Assistant(e) administrative

il y a 3 semaines


ChampssurMarne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein
Mission

L'assistant(e) administrative du service de santé universitaire de l'Université Gustave Eiffel est chargé(e) de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, d'assurer des fonctions d'assistance technique et logistique aux activités du service.

Compétences attendues
  • Maitrise de la gestion des activités administratives
  • Aisance dans la gestion de projet
  • Expérience dans le domaine d'appui aux activités médico-sociales
Responsabilités
  • Assurer l'appui administratif et le suivi des projets du Service de santé universitaire
  • Assurer le pré-accueil étudiant et analyser leurs besoins
  • Réaliser des activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures liées à l'activité médicale
  • Recenser les besoins et effectuer les commandes médicales
  • Appuyer le directeur dans ses missions de gestion du service et d'animation d'équipe
  • Recueillir les données nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité et au pilotage du service
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Participer à l'animation et à l'impulsion de la vie du service
Avantages
  • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
  • Participation à la mutuelle
  • Accès aux activités proposées par les associations du personnel
  • Possibilité de parking du personnel
  • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
  • Formation professionnelle fortement accompagnée
  • CDD pérenne renouvelable
  • Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours
  • 50 jours de congés par une année universitaire

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France E MAINTENANCE Temps plein

    Description du poste**Société** : E MAINTENANCE, filiale du groupe ELECTROM et spécialiste de la maintenance multitechnique recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif.En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France E MAINTENANCE Temps plein

    Description du posteE MAINTENANCE, filiale du groupe ELECTROM et spécialiste de la maintenance multitechnique, recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) administratif sera chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de la société. Cela inclut la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif est chargé de soutenir les équipes de la Direction Energie et Environnement dans leurs activités quotidiennes.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, y compris la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    MissionL'assistant(e) administrative du Service de santé universitaire de l'Université Gustave Eiffel est chargé(e) de coordonner et/ou de réaliser des activités de gestion administrative, d'assurer des fonctions d'assistance technique et logistique aux activités du service.Missions principalesAssurer l'appui administratif et le suivi des projets du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif recherché par la Direction Energie et Environnement du CSTB sera chargé de soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes. Les tâches incluent la gestion administrative des projets, la préparation de réunions, la gestion des ordres de mission et des frais associés, ainsi que la production de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation en apprentissageLe groupe IEF2I Education recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageLe groupe IEF2I Education recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un stage en apprentissage de 24 mois.MissionsGestion des appels téléphoniques et des e-mailsTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de documents diversCoordination des...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Groupe Qualiconsult Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Groupe Qualiconsult est un établissement familial qui a développé ses activités dans divers domaines, notamment la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à maîtrise d'ouvrage.Nos valeurs...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation en apprentissageCe poste d'assistant administratif est proposé en partenariat avec un grand groupe, dans le cadre d'une formation en apprentissage de 24 mois.Missions et responsabilitésGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'apprentissage en tant qu'Assistant administratifCe poste est proposé par COGEFI Formation, école du groupe IEF2I, en partenariat avec l'un de ses partenaires historiques, un grand groupe.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Up Skills Grands Comptes et Public Temps plein

    A propos de l'entrepriseUp Skills Grands Comptes et Public est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience dans ce domaine, notre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation en apprentissageLe groupe IEF2I Education recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de...

  • Assistant(e) en Logistique

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Energie et Environnement du CSTB recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les activités administratives et logistiques du service.MissionsAssurer la gestion administrative des projets, notamment la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus de...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Groupe Qualiconsult Temps plein

    A propos de l'offreLe Groupe Qualiconsult, un leader en services de gestion et de formation, recrute pour sa filiale Qualiconsult Exploitation.MissionVous serez rattaché.e à la Responsable Administrative et Commerciale de l'agence et vos principales missions seront les suivantes :Gestion du courrier, des stocks de fournitures de bureau et des EPI pour les...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteLa Direction Energie et Environnement du CSTB recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les équipes dans la gestion administrative et logistique des projets.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, notamment la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation professionnelleCogEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésGestion administrative : Assister dans la gestion des documents, des dossiers clients et des informations internes.Support logistique : Aider à la...

  • Assistant(e) en Administration

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'entreprise CSTB recherche un(e) assistant(e) en administration pour soutenir l'équipe de la Direction Energie et Environnement.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, notamment la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission et...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France UGAP Temps plein

    Rejoignez notre équipe de support achat et administratifL'UGAP, première centrale d'achat public généraliste nationale, recherche un assistant support achat/administratif pour rejoindre son équipe de support achat et administratif.MissionL'assistant support achat/administratif est chargé de gérer les demandes d'informations et de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageCe stage en apprentissage est proposé par le groupe IEF2I Education, un partenaire historique de l'école, pour une durée de 24 mois.MissionsAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsAider à la...