Assistant polyvalent f/h

il y a 4 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein
À propos de l'IDRAC BUSINESS SCHOOL

L'IDRAC BUSINESS SCHOOL est une école de gestion qui met en œuvre une pédagogie de l'encouragement. Nous recherchons un assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe.

Vous serez chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillerez en synergie avec les différents services du campus pour assurer l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.

Missions
  • Accueillir le public et les fournisseurs
  • Tenir le standard
  • Orienter les visiteurs, prendre les messages
  • Assurer la distribution et le départ du courrier
  • Effectuer des missions administratives et de secrétariat
  • Assistanat pour le service commercial
  • Service admissions jeunes
  • Assurer la gestion des messages électroniques
  • Mettre à jour le CRM
  • Répondre aux demandes d'informations issues du site web
  • Participer à l'organisation des événements (salons/JPO)
  • Faire visiter le Campus, lors des JPO
  • Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours
  • Gérer l'administratif des concours (convocation/courrier d'admission)
  • Assurer l'accueil des étudiants, jurys et surveillants
  • Collecter les documents administratifs auprès des étudiants, saisir et mettre à jour sur notre logiciel le dossier administratif des étudiants
  • Suivre les contrats de vente
  • Service relations entreprises
  • Saisie en masse du fichier entreprises
  • Assurer l'administration des conventions de stages
  • Assurer le montage des contrats en alternance (saisie, édition des documents et transmission au Chargé de relation entreprises)
  • Préparation d'événements pour le service
  • Assistanat pour le service pédagogie
  • Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants
  • Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés
  • Générer les attestations OPCO en respectant les délais
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale
  • Recueillir les justificatifs d'absence et de retard
  • Faire signer les attestations de présence
  • Adresser les bulletins de note
  • Faire signer les conventions de stages
  • Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
  • Mettre à jour la base de données des surveillants
  • Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National
  • Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)
  • Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
  • Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
  • Aider à l'organisation des examens
  • Assistanat logistique / Services généraux
  • Gérer les réservations de salles
  • Préparer les salles pour les partiels/contrôles continus
  • Préparer les photocopies pour les intervenants
  • Identifier les besoins en fournitures et établir les commandes
  • Contrôler les livraisons ainsi que les factures
  • Assurer le suivi de la prestation de la société de nettoyage
Profil

Nous recherchons un candidat ayant une formation Bac +2 en Assistanat et une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement privé supérieur.

Vous devez être organisé.e dans vos tâches administratives et avoir une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions.

Vous devez être doté.e d'un excellent relationnel et avoir le sens du service et de l'écoute.

  • Assistant polyvalent f/h

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À propos de l'IDRAC BUSINESS SCHOOLL'IDRAC BUSINESS SCHOOL est une école de gestion qui met en œuvre une pédagogie de l'encouragement. Nous recherchons un Assistant polyvalent f/h pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant polyvalent f/h sera chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Assurances Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Lamy Assurances recherche un Assistant Polyvalent H/F pour rejoindre son équipe de support administratif.ResponsabilitésGérer les contacts avec les clients et les collaborateursOrganiser les déplacements et les réunionsEffectuer des travaux de secrétariatParticiper à l'organisation logistique de...

  • Futur Manager Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Employés Polyvalents potentiel futur Assistants Manager - Lyon (F/H)Qui sommes-nous ?ISCOD est une entreprise innovante qui recherche un Alternance Employé Polyvalent pour rejoindre son équipe.Compétences requises :• Titulaire d'un BACCALAUREAT• Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ceci est une offre pour un contrat en...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Gestionnaire de Département Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Secteur : Accueil / Agence Web Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Gestionnaire de Département ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Mission : Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Vos Missions : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l'agence...

  • Assistant(e) polyvalent(e) Immobilier H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Rhône, France Robert Walters Temps plein

    Assistant(e) polyvalent(e) Immobilier H/FVous êtes dynamique, organisé(e), avez un excellent sens du service client et connaissez le monde de l'immobilier ? Rejoignez l'équipe de notre client, une agence immobilière indépendante à Lyon en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e).Robert Walters est un cabi

  • Assistant(e) de Support Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    MissionOdigo, un éditeur de logiciels français, recherche un(e) Assistant(e) de Support Polyvalent pour rejoindre son équipe de Lyon. Cette personne sera en charge de gérer les approvisionnements, intervenir en support des autres assistantes et coordonner les actions de maintenance.Vos missions :Gérer les approvisionnements en lien avec les différentes...

