Chargé(e) de relations internationales

il y a 3 semaines


Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein
Missions et responsabilités

L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et logistique des programmes d'échanges internationaux, ainsi qu'à la relation avec le public international.

Missions clés :

  • Organiser la campagne de candidature annuelle aux échanges internationaux, en collaboration avec l'équipe.
  • Traiter les questionnaires des étudiants sortants, en les relecture, classement, nettoyage et partage dans la base de données.
  • Accompagner les étudiants en échange, en leur fournissant des informations pratiques et en les aidant à naviguer dans les procédures administratives.
  • Digitaliser les accords de mobilité, en utilisant les outils Mobility Online et Erasmus Without Paper.
  • Gérer les boîtes mail dédiées aux mobilités entrantes et sortantes.
  • Participer à l'amélioration des outils et procédures de suivi des étudiants sortants, en collaboration avec l'équipe.
  • Mettre à jour le tableau de suivi des partenaires et les tableaux de bord de suivi des mobilités.

Appui à la mobilité entrante :

  • Accueillir les étudiants internationaux sur le campus, en leur fournissant des informations pratiques et en les aidant à naviguer dans les procédures administratives.
  • Organiser des activités pour les étudiants internationaux, en collaboration avec l'équipe.

Appui à l'équipe :

  • Participer à l'organisation d'événements internationaux, en collaboration avec l'équipe.
  • Contribuer à la gestion des projets internationaux, en collaboration avec l'équipe.

Communication et promotion de l'international :

  • Créer des contenus en anglais et en français pour promouvoir les activités internationales de la FGES.
  • Mettre à jour les documents et outils RI existants, en collaboration avec le service communication de la faculté.

Compétences requises :

  • Formation supérieure en management, relations internationales ou autre formation en lien avec le poste.
  • Expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans la gestion de projet et/ou gestion de la mobilité internationale.
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office.
  • Compétences linguistiques : niveau d'anglais expert exigé.
  • Savoir-être : sens du relationnel et de la communication, sensibilité à l'ouverture interculturelle, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'initiative et force de proposition, discrétion et confidentialité, autonomie et polyvalence.

À propos de la FGES :

L'Université Catholique de Lille est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés, 22 Établissements de formation et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant-chercheurs.



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