Chargé(e) de relations internationales

il y a 3 semaines


Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

Missions clés

Le Chargé(e) de relations internationales participe à la gestion administrative et logistique des programmes d'échanges, ainsi qu'à la relation avec le public international (enseignant, administratif, étudiant). Il/elle contribue à la politique des Relations internationales de la faculté.

Missions détaillées

  • Mobilité sortante
    • Organisation de la campagne de candidature annuelle aux échanges, en lien avec l'équipe.
    • Traiter les questionnaires des étudiants sortants, en relecture, classement, nettoyage et partage dans la base de données.
    • Accompagnement, suivi administratif et pédagogique des étudiants en échange, en lien avec la Direction des Relations Internationales (DRI) et les universités partenaires.
    • Digitalisation des accords – Mobility Online et Erasmus Without Paper (EWP).
    • Gestion des boites mail dédiées aux mobilités entrantes et sortantes.
    • Participation active à l'amélioration des outils et procédures de suivi des étudiants sortants en lien avec l'équipe.
    • Mise à jour du tableau de suivi des partenaires.
    • Mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de suivi des mobilités en vue d'une gestion efficace des partenariats en cours.
  • Appui à la mobilité entrante
    • Accompagnement pédagogique et suivi administratif des étudiants internationaux en échange à la FGES, en lien avec l'équipe.
    • Accueil des étudiants internationaux sur le campus de la FGES, en lien avec l'équipe.
  • Appui à l'équipe sur la gestion de projets internationaux
    • Suivi des Projets d'Initiatives et projets d'étudiants tournés vers l'International.
    • Participation à l'organisation d'évènements RI mutualisés à l'échelle de l'université.

Compétences requises

  • Formation supérieure de niveau bac+3 en management, en relations internationales ou autre formation en lien avec le poste.
  • Expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans le domaine de la gestion de projet et/ou gestion de la mobilité internationale.
  • Expérience dans l'organisation d'évènements.
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment).
  • Compétences linguistiques : Niveau d'anglais expert exigé. La pratique d'une autre langue étrangère est un plus.
  • Savoir-être : Sens du relationnel et de la communication, sensibilité à l'ouverture interculturelle, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'initiative et force de proposition, discrétion et confidentialité, autonomie et polyvalence.

Contexte

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) est une composante de l'Université Catholique de Lille, une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés et 22 Établissements de formation. La FGES est une unité de recherche regroupant une cinquantaine de membres.



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