Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

Missions et responsabilités

Vous serez rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale et contribuerez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)

Vous serez également chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
  • Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
  • Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
  • Gérer les stocks de fournitures des Pôles
  • Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

Compétences et qualités requises

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité d'organisation et de planification
  • Qualités relationnelles
  • Polyvalence et disponibilité

Profil

  • Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
  • Expérience d'au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
  • Une bonne connaissance de l'environnement « collectivité locales » sera appréciée

Conditions de travail

Rémunération selon profil et expériences : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce...)

Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe d'Actis en tant que secrétaire de direction, rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale.Vous contribuerez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Vous serez en charge de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du...

  • Médicin Secrétaire

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble **Entreprise** Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) est un établissement de santé de référence en France, situé à Grenoble. Avec plus de 2 100 lits et places, il est l'un des plus grands hôpitaux de France. Le CHUGA emploie plus de 1 700 professionnels, dont des médecins, des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenoblePrésentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un secrétaire médical spécialisé en neuroradiologie pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation de secrétaire médicalExpérience souhaitéeActivitésGestion du secrétariat de neuroradiologieAccueil physique des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe de soins de santé en tant que secrétaire médicale spécialisé en neuroradiologie.MissionVous serez chargé de la gestion du secrétariat de neuroradiologie, en prenant en charge la prise de rendez-vous, l'accueil des patients et l'envoi des résultats.ResponsabilitésGestion du...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un secrétaire médical spécialisé en neuroradiologie pour rejoindre son équipe.ActivitésGestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de rendez-vous, accueil des patients, envoi des résultats.Accueil physique des patients. Vérification stricte de l'identité de chaque...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) secrétaire médicale spécialisé(e) en neuroradiologie pour rejoindre son équipe.Activités spécifiquesGestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de rendez-vous, accueil des patients, envoi des résultats.Accueil physique des patients. Vérification stricte de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Les activités spécifiques au poste : Imagerie / Neuroradiologie Gestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de RDV, accueils des patientes, envois des résultats. Accueil physique des patients. Vérification stricte de l'identité de chaque patient hospitalisé ou consultant. Distribution du courrier. Programmation des RDV sur le...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutementL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recrute un(e) secrétaire médico-social(e) H/F pour l'un de ses établissements.Présentation du posteLe poste est rattaché à la Direction et aux Cheffes de service. Vous assurez la fonction de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Secrétaire médical(e) ORL

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRecherchez un poste de Secrétaire médical(e) ORL au sein de notre équipe dynamique !Compétences requises :Accueil et gestion des patientsCompétences en informatiquePriorisation des tâchesPolyvalenceMaîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicaleResponsabilités :Accueil physique et téléphonique...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Missions et responsabilitésLe poste de secrétaire administrative spécialisé en antibiothérapie est un rôle clé au sein du Centre Régional en Antibiothérapie (CRAtb) du CHU Grenoble Alpes. En tant que secrétaire administrative, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe du CRAtb dans ses missions et responsabilités.Missions du serviceLe CRAtb est...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du PosteL'Afiph, une association familiale, gère des établissements et services pour enfants et adultes en situation de handicap. Avec 80 établissements répartis sur trois départements, nous accompagnons les personnes dans leur parcours. Notre siège est basé à Grenoble.Nous RecrutonsPour l'un de nos établissements, le Pôle Enfance Nord...

  • Secrétaire médical(e) ORL

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe de professionnels de la santé pour occuper le poste de Secrétaire médical(e) ORL au sein de notre établissement.Mission du posteVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, ainsi que de la gestion des agendas des médecins à charge. Vous devrez également...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le posteMissions inhérentes au poste de chefferie de service en Médecine nucléaireLe secrétariat du Chef de Clinique et PU-PH du service (80 %) : Tous les jours de 10h10 à 15h50Gestion des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, diffusion et archivage).Organisation des différentes réunions (réservation de salle), rédaction et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Missions et responsabilitésLe Centre Régional en Antibiothérapie (CRAtb) est en charge du bon usage des antibiotiques à l'échelle régionale dans les 3 secteurs de soins (établissements de santé, établissements médico-sociaux et ville). Le poste de secrétaire administrative spécialisé en antibiothérapie est chargé de soutenir l'équipe du CRAtb...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Missions et responsabilitésLe centre régional en antibiothérapie (CRAtb) est un organisme chargé du bon usage des antibiotiques à l'échelle régionale. Le poste de secrétaire centre régional en antibiothérapie assistante administrative est un rôle clé dans l'équipe du CRAtb. Activités spécifiquesRédaction, traitement et mise en forme de...