Chef de Projet Support Exécutif

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Organon Temps plein
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Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Support Exécutif pour rejoindre notre équipe en France.

Rôle et Responsabilités
  • Facilitation des activités du département
    • Assister les Directeurs dans leurs activités (agenda, préparation de documents, élaboration de documents divers...).
    • Organiser les déplacements/voyages, incluant les initiatives liées au cluster : réservation des moyens de transport, réservation de l'hébergement et activités associées.
    • Saisir les notes de frais associées aux déplacements/voyages.
    • Assurer l'organisation logistique des réunions d'équipe pour les Directeurs (invitation, logistique, préparation de documents), le cas échéant sur un périmètre cluster.
    • Responsable du classement sous un format accessible aux départements (référent procédure, organisation de l'archivage, garant de l'archivage) selon les directives de la Direction et du Groupe.
    • Suivre l'intégration des nouveaux arrivants (création des comptes outils, accueille, gestion administrative liée aux commandes du matériel, formation aux outils/process).
    • Garantir la bonne communication des informations à l'ensemble des services/départements.
    • Servir de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions.
    • Recueillir et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
    • Rédiger les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides...).
    • Élaborer et suivre le planning des congés de l'équipe.
    • Proposer et mettre en place des solutions et dispositifs auprès des collaborateurs afin de favoriser le bien-être au travail et la convivialité au sein de la Direction et du cluster.
    • Doit assurer le back-up des assistantes des autres départements.
  • Suivi des engagements budgétaires
    • Renseigner l'ensemble des informations liées à la création des fournisseurs et apporter des modifications si besoin.
    • Émettre les bons de commande et recevoir les commandes reçues des fournisseurs.
    • Suivre l'achat de prestations auprès de fournisseurs : recevoir et suivre les devis et contrats fournisseurs.
    • S'acquitter de la mise en règlement des factures et suivre leur bon paiement
    • Traiter et suivre les provisions éventuelles.
    • Être en lien avec la plateforme du service financier hébergée en Europe.
    • Relire et suivre les contrats puis alerter en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat.
    • Assurer le suivi du budget avec le directeur du Département.
  • Participation à des projets spécifiques
    • L'Assistant exécutif peut être amené à contribuer et/ou à conduire des projets spécifiques aux départements que son équipe soutient ou en transversal dans l'entreprise sur des process dont il est référent dans le respect de la réglementation et des procédures du groupe et être force de proposition sur des procédures ou méthodes de travail à simplifier/améliorer.
    Demandes et Qualifications
    • Formation : Diplôme / Formation : Bac +2 (BTS,DUT...) Bac+3 (Licence) en assistanat de gestion ou Licence en gestion.
    • 5 ans sur un poste similaire ou sur un poste intégrant une forte dimension support administratif cross fonctionnel.
    • Gestion budgétaire.
    • Organisation de réunion/séminaire Technique de communication Création et suivi de tableaux de bord.
    • Maitrise du Pack office et des outils digitaux.
    • Capacité à travailler en autonomie.
    • Capacité à organiser son travail, prioriser et hiérarchiser les besoins et les attentes Respect de la confidentialité.
    • Faire preuve de proactivité et d'agilité.
    • Bon relationnel et capacité à favoriser la collaboration et la transversalité
    • Anglais courant.

  • Chef de Projet Exécutif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Chef de Projet Exécutif H/FNous recherchons un Chef de Projet Exécutif pour rejoindre notre équipe de Fed Construction. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans la conduite de travaux et le suivi de projets en maîtrise d'oeuvre.Missions clés :Travail en lien avec l'architecte et le maître d'ouvrageAnimation et organisation de...

  • Chef de Projet Exécutif

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France NSI Temps plein

    PrésentationNous sommes une entreprise dynamique et innovante cherchant un Chef de Projet Exécutif pour renforcer nos équipes. Nous valorisons les relations humaines et proposons un environnement propice au développement personnel et professionnel.SalaireLe salaire est à la hauteur des compétences, avec un paquet attractif incluant des avantages...


  • Paris, Île-de-France Csm Temps plein

    Company OverviewCsm is a dynamic organization committed to delivering exceptional results and making a lasting impact. Our team is dedicated to serving clients, colleagues, and the community with expertise and creativity.CompensationThe estimated annual salary for this role is $60,000 - $80,000, commensurate with experience.Job DescriptionWe are seeking an...


  • Paris, Île-de-France ELENI SIEGE Temps plein

    Développez votre carrière avec ELENI SIEGENous sommes à la recherche d'un Chef de Cuisine Exécutif passionné pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante à ELENI SIEGE. En tant que Chef de Cuisine Exécutif, vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies culinaires pour nos restaurants et boutiques épicerie fine.Missions...

