Emplois actuels liés à Assistant de direction - SaintGermainenLaye, Île-de-France - Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye

  • Administrateur de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement et membre Ambassadeur Hunteed Temps plein

    Titre du PosteAssistante Administrative de DirectionDescription du PosteResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueContrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs RégionauxTraitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)Rédaction et/ou mise en forme, et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant de l'enfance

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Bulapi & Onidoo Temps plein

    Les micro-crèches Bulapi & Onidoo sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de l'enfance pour rejoindre leur équipe.L'assistant de l'enfance accueille et prend soin des enfants qui lui sont confiés. Il/elle répond à leurs besoins et crée autour d'eux un environnement stable, sécurisant et bienveillant. Il/elle exerce ses missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant Vétérinaire Spécialisé

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'équipe de la Clinique Vétérinaire des Coquelicots recherche un Assistant Vétérinaire Spécialisé pour rejoindre son équipe expérimentée de vétérinaires et d'infirmières. Vous serez chargé de soutenir les vétérinaires lors des consultations, des examens physiques et des interventions chirurgicales, tout en assurant la prise en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F). Ce poste est central et...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous êtes un professionnel expérimenté en tant qu'assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F).Missions PrincipalesGestion administrative : Assurer la...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F). Ce poste est central et...

  • Spécialiste Vétérinaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'équipe de la Clinique Vétérinaire des Coquelicots recherche un Spécialiste Vétérinaire Assistant pour rejoindre son équipe expérimentée de vétérinaires et d'infirmières. En tant que Spécialiste Vétérinaire Assistant, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des vétérinaires et dans la fourniture de soins de qualité...

  • Assistant(e) Travaux BTP

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Travaux BTPVous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production ou assistant(e) technique dans le domaine du BTP ?Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, un(e) Assistant(e) travaux BTP (H/F). Ce poste est central et...

  • Assistant(e) administratif(ve) BTP

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de la mise en place administrative des chantiers, de la gestion de la facturation, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la rédaction des...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-lès-Arpajon, Île-de-France OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous serez chargé(e) de la coordination et de l'organisation des activités administratives, facilitant la communication interne et externe, et veillant à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir.- Vous assurerez la gestion des...

  • Assistant achats

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe achats en tant que Assistant achats et contribuerez à la création de fournisseurs et produits dans les outils de gestion. Vous serez responsable du suivi des catalogues de prix et de la responsabilité du processus de signature des contrats.Fonctions clésCréation de fournisseurs et produits dans les...

  • Assistant Vétérinaire Spécialisé

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de la Clinique Vétérinaire des CoquelicotsNous sommes une clinique vétérinaire située au cœur de Saint-Germain-en-Laye, dédiée à fournir des soins de qualité aux animaux de compagnie tout en étant à l'écoute de leurs propriétaires. Notre équipe expérimentée de vétérinaires et d'infirmières assure une prise en charge complète...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

Assistant de direction

Il y a 2 mois

SaintGermainenLaye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein
Détails de l'offre

Poste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DELEGUEE DE SITE (H/F)

Contrat : CDD; Détachement; Mutation

Présentation générale de l'établissement :

Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.

Il est organisé en 8 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie.

Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à St Germain en Laye et sur des sites périphériques notamment pour les activités ambulatoires en psychiatrie.

Plusieurs de ses services sont hospitalo-universitaires.

Il compte 3 190 professionnels de santé.

Sa capacité est de près de 1000 lits et places.

Missions

Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction déléguée de site

Contribuer à la continuité de missions de secrétariat en lien avec le secrétariat de la direction générale (selon planning)

Grade de référence

Adjoint administratif

Horaires de travail

du lundi au vendredi amplitude horaire 8h30-17h30 à ajuster selon les jours de la semaine

Liaisons hiérarchiques

Directrice déléguée de site

Attachée de site

Relations fonctionnelles

Le positionnement de la direction déléguée du site amène à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Il convient de citer :

- l'ensemble des directions fonctionnelles

- l'encadrement administratif et soignant de l'établissement

- les principaux interlocuteurs institutionnels des établissements de santé : ARS, CD78, CPAM, CPTS, mairies

Activités

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.

Traitement du courrier et suivi des réponses préparées par d'autres secteurs

Gestion des agendas du directeur de site

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.

Recueil, saisie, mise à jour sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.

Rédaction de courriers.

Préparation des réunions institutionnelles, notamment pour le site du CHIPS : conseil de surveillance, Directoire

Organisation de la logistique (déplacements, organisation de réunions, réservation de salle).

Structuration de la gestion documentaire et de l'archivage

Mise en format qualité des procédures et référencement pour le périmètre de la direction déléguée de site

Savoir-faire

Utiliser les outils bureautiques

Planifier, coordonner et organiser les réunions de travail.

Repérer rapidement les personnes ressources et les interlocuteurs de l'établissement et des établissements de la direction commune et du GHT

Savoir rendre compte de son activité.

Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs aux objectifs de la direction générale

Mettre en application la réglementation, les textes en vigueur relatifs aux domaines traités au sein de la direction

Savoir-être

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Disponibilité

Savoir être force de proposition

Capacité d'écoute

Capacité d'adaptation et d'organisation

CONNAISSANCES ET PREREQUIS ASSOCIES

Maîtrise des logiciels bureautiques

Technique de communication en secrétariat de direction

Notions de classement

Organisation d'un établissement de santé