Assistante de direction H/F

il y a 4 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

Présentation de l'offre

L'institut IRIG recherche une assistante de direction pour renforcer son équipe de soutien. Sous la responsabilité du directeur de l'IBS, vous serez chargée de coordonner les activités administratives et de soutenir la direction dans ses missions.

Missions

  • Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.
  • Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques.
  • Coordonner la logistique d'événements du laboratoire.
  • Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus afférents.
  • Saisir et établir les états de frais des missions de tous les agents du groupe DIR.
  • Saisie des missions, en suppléance de la gestionnaire mission en cas d'absence.
  • Organiser les élections internes de l'unité.
  • Assurer le suivi des conventions relatives à l'UMR, l'archivage, les alertes pour les renouvellements.
  • Centraliser les parafeurs à destination du directeur, et les redistribuer après signature aux gestionnaires.
  • Tenir l'archivage des documents/dossiers de la direction dans les espaces dédiés.
  • Assurer les réservations de la salle de réunion fléchée « Dir » pour les salariés de l'IBS.
  • Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord et fournir des indicateurs à la direction.
  • Assister aux réunions organisées.
  • Saisir des notes d'affaires Générales.
  • Assurer le suivi des 4 cartes de restauration « collectives » des différents groupes.

Compétences requises

  • Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
  • Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
  • Maîtriser l'utilisation des logiciels bureautiques courants.
  • Compréhension et pratique de la langue anglaise.
  • Une connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère scientifique et technologique.

Expérience requise

Débutant à 5 ans d'expérience.

Savoir-être

  • Sens de l'organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités.
  • Qualités relationnelles : contacts avec différents interlocuteurs, réserve et discrétion.
  • Goût du travail en équipe.
  • Capacité à alerter et à rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Pour postuler, merci de nous adresser votre CV, lettre de motivation, et références.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.



  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Rôle et responsabilitésLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un assistant de direction H/F pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation. Vos missions:Réceptionner et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir physiquement les rendez-vousPréparer et organiser la logistique des...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction F/HRattaché à la Direction du Groupe, notre Assistant(e) de direction F/H coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. Ses missions incluent :Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteursGestion des emplois du temps et organisations d'événements...


  • Grenoble, Rhône-Alpes, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 38000 Grenoble, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 30 000 à 34 000 € par anDescription du posteLynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :Ingénierie : Recherche &...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Grenoble.Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. Ses missions incluent :Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteursGestion des emplois du temps et organisations...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreAffecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, vous serez plus particulièrement sous la responsabilité du directeur de l'IBS.Comme assistante de direction, vous assurez les missions suivantes :Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein

    Description de l'offreAffecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, vous serez plus particulièrement sous la responsabilité du directeur de l'IBS.Comme assistant(e) de direction, vous assurez les missions suivantes :Assurer l'interface entre le directeur et les salariés/agents.Tenir l'agenda du directeur, trier/traiter...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction F/H est un(e) professionnel(le) qui accompagne la direction générale dans ses missions administratives et logistiques. Le poste consiste à coordonner, à optimiser et à suivre les activités administratives, ainsi qu'à gérer les déplacements nationaux, les emplois du temps et les organisations...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brit Hotel Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction hôtelier est un(e) membre clé de l'équipe d'un hôtel 3 ou 4 étoiles. Sous la supervision du directeur, il/elle est responsable de la gestion opérationnelle de l'établissement, en garantissant la qualité du service client, la fidélisation de la clientèle et la gestion efficace des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Missions et responsabilitésVous serez rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale et contribuerez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Vous serez également chargé(e) de :Assurer l'accueil téléphonique du...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction/technique pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment.Vous serez chargé de :Accueil téléphonique et physiqueOrganisation des évènements professionnelsSuivi des procédures d'appels d'offresGestion des commandes de fournituresAccompagnement dans la gestion d'appel à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe d'Actis en tant que secrétaire de direction, rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale.Vous contribuerez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Vous serez en charge de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction/technique pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment. Ce poste consiste à rattaché au Directeur Général et en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous devez effectuer les missions suivantes :Accueil téléphonique et physique;Organiser les évènements...


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    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe international multidisciplinaire de conseil, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, nous sommes le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du poste :Nous recherchons un...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyDigitalSchool Temps plein

    Cherchez un étudiant en Direction Artistique pour un poste de Responsable direction artistique H/F en alternance chez MyDigitalSchool. Ce poste est idéal pour un étudiant en Master 1 en Direction Artistique pour une alternance sur les deux prochaines années scolaires. Les missions principales : Concevoir et superviser des projets artistiques et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT est un leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD et CDI. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant Achat Référencement H/F pour notre client basé à Grenoble. Vous serez rattaché à la direction des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pokawa Temps plein

    MissionsAccueillir la clientèle en proposant nos différentes offres, les renseigner et leur faire vivre une expérience gastronomique unique de la prise de commande à l'encaissement ;Prendre les commandes sur place et à emporter via les différentes plateformes tout en veillant à l'afflux des livreurs ;Animer et superviser les équipes pendant le...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Groupe SAMSE est un groupe audacieux et passionné qui cultive la proximité avec ses collaborateurs, ses clients et ses fournisseurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) achat référencement pour rejoindre notre équipe.Le poste consiste à assurer la cohérence et la fiabilité des données de nos fournisseurs et de nos produits. Vous serez en relation...