Assistant(e) de direction

il y a 4 semaines


Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein
Missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la responsable du secrétariat général dans l'organisation des instances communautaires, la rédaction des projets de délibération et le suivi du respect des délais de transmission des documents.

Vous devrez également participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les décisions et les comptes-rendus de réunions, ainsi que planifier des rendez-vous sur les agendas et préparer les engagements professionnels.

Vous serez également chargé(e) de traiter et de veiller à la bonne circulation de l'information de la Direction Générale des Services, ainsi que d'identifier et de gérer la demande et son degré d'urgence.

Vous devrez également réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier sur Dotelec.

Compétences requises

Vous devrez avoir des excellentes capacités rédactionnelles, une maîtrise indispensable des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook...) et une maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, réseaux sociaux, site internet, visioconférence...).

Vous devrez également avoir une connaissance du logiciel Ciril et être capable de travailler de manière autonome.

Vous devrez également faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation, d'amabilité, d'un sens du service public et d'une capacité à rendre compte à votre hiérarchie.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein

    MissionsLe candidat sera chargé d'assister la responsable du secrétariat général dans l'organisation des instances communautaires, la rédaction des projets de délibération et le suivi du respect des délais de transmission des documents.Il devra également participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les décisions et les...


  • Rambouillet, Île-de-France RAMBOUILLET TERRITOIRES Temps plein

    À propos de l'organisationRambouillet Territoires est une communauté d'agglomération située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kilomètres de Paris. Elle regroupe 36 communes et compte environ 80 000 habitants.MissionLa mission de Rambouillet Territoires est de promouvoir le développement économique, social et environnemental de la région. Nous...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    MissionsAssurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques, notamment la saisie et la gestion des commandes sur le logiciel comptable, le traitement des factures et le traitement comptable des opérations de dépenses. Suivre les procédures de marchés publics de la Direction et leur exécution, enregistrer les pièces liées aux...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée. Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la rédaction...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Mission Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée. Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la rédaction...


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    Ville de Rambouillet recrutementUn(e) chargé(e) d'accueil - assistant(e) administratif(ve) service du patrimoineCe poste correspond à un emploi permanent à temps plein au sein de la fonction publique territoriale.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée.Prendre en...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Fonction Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Patrimoine et vous aurez pour mission d'assurer l'accueil au palais du Roi de Rome – Musée d'art et d'histoire de Rambouillet, ainsi que des...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    MissionsAssurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques, en saisissant et en gérant les commandes sur le logiciel comptable, en traitant les factures et les opérations de dépenses, en gérant les mains levées et en effectuant d'autres tâches similaires. Suivre les procédures de marchés publics de la Direction, en enregistrant...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de RambouilletRecherche un(e) Directeur Adjoint(e) au multi-accueil des lutins du pôle familleCadre d'Emploi des Puéricultrices de classe normale, Infirmier en soins généraux de classe normale – catégorie AEmploi permanent – Temps completLe Directeur Adjoint(e) au multi-accueil des lutins du pôle famille travaillera sous l'autorité de la...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Offre d'emploi Ville de RambouilletRecherche d'un(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoineMissionLe candidat sélectionné assurera l'accueil et le service au public au sein du musée d'art et d'histoire de Rambouillet.Compétences requisesDe formation administrative, le candidat justifie...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    L'intégrer à l'équipe du service du patrimoine de la ville de Rambouillet est une opportunité unique pour les professionnels motivés et passionnés par l'histoire et la culture.La ville de Rambouillet recrute en permanence un(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) pour occuper le poste d'assistant administratif du...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) chargé(e) d'accueil et de services administratifs pour le service du patrimoine.Ce poste est à pourvoir en mobilité interne et externe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée.Prendre en charge diverses tâches administratives,...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de RambouilletRecherche un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) au multi-accueil des lutins du pôle familleCadre d'Emploi des Puéricultrices de classe normale, Infirmier en soins généraux de classe normale – catégorie AEmploi permanent – Temps completVous rejoindrez l'équipe de la crèche en tant que Directeur(trice) Adjoint(e) au multi-accueil...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Ville de RambouilletRecherche un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) au multi-accueil les lutins du pôle familleCadre d'Emploi des Puéricultrices de classe normale, Infirmier en soins généraux de classe normale – catégorie AEmploi permanent – Temps completVous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de la crèche et assisterez la Directrice dans la...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) Directeur(trice) Adjoint(e) au multi-accueil des lutins du pôle familleCadre d'Emploi des Puéricultrices de classe normale, Infirmier en soins généraux de classe normale – catégorie AEmploi permanent – Temps completVous assistez la Directrice dans la gestion managériale et pédagogique de la structure, tout en...

  • Directeur/de la Pole Famille

    il y a 3 semaines


    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    Missions Définir et mettre en œuvre la stratégie de la collectivité en matière de politique de l'enfance, de l'education et de la jeunesse. Piloter l'évaluation des politiques locales et des projets de votre secteur, et encadrer les équipes rattachées à la Direction. Superviser les gestionnaires des entités sous votre responsabilité, et...


  • Rambouillet, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    À propos de la MissionLa Mairie de Trappes recherche un Assistant au Responsable du Service de Propreté et de Voirie pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAssurer l'intérim du Responsable de Service lors de ses absences.Planifier et organiser le travail des agents en régie et des prestataires privés.Gérer l'équipe d'agents en régie.Piloter...


  • Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) Directeur(trice) Adjoint(e) au multi-accueil des lutins du pôle familleCadre d'Emploi des Puéricultrices de classe normale, Infirmier en soins généraux de classe normale – catégorie AEmploi permanent – Temps completVous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de la crèche, composée de 25 professionnels, pour...

  • Directeur du Pole Famille

    il y a 4 semaines


    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    MissionsParticiper à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la collectivité en matière de politique de l'enfance et de la jeunesse.Encadrer et organiser les équipes de la Direction de la Famille et de l'Enfance.Superviser le management des entités de la Direction et participer au collectif de la Direction Générale.Gérer les...

  • Directeur du Pole Famille

    il y a 4 semaines


    Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

    MissionsParticiper à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la collectivité en matière de politique de l'enfance et de la jeunesse.Encadrer et organiser les équipes rattachées à la Direction, et accompagner les évolutions liées aux enjeux de l'accueil de l'enfant.Superviser le management des entités dont vous avez la charge, tout...