Assistant(e) en Administration

il y a 1 semaine


ChampssurMarne, Île-de-France CSTB Temps plein
Description du Poste

L'entreprise CSTB recherche un(e) assistant(e) en administration pour soutenir l'équipe de la Direction Energie et Environnement.

Missions Principales
  • Assurer la gestion administrative des projets, notamment la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.
  • Gérer les ordres de mission et les frais associés.
  • Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service.
  • Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire.
  • Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires.
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue pour accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe.
  • Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE.
Compétences et Expériences
  • Formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre.
  • Dynamisme, curiosité, organisation et autonomie.
  • Méthodicité avec le sens des priorités.
  • Force de proposition et proactivité.
  • Capacité de communication et travail en équipe.
Avantages
  • Mission d'utilité publique.
  • Expertises techniques et scientifiques.
  • Parcours d'intégration complet et personnalisé.
  • Mutuelle prise en charge à 75%.
  • Pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
  • Dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours/semaine.
  • Accord temps de travail pour préserver l'équilibre vie professionnelle/vie privée.

  • Assistant(e) en Administration

    il y a 3 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CSTB recherche un(e) assistant(e) en administration pour soutenir l'équipe de la Direction Energie et Environnement.MissionsAssurer la gestion administrative des projets, notamment la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission et les frais...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) en administration recherché(e) par la Direction Energie et Environnement du CSTB sera chargé(e) de gérer les activités administratives et logistiques du service. Les missions principales incluent la préparation des réunions de projet, la gestion des ordres de mission et des frais associés, ainsi que la production...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Satisfo Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) en Administration des Ventes est chargé(e) de gérer les activités administratives liées aux ventes, notamment l'enregistrement des commandes fournisseurs, la gestion des commandes clients, l'édition des factures et le suivi de la facturation, la préparation des ordres de livraisons, le suivi logistique des...


  • Vaires-sur-Marne, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    À propos de QUALIS RECRUTEMENTNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie et du BTP.MissionNous recherchons pour l'un de nos clients des Assistant(e)s Administration des Ventes (H/F) pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion des appels d'offres : vous serez chargé(e) de la gestion des appels d'offres,...

  • Assistant-e F/H/X

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France webofly Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion des opérations quotidiennes de notre agence de marketing digital, Webofly.MissionsGestion des achats et des fournisseursNous recherchons quelqu'un qui peut gérer efficacement les commandes, établir des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste de Commercial(e) de Support Nous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes un Assistant(e) Administration des Ventes. Mission Vous serez chargé(e) de suivre l'activité commerciale, de supporter la direction commerciale et de gérer les appels d'offres. ResponsabilitésTenir et mettre à disposition la bibliothèque commerciale et tout...


  • Vaires-sur-Marne, Île-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Qualis Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie et du BTP. Nous recherchons pour l'un de nos clients une ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) pour renforcer son équipe. **Fonctions clés :** • Enregistrement et diffusion d'informations • Recouvrement des impayés • Gestion des Marchés...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Casden - Banque Populaire Temps plein

    Présentation de l'entreprise Vous aspirez à intégrer une structure à dimension humaine, où le bien-être de nos sociétaires est au cœur de nos préoccupations ? La CASDEN Banque Populaire, institution coopérative dédiée à la Fonction Publique, vous attend. En plus de nos services bancaires tels que l'épargne, le crédit et la caution, nous...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France webofly Temps plein

    {"h2": "Mission et responsabilités", "p": "Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour soutenir la Directrice Financière et le Directeur Technique. Le/la candidat(e) retenu(e) aura une opportunité unique d'apprendre et de se développer tant dans son domaine d'expertise que dans le domaine du marketing digital. Les...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité clé du Département de Seine et Marne, responsable de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que de l'emploi et de la santé.Vos missionsSous la supervision du Chef Administration...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé.Vos missionsSous la hiérarchie du Chef Administration...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans son activité quotidienneSeconder la directrice générale en matière d'organisation et de coordination de l'activitéAssister la directrice générale dans toutes les préoccupations...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du posteLe CSTB recherche un(e) Ingénieur(e) en exploitation et automatisation des infrastructures SI pour rejoindre son équipe de direction des systèmes d'information.MissionsAssurer l'industrialisation, l'outillage, l'administration et la supervision des infrastructures techniques du CSTB.Contribuer et animer la professionnalisation des...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du posteLe CSTB recherche un(e) Ingénieur(e) en exploitation et automatisation des infrastructures SI pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'industrialisation, l'outillage, l'administration et la supervision des infrastructures techniques du CSTB.Contribuer et animer la professionnalisation des pratiques d'industrialisation,...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir un niveau BTS - BUT et être capable de travailler de manière autonome. Vous devez également être organisé, rigoureux et avoir une bonne maîtrise de la confidentialité.ResponsabilitésVous...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    À propos de notre entrepriseNous sommes une entreprise spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration.Nos clients sont des acteurs du secteur de la construction, qui doivent être à la pointe de l'innovation pour répondre aux...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps plein

    À propos de l'entrepriseNotre entreprise, ADESOL TEGO ETS TESTAS, est une entreprise spécialisée dans la conception, la production et la commercialisation de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration.Nous sommes des acteurs du secteur de la construction, et notre entreprise accompagne ses clients,...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Job SummaryThe AP-HP is seeking an Assistant Medico-Administratif F/H to join its team. As a key member of the Santé Publique department, you will be responsible for providing administrative support to the team, including managing documents, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesOrganize and manage...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir un niveau BTS - BUT et être capable de travailler de manière autonome. Vous devez également être organisé, rigoureux et avoir une bonne maîtrise de la confidentialité.ResponsabilitésVous...