Secrétaire de direction

il y a 2 jours


Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

Mission du poste :

L'APSH 34, association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale, recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le secteur médico-social, capable de gérer les activités administratives et de coordination de l'association.

Responsabilités :

  • Gestion administrative :
    • Rédaction et traitement de courriers, rapports et documents administratifs
    • Classement et archivage selon les procédures en vigueur
    • Suivi des tableaux de bord (agréments des établissements, EIG, etc.)
    • Réalisation des déclarations obligatoires auprès des administrations
    • Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie
  • Organisation et logistique :
    • Planification et préparation des réunions statutaires et internes
    • Gestion des déplacements professionnels de l'équipe de direction
    • Organisation d'événements internes
    • Gestion des convocations (formations, médecine du travail, réunions RP)
  • Communication et interface :
    • Participation à l'accueil physique et téléphonique
    • Contribution à la communication interne et externe
    • Liaison avec les différents pôles et établissements de l'association
  • Support technique et administratif :
    • Mise à jour des outils de pilotage et de gestion (CEGI planning)
    • Soutien technique aux autres personnels administratifs
    • Participation aux chantiers transverses du Secrétariat de Direction Générale
    • Participer aux activités liées à la certification ISO 9001
  • Veille et conformité :
    • Respect des procédures internes et externes
    • Suivi des évolutions réglementaires impactant l'activité du Pôle

Compétences requises :

  • Formation de niveau 5 (Bac+2) type secrétariat gestion administrative, secrétaire médico-social, secrétaire juridique
  • Expérience de 5 ans minimum souhaitée dans le secteur médico-social
  • Excellente maîtrise de Word et Excel
  • Rigueur, bonne gestion des priorités et discrétion

Langue de travail : Français


  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est responsable de l'administration et de la stratégie de l'association.ResponsabilitésGestion administrativeRédiger des courriers, rapports et documents administratifsClassement et archivage selon les procédures en vigueurSuivi des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...


  • Montpellier, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    MissionBASTIDE LE CONFORT MEDICAL, une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile, recrute un Secrétaire de planification et coordination H/F en CDI.La secrétaire de planification et coordination sur la division respiratoire assure la prise en charge des demandes d'interventions auprès de la...


  • Montpellier, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    MissionBASTIDE LE CONFORT MEDICAL, une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile, recrute un Secrétaire de coordination et planification H/F en CDI.La secrétaire de planification et coordination sur la division respiratoire assure la prise en charge des demandes d'interventions auprès de la...


  • Montpellier, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de BASTIDE LE CONFORT MEDICAL BASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, spécialisée dans la prestation de soins à domicile. Nous proposons une gamme complète de produits et services destinés aux personnes âgées, malades ou handicapées, couvrant les domaines du conseil, de la vente et de la...


  • Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Au sein d'un environnement stimulant et humaniste, vous contribuerez à l'organisation et au bon fonctionnement du quotidien de notre structure. Vos missions : Assurer la gestion administrative des dossiers...


  • Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Présentation du posteL'association REGAR, membre de la Fédération des acteurs de la solidarité, recherche un Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour renforcer son équipe.Compétences requisesSensibilité au secteur associatif et capacité à travailler en équipeMaîtrise des techniques de communication et sens du contactConfidentialité et...


  • Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste d'assistant de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir la directrice du pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésAssister...

  • Software Engineer

    Il y a 3 mois


    Montpellier, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Un cabinet médical situé à dans l'agglomération de Montpellier recherche une secrétaire médicale pour sa réorganisation. Cette demande concerne un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de professionnalisation de 14 mois. Ce poste s'adresse à une personne volontaire et autonome, avec un grand sens de l'organisation. Envoyer CV à l'adresse...

  • Software Engineer

    Il y a 3 mois


    Montpellier, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Un cabinet de médecine générale situé à Montpellier recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de professionnalisation de 14 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation afin d'être formé au métier grâce à la formation SECRÉTAIRE MÉDICALE RNCP IV- Medcomm. Envoyer CV à l'adresse suivante [a]keyce-

  • Software Engineer

    Il y a 3 mois


    Montpellier, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Un cabinet de radiologie situé à Montpellier a un besoin rapide d'une secrétaire médicale pour sa nouvelle organisation. Cette demande concerne un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de professionnalisation de 14 mois. Ce poste s'adresse à une personne volontaire et autonome, avec un grand sens de l'organisation.Vous serez 4 jours par semaine en...


  • Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Présentation de l'association : La Fédération des acteurs de la solidarité œuvre pour le soutien des individus en situation de vulnérabilité, qu'ils soient jeunes ou adultes. Elle s'engage à offrir des solutions aux personnes confrontées à des difficultés matérielles, psychologiques ou d'exclusion sociale et professionnelle. Détails du poste : ...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Montpellier Millénaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance pour une entreprise partenaire, dans le cadre de la formation d'Attaché(e) de direction, un titre certifié au RNCP de niveau 5. Rattaché(e) aux équipes du cabinet d'architecture, vous serez en charge de diverses missions administratives, incluant : ...


  • Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    **Mission**Le Comptable est chargé de la gestion financière et comptable du GCSMS, en lien avec la directrice du GCSMS et l'expert-comptable. Il est responsable de la production de documents financiers et comptables réglementaires, ainsi que de la garantie de la fiabilité des comptes et documents financiers établis.**Activités**Le Comptable est en...


  • Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité recherche une Directrice/Directeur pour piloter son association, Pause aux Filaos.Pause aux Filaos est une structure reconnue dans le Lot pour son engagement envers les femmes victimes de violence. Créée en 2012, elle offre un soutien multiforme : accueil de jour spécifique, hébergement d'urgence et...


  • Montpellier, Occitanie, France TILLERMAN Executive Search TILLERMAN IM - Management de Transition Temps plein

    ContexteNous recherchons un Directeur Administratif et Financier Groupe pour rejoindre notre client, un acteur majeur dans l'univers des produits de grande consommation. Cette société, implantée dans plusieurs pays, compte plus de 800 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, dont 60% à...


  • Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Présentation de l'organisation : La Fédération des acteurs de la solidarité est une association engagée dans l'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Avec une équipe dynamique, elle œuvre pour l'inclusion sociale et professionnelle des individus en difficulté. Détails du poste : Contrat à durée déterminée à temps plein....


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Pigier est un organisme de formation professionnelle reconnu, spécialisé dans l'enseignement à distance pour des diplômes de niveau bac et bac+2, notamment dans les secteurs de la comptabilité, des ressources humaines et de la gestion de la paie. Nous offrons également un soutien à la validation des acquis et de...

  • Responsable de centre H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous proposons un poste de coordinateur de centre H/F au sein d'une clinique dentaire offrant des conditions de travail optimales. Pour plus d'informations sur cette opportunité, n'hésitez pas à nous contacter.A propos du poste :Nous recherchons un(e) responsable de centre de santé, avec une rémunération comprise entre 2000...


  • Montpellier, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous offrons un poste de coordinateur(trice) de centre au sein d'une clinique dentaire de renom. Cette structure est reconnue pour ses conditions de travail optimales et son environnement agréable.A propos du poste :Nous recherchons un(e) responsable de centre de santé, avec une rémunération comprise entre 2000 EUR et 2150 EUR...