Assistant administratif

il y a 3 semaines


Aubervilliers, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

Description du poste

L'assistant administratif assure le secrétariat de l'encadrement de l'agence, enregistre les réclamations des locataires, les attestations d'assurance et effectue les relances nécessaires. Il assure également l'accueil physique et téléphonique de l'agence, enregistre les courriers et les factures, et assure le relais Ressources Humaines entre les agents de l'agence et la Direction des Ressources Humaines.

Missions

  • Assurer le secrétariat de l'encadrement de l'agence
  • Enregistrer les réclamations des locataires
  • Enregistrer les attestations d'assurance et effectuer les relances nécessaires
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
  • Enregistrer les courriers et les factures
  • Avoir le relais Ressources Humaines entre les agents de l'agence et la Direction des Ressources Humaines

Avantages

  • Prime d'intéressement
  • Prime d'ancienneté
  • Jours de congés annuels + jours de RTT en fonction du temps de travail
  • Remboursement titre de transport à hauteur de %
  • Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs
  • Carte restaurant
  • Comité d'entreprise dynamique

Profil recherché

Vous détenez un diplôme en secrétariat, support à l'action managériale ou en assistanat de direction. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Organisé/e, dynamique et rigoureux/se, vous savez vous adapter à différents rythmes de travail.



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