missions clés :Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunionsAssurer la...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Rôle de Coordination BTP Nous recherchons un(e) responsable de coordination BTP pour l'une de nos équipes. Le candidat idéal participera à la coordination et au suivi de projets techniques en collaboration avec les chefs de projet. ResponsabilitésAssurer la coordination et le suivi des projets techniques.Participer à la préparation et la gestion des...


  • Paris, Île-de-France H3 CAMPUS GROUPE Temps plein

    MissionEn tant que membre clé de l'équipe Administration des Ventes (ADV) et rattaché(e) à la direction financière, vous serez responsable de la gestion complète des contrats d'alternance. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des processus administratifs et financiers liés aux contrats d'alternance.PRINCIPALES MISSIONS :a)...


  • Paris, Île-de-France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif Immobilier & FMRattaché(e) à Christophe, Responsable moyens logistiques et Immobilier, vous rejoindrez l'équipe pour assurer l'organisation des flux et processus administratifs des fonctions immobilières : Asset, Property et Facility Management au périmètre de l'ensemble des sites logistiques et tertiaires...


  • Paris, Île-de-France Dorchester Collection Temps plein

    PosteCoordinateur Administratif Expérience Clients H/FContexteChez Dorchester Collection, nous recherchons un Coordinateur Administratif Expérience Clients H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de fournir des informations pertinentes aux opérations pour créer des relations significatives...


  • Paris, Île-de-France Communauté d'agglomération Coulommiers Pays de Brie Temps plein

    Missions du Coordinateur Enfance - Assistant AdministratifL'assistant administratif H-F du coordinateur enfance est chargé d'apporter une aide permanente à son supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, réception, traitement et diffusion de l'information.Il intègre les...


  • Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L'Association Diocésaine de Paris, une organisation à but non lucratif, cherche à renforcer son équipe avec un responsable administratif compétent. Cette personne sera chargée de soutenir l'équipe du Directeur de l'Incubateur Saint-Joseph dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Missions PrincipalesGestion administrative :...


  • Paris, Île-de-France Les petits frères des Pauvres Temps plein

    Présentation du PosteL'Association Petits Frères des Pauvres recherche un(e) Assistant(e) Responsable de la Coordination Régionale pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre de missions administratives et logistiques complexes dans le cadre de l'activité de l'Association sur le périmètre de la Région,...


  • Paris, Île-de-France GITEC VIGNON Temps plein

    A propos de l'entrepriseGitec Vignon recherche un coordinateur administratif pour l'un de ses clients situé à Paris 7ème.Salaires et avantagesPour ce poste, nous offrons une rémunération estimée entre 28 000€ et 35 000€ par an selon les qualifications et l'expérience du candidat. Les cotisations sociales sont également prises en charge par...


  • Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionL'équipe du département Bâtiment Travaux et Systèmes Techniques de l'Universcience recherche un coordinateur technico-administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la coordination technique et administrative des activités du département, en relation avec les équipes opérationnelles des différents services, les...


  • Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionL'équipe du département Bâtiment Travaux et Systèmes Techniques de l'Universcience recherche un coordinateur technico-administratif pour soutenir les activités du département.Vous serez chargé de la coordination technique et administrative des activités du département, en relation avec les équipes opérationnelles des différents...


  • Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionL'équipe du département Bâtiment Travaux et Systèmes Techniques de l'Universcience recherche un coordinateur technico-administratif pour renforcer son équipe.Sous l'autorité du chef de département, vous serez chargé de la coordination technique et administrative des activités du département, en relation avec les équipes...


  • Paris, Île-de-France SCET - Services Conseil Expertises Territoires Temps plein

    Description du posteLa Société Ile de France Investissements et Territoires, une entreprise publique locale, recherche un Responsable financier et administratif en immobilier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative de la société, ainsi que de la coordination avec les équipes...


  • Paris, Île-de-France AO Eau de Paris Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction Administrative et Financière d'AO Eau de Paris recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son service Finances et Contrôle de Gestion.Le Responsable Administratif et Financier apportera son expertise pour définir les grandes lignes de la programmation budgétaire et financière, ainsi que...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Survol de l'entrepriseHermès est une maison d'artisans renommée pour sa tradition vivante de conception et de production de beaux objets.La stratégie de communication de l'entreprise repose sur la transmission de messages institutionnels et du modèle d'entreprise.SalaireLe salaire estimé pour ce poste se situe autour de 45 000 € par an.Description du...


  • Paris, Île-de-France TWININ Temps plein

    Missions clésAnimation des viviers de métiers : Suivre, relancer et contribuer à l'animation des viviers de métiers en tension (Agent de conduite, agents commerciaux à bord des trains...)Organisation de la logistique et de la communication : Organiser, préparer et suivre la logistique et la communication concernant l'ATM, les forums internes et la...


  • Paris, Île-de-France Ashoka Temps plein

    PosteAshoka recherche un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.Vous souhaitez valoriser des initiatives qui changent le monde ?Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion financière et administrative.Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et dynamique,...


  • Paris, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : En tant que Responsable ADV, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations administratives liées aux ventes, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction des clients. Vous serez le garant de la fluidité des processus et de la coordination entre les différents services.Missions Principales- Superviser et encadrer...


  • Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    L'Institut Imagine, un leader dans le domaine des maladies génétiques, recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de Gestion des Laboratoires. En tant que Coordinateur administratif et financier, vous serez chargé de la supervision opérationnelle de ce service, en assurant les liens avec les services supports et...