  • Assistant(e) polyvalent(e) Spécialiste Immobilier

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Votre avenir en immobilierVous êtes à la recherche d'un défi professionnel passionnant ? Rejoignez l'équipe de Robert Walters en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier.**Compétences requises**- Sens du service client- Connaissance du monde de l'immobilier**Votre rôle**En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier, vous serez chargé(e) de*...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Assurances Temps plein

    Missions du posteL'assistant polyvalent est chargé de gérer les contacts avec les clients et les collaborateurs, ainsi que de traiter la correspondance quotidienne de la Société. Il est également responsable de l'organisation logistique de la Société, y compris la commande de fournitures et la réservation de billets de train et...

  • assistant polyvalent métallurgiste

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes la Maison Van Cleef & Arpels, une entreprise leader dans le domaine de la joaillerie. Nous sommes à la recherche d'un assistant polyvalent métallurgiste pour rejoindre notre équipe de production. Vos responsabilités Vous participez à la réalisation d'opérations de production (opération d'injection de cire,...

  • Assistant/Assistante de projet F/H

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Partenariat Entreprise recherche un/une Assistant/Assistante de projet F/H pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Participer au développement de nouveaux partenaires entreprisesContribuer à l'organisation des évènements dédiés pour nos...

  • Assistant de planification polyvalent(e) H/F en CDI

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe LIP recherche un(e) Assistant(e) de planification polyvalent(e) H/F en CDI rattaché(e) à la plateforme 24/24 spécialisée dans le Médical, le Transport et la Logistique.MissionsLire, traiter et organiser les documents du serviceAssurer l'accueil des clientsContacter les intérimaires en amont de leur...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Fonction : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l'agence (petits achats fournitures, entretien), Accueil physique et téléphonique Missions : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), ...

  • Alternance 2 Employés Polyvalents potentiel futur Assistants Manager

    Il y a 4 mois

    Lyon, Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance 2 Employés Polyvalents potentiel futur Assistants Manager - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Assistant polyvalent f/h

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compétences et Développement Temps plein

    L'entrepriseL'Institut des métiers de l'Environnement et de la Transition écologique est une école de formation post Bac à Bac +5, titres RNCP reconnus par l'Etat, qui propose des programmes visant l'insertion professionnelle dans les métiers liés à la transition écologique et à l'économie verte.Vos missionsVous serez...

  • Assistant(e) Support Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Odigo et contribuez à son expansion en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ! Missions clés Compétences requises Faire preuve d'une excellente communication avec l'équipe et les clients. Assurer la gestion des approvisionnements en lien avec les différentes directions. ...

  • Comptable Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalentF/H pour rejoindre notre équipe de finance.Rôle et ResponsabilitésLe comptable polyvalent H/F aura la responsabilité de la gestion comptable d'un portefeuille de plusieurs sociétés du groupe (2 à 3 sociétés).Les missions du comptable polyvalent H/F seront les suivantes...

  • Comptable Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalent H/F pour un leader de l'équipement de la maison basé à Lyon intramuros.ResponsabilitésRattaché(e) directement à la chef comptable et au DAF de l'équipe finance, le comptable polyvalent H/F aura la responsabilité au sein de son équipe de la tenue comptable d'un...

  • Comptable Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalent H/F pour un leader de l'équipement de la maison basé à Lyon intramuros.TâchesRattaché(e) directement à la chef comptable et au DAF de l'équipe finance, le comptable polyvalent H/F aura la responsabilité au sein de son équipe de la tenue comptable d'un portefeuille de...

  • Comptable Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalent H/F pour un leader de l'équipement de la maison basé à Lyon intramuros.MissionsRattaché(e) directement à la chef comptable et au DAF de l'équipe finance, le comptable polyvalent H/F aura la responsabilité au sein de son équipe de la tenue comptable d'un portefeuille de...