Responsable de la communication événementielle

il y a 4 semaines


VanduvrelèsNancy, Grand Est, France INRS Temps plein

Poste

Environnement de travail

Le département d'information et de communication de l'INRS, composé de 51 professionnels, joue un rôle clé dans la diffusion des connaissances relatives à la prévention des risques professionnels auprès de divers acteurs du secteur. Vous rejoindrez le pôle Conseil, Accompagnement et Communication, qui regroupe 13 membres, en tant que responsable de la communication événementielle.

Vos responsabilités

Vous serez chargé(e) d'organiser les événements de l'INRS, tels que des journées techniques, colloques et conférences, que ce soit en présentiel, à distance ou en mode hybride. Vous coordonnerez toutes les actions de communication associées à ces événements :

  • animer des comités d'organisation internes et participer à des comités externes,
  • développer le programme et les animations éventuelles en collaboration avec le département organisateur,
  • collaborer avec des prestataires externes pour mettre en place les sites d'inscription et de diffusion en ligne, gérer la captation audiovisuelle et la logistique,
  • travailler avec les équipes pour concevoir les supports de communication et promouvoir les événements (avant, pendant et après),
  • concevoir avec le standiste des stands et des espaces d'exposition,
  • suivre les budgets en respectant les procédures d'achats publics,
  • réaliser le bilan de chaque événement.

Vous aurez également la responsabilité d'organiser la participation de l'Institut à des salons professionnels en collaboration avec les partenaires de l'INRS.

Rattachement

  • Responsable du pôle

Profil recherché

Formation

  • Niveau Bac+5 en communication

Expérience

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de la communication événementielle, que ce soit en entreprise ou en agence. Une première expérience dans un environnement technique ou scientifique, ainsi qu'une connaissance des enjeux de santé et sécurité au travail, serait un atout.

Compétences requises

  • Gestion et conduite de projets événementiels
  • Maîtrise des outils et techniques de l'événementiel numérique (web, audiovisuel)
  • Connaissance des processus de communication et d'édition.

Qualités recherchées

  • Un sens aigu de l'organisation, rigueur, réactivité, capacité à travailler en équipe, compétences analytiques et bonnes capacités rédactionnelles sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Langue(s)

  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.


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