  • **Chef de Cuisine Exécutif**

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Chef ExécutifVous êtes responsable de la création de menus innovants et de la gestion de l'équipe de cuisine. En tant que chef exécutif, vous travaillez en étroite collaboration avec le Maître d'Hôtel pour assurer la réussite des missions.Compétences requisesCréativité et passion pour la cuisineOrganisation et gestion...

  • Chef de Salle Exécutif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Les Z Temps plein

    État du posteNous recherchons un Chef de Salle Exécutif pour rejoindre notre équipe dynamique à Les Z, un restaurant gastronomique situé en France.


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Chef de Comptabilité ExécutiveL'entreprise Comptalents recherche un(e) Chef de Comptabilité Exécutive pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des finances et des comptes du client.Compétences requises :5 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilitéMaitrise de...

  • Chef de Pâtisserie Exécutif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Dorchester Collection Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chef de Pâtisserie Exécutif pour rejoindre notre équipe passionnée au Le Meurice, un hôtel appartenant à la prestigieuse Dorchester Collection.Description du posteEn tant que Chef de Pâtisserie Exécutif, vous serez responsable de la création et de la mise en œuvre de pâtisseries exceptionnelles qui répondent...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    FonctionL'entreprise Les Nouveaux Héritiers recherche un Assistant(e) Exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. En tant que Chef(fe) de Projet, vous serez en charge de la gestion des agendas complexes, des rendez-vous, des déplacements et voyages, ainsi que de l'organisation de présentations clients/candidats et de...


  • Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our Executive Office team at International Flavors & Fragrances Inc.As an Administrative Support Specialist, you will provide secretarial and administrative support for the Executive Team, handling complex meeting agendas and calendar management. You will also manage travel...

  • Executive Chef Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Job Role: Executive Chef AssistantLocation: Club Med GroupJob Type: Temporary ContractJob Description: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Chef Assistant to join our team at Club Med Group. As a key member of our culinary team, you will be responsible for assisting the Chef de Cuisine and replacing them when necessary. You will also be...

  • Chef de Cuisine Exécutif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Les Z Temps plein

    Nous recherchons un Chef de Cuisine ExécutifNous sommes une entreprise de haute cuisine, Les Z, qui recherche un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de cuisine exceptionnelle.Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec notre Chef mondialement reconnu, qui offre une cuisine de très haut niveau et place l'humain...

  • Executive Chef Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Eram Talent Temps plein

    Eram Talent is seeking a highly skilled and experienced Chef to join our team in a high-volume kitchen environment. As a key member of the culinary team, you will play a crucial role in assisting the Executive Chef in the overall operations of the kitchen.Key Responsibilities:Assist the Executive Chef in planning and developing menus and recipes.Supervise...


  • Paris, Île-de-France Experis France Temps plein

    Vous rejoindrez notre équipe d'experts en support IT en tant que Spécialiste en Support IT Exécutif au sein de notre cellule dédiée à la résolution de problèmes complexes.Vous serez chargé de résoudre les incidents logiciels et matériels du poste de travail de nos clients de Directions Générales, en collaboration avec le Manager VIP.Vos...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...

  • Executive Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Mantu Temps plein

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our team at Mantu. This role requires a strong ability to work independently and as part of a fast-paced, multicultural environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management, including scheduling, travel coordination, and meeting...


  • Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'IEF2I Education pour un rôle de Assistant Chef de Projet Digital !Missions clés :Gestion de Projets :Supporter le chef de projet dans la planification, la coordination et le suivi des projets digitauxContribuer à la définition des objectifs, des livrables et des échéancesVeiller au respect des plannings de production et...


  • Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Acheteur Exécutif Projet Pétrole et GazièresPour soutenir la croissance de NEO2, nous recherchons un acheteur exécutif pour renforcer notre équipe. En tant qu'acheteur exécutif, vous contribuerez à la réussite de nos projets en garantissant un processus d'achat efficace.Vous travaillerez sur des projets internationaux dans l'industrie...


  • Paris, Île-de-France RAFFLES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité qui combine passion, créativité et leadership ? Le Raffles Hotels & Resorts vous propose un poste de Chef de Cuisine Junior Exécutif pour l'hôtel Le Royal Monceau - Raffles Paris.Nous sommes un groupe hôtelier international de luxe qui offre des expériences inoubliables à nos clients. Notre équipe...

  • Chef de Cuisine Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Hogsalt Restaurant Group Temps plein

    Une opportunité de carrière à Hogsalt Restaurant GroupNous recherchons un Chef de Cuisine Exécutif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris. L'équipe de Hogsalt Restaurant Group est composée de personnes passionnées par la cuisine et la restauration.Compétences requisesExpérience en tant que Chef de Cuisine dans un restaurant de haute...