Coordinateur-trice Administratif-ve et Financier-e

il y a 4 semaines

SaintQuentinsurIsère, France Communes Temps plein
COORDINATEUR-TRICE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E

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  • Secteur : Fonction publique Territoriale
  • Type de contrat Ouvert aux titulaires et contractuels
  • Expérience requise Non spécifiée
Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail Possible

CONTEXTE DU POSTE
Sous la supervision de la directrice de la Vie des Quartiers, Égalité et Citoyenneté, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des activités de la direction.

VOS MISSIONS EN BREF :

Gestion financière
* Assurer le suivi et l'exécution financière des services de la direction : Développement local, vie associative, Relations internationales, etc.
* Émettre les bons de commande et suivre les paiements des fournisseurs.
* Effectuer les versements des subventions.
* Préparer les états d'exécution budgétaire. Gestion administrative
* Rédiger et suivre les conventions avec les prestataires. Suivi administratif des demandes de subvention
* Gérer, sur le plan administratif et financier, le dépôt des dossiers de demande de subvention (vérification de la légalité des documents, alerte en cas de dossier incomplet).
* Assurer la clôture des dossiers de demande de subvention en lien avec le service des finances.
* Mettre à jour les outils de suivi.
* Suivre la contractualisation avec les financeurs.
* Suivre les notifications et arrêtés attributifs de subvention. ACTIVITÉS PONCTUELLES
Participation à des réunions en soirée ou le week-end selon les besoins. PROFIL RECHERCHÉ

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI...:

* Vous êtes familier avec les instances décisionnelles de la collectivité.
* Vous maîtrisez la syntaxe, la grammaire et l'orthographe.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Open Office).
* Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion financière.
* Vous êtes compétent en techniques de classement et d'archivage.
* Vous avez des compétences solides en comptabilité (gestion des bons de commande, factures, outils de suivi budgétaire).
* Vous êtes organisé, capable de gérer votre temps et de respecter les délais.
* Vous savez élaborer et maintenir des outils de suivi administratifs.
* Vous avez un bon sens relationnel.
* Vous faites preuve de rigueur et de précision dans votre travail.
* Vous êtes adaptable et réactif.
* Vous êtes polyvalent.
* Vous appréciez le travail en équipe.
* Vous avez de bonnes compétences en communication orale et écrite.
Pré-requis : Niveau BTS secrétariat / Assistant-e de manager.

AVANTAGES :
* Environnement de travail agréable, accessible en transports en commun,
* Avantages sociaux variés : participation mutuelle, prévoyance, aide au repas...

Candidature par mail uniquement :
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF) à la direction des ressources humaines.

Poste ouvert aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur.

Un contractuel peut être recruté si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et si les besoins des services le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le rôle de coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction. En tant que coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété de tâches qui touchent à l'ensemble des activités...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le rôle de Coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision directe du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction, qui comprend actuellement plusieurs membres. En tant que Coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-sur-Isère,, France Communes Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Coordination administrative et secrétariatDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) contribue à la coordination administrative et au secrétariat du service des bibliothèques. Les tâches incluent :Diffusion d'informations et de procédures au sein des unitésGestion du courrier papier et informatisé...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Torigni-sur-Vire, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation de l'entreprise : SAMSIC, acteur engagé dans le secteur agricole, est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir son expansion.Responsabilités :Gestion de la relation client : accueil chaleureux des clients, suivi des requêtes et garantie de leur satisfaction.Préparation et suivi des bons de commande et...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage dans le secteur NORD, spécifiquement dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :* Accueil des clients,...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage pour notre partenaire, dans le secteur NORD, spécialisé dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :*...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) PME

    il y a 4 semaines

    Nuits-Saint-Georges, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) PME en alternanceNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) PME en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique chez Pigier. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de collaborer étroitement avec la direction ainsi que le département des ressources humaines. Votre mission...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Torigni-sur-Vire, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Samsic Emploi est une société dynamique, engagée dans le secteur agricole, à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir son expansion.Responsabilités :Gestion de la relation client : accueil chaleureux des clients, suivi attentif des demandes et garantie de leur satisfaction.Élaboration et...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Sucé-sur-Erdre, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Intitulé du Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Le coordinateur(trice) administratif(ve) assiste le directeur en optimisant la gestion des tâches administratives. Il/elle organise, planifie et supervise les activités de l'entreprise tout en maintenant des relations efficaces avec les partenaires. En prenant en charge les responsabilités...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) ADV

    il y a 4 semaines

    Saint-Barthélemy-de-Bussière, Nouvelle-Aquitaine, France Le saloir du Périgord Temps plein

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) ADVEn tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) ADV, vous serez sous la responsabilité de la direction administrative et ADV. Votre mission principale sera d'assurer un soutien administratif et commercial efficace. Vous agirez comme le point de contact entre les clients, les différents départements...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Villars-sur-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Contexte : Au sein de la Direction Financière de notre entreprise, vous serez en charge de diverses missions essentielles pour le bon fonctionnement de notre service.Responsabilités :Gestion du parc automobile de la direction régionale.Suivi de la facturation des prestations réalisées.Contrôle et suivi des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-sur-Isère,, France Communes Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) de directionLa Ville de Grenoble recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSecrétariatDiffusion d'informations et de procédures au sein des unitésGestion du courrier papier et informatisé : tri du courrier et répartition au sein du...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et FormationNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et formation pour intégrer notre équipe au sein de la direction générale.Vos responsabilités principales :En tant que coordinateur(trice), vous aurez pour mission de :Gérer l'agenda et suivre les congés de la direction...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, France Samsic Groupe Temps plein

    Mettez en avant vos compétences grâce à une formation professionnelle enrichissante. Mission Samsic Groupe, acteur majeur dans le secteur de la formation professionnelle, se spécialise dans divers domaines tels que le transport, la logistique, la sécurité, et le développement des compétences interpersonnelles. Dans le cadre de notre...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France maximo Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMAXIMO, leader dans le secteur de la distribution alimentaire à domicile, s'est parfaitement adapté aux nouvelles attentes des consommateurs français.Avec un chiffre d'affaires impressionnant et un effectif dynamique réparti sur plusieurs sites, notre succès repose sur une logistique performante et un service client de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France maximo Temps plein

    MAXIMO, leader dans le secteur de la distribution alimentaire à domicile, a su s'adapter aux évolutions des modes de consommation des foyers français. Avec un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros et une équipe de personnes réparties sur divers sites, notre entreprise se distingue par son efficacité commerciale et logistique, ainsi que...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ProfilSearch Temps plein

    Profil Search, un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats à durée déterminée et indéterminée, recherche un(e) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (F/H) pour l'un de ses clients. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et tous nos postes sont accessibles aux Travailleurs Handicapés.Vos missions incluront...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et de Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et de Formation Localisation : Saint-Denis, France Type de contrat : CDD Domaines : Gestion / Administration Vos responsabilités quotidiennes : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et de formation pour intégrer la direction générale de notre entreprise. Gestion Administrative : ...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France ELIVIE Temps plein

    Présentation du poste ELIVIE, une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. Le poste est rattaché à notre équipe dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des communications téléphoniques ainsi que l'organisation et le suivi...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France ELIVIE Temps plein

    Présentation du poste ELIVIE, une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. Le poste est rattaché à notre équipe dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des communications téléphoniques ainsi que l'organisation et le suivi...