Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine

il y a 8 heures


Rambouillet, Île-de-France Ville de Rambouillet recrutement Temps plein

Ville de Rambouillet recrutement

Un(e) chargé(e) d'accueil - assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine

Ce poste correspond à un emploi permanent à temps plein au sein de la fonction publique territoriale.

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et de la boutique de l'accueil du musée.
  • Prendre en charge diverses tâches administratives telles que la délibération, les conventions, la rédaction de comptes-rendus et des procès-verbaux de réunion.
  • Assurer la comptabilité du service, gérer la régie des recettes et participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service, ainsi qu'au suivi des commandes.
  • Traiter et suivre des dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d'événements, gestion de dossiers de subventions).
  • Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations de groupes et "scolaires" du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
  • Élaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
  • Assurer l'archivage des documents.
  • Veiller à la sécurité des biens et des personnes.

Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée.

Compétences requises

Formation administrative avec une expérience significative sur un poste similaire. Doué(e) d'une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et de l'organisation d'événements.

Maîtrise des procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...).



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    La Ville de Rambouillet recruteUn(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/FEmploi permanent – Temps pleinVous rejoindrez l'équipe du service du patrimoine de la Ville de Rambouillet en tant que chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'accueil physique et...


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    Ville de Rambouillet recrutement Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du patrimoine pour rejoindre notre équipe. Fonction Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Patrimoine et vous aurez pour mission d'assurer l'accueil au palais du Roi de Rome – Musée d'art et d'histoire de Rambouillet, ainsi que des...


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    Ville de Rambouillet recrutementUn(e) chargé(e) d'accueil – assistant(e) administratif(ve) service du patrimoine – H/FCadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie CEmploi : Permanent – Temps pleinMissionsAccueil et gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la...

  • Chargé(e) d'accueil

    Il y a 2 mois


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    il y a 4 semaines


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