Secrétaire administratif pour le service d'aide sociale

il y a 3 semaines


ThononlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Objectif du poste

Le Département de la Haute-Savoie, fort de ses 3 000 agents et de plus de 120 métiers, se positionne comme un acteur majeur de son territoire. Avec un budget d'environ un milliard d'euros, il met en œuvre des politiques et des actions au service des habitants de la Haute-Savoie.

Rejoindre le Département de la Haute-Savoie, c'est intégrer une équipe engagée dans la promotion des solidarités humaines et territoriales. Que ce soit dans les domaines de l'action sociale, des collèges, de la voirie, du sport, de la culture ou de l'environnement, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'évolution et à la construction d'un des départements les plus dynamiques de France.

En tant que garant de la gestion des dossiers administratifs, vous serez responsable de leur bonne tenue, en respectant les procédures établies par le service d'Aide Sociale à l'Enfance, sous la supervision de la responsable administrative.

Principales missions

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique du service et de la gestion des dossiers administratifs relatifs aux familles et aux enfants concernés par des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions incluront :

  • La mise à jour des dossiers et l'enregistrement des événements associés ;
  • La collecte des pièces et documents nécessaires ;
  • La gestion des échéanciers et des mesures en collaboration avec les référents sociaux ;
  • La rédaction des documents et rapports liés aux dossiers ;
  • L'interaction avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions concernées.

En ce qui concerne le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance :

  • Vous prendrez des notes et rédigerez des comptes rendus lors des réunions ;
  • Vous gérerez occasionnellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement ;
  • Vous effectuerez des tâches départementales à la demande de l'encadrement.

Tâches administratives et logistiques

  • Tenir à jour la documentation ;
  • Gérer le courrier ;
  • Remplacer ponctuellement les chargées d'accueil pour assurer la continuité du service public.

Profil recherché

  • Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale liés à la protection de l'enfance ;
  • Familiarité avec le logiciel métier « Solis » ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation de logiciels spécialisés.

Vous devez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation et de disponibilité. Le respect du secret professionnel et un intérêt pour le travail social sont essentiels.



  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Objectif du poste Le Département de la Haute-Savoie, fort de ses 3 000 agents et de plus de 120 métiers, se positionne comme un acteur majeur sur son territoire. Avec un budget d'environ un milliard d'euros, il œuvre pour le bien-être des Haut-Savoyards à travers diverses politiques et initiatives. Rejoindre le Département de la Haute-Savoie,...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Objectif du poste Le Département de la Haute-Savoie, un acteur majeur de l'emploi local avec ses 3 000 agents, s'engage à servir les Haut-Savoyards à travers des initiatives variées soutenues par un budget d'environ un milliard d'euros. Rejoindre le Département de la Haute-Savoie, c'est faire partie d'une équipe dédiée à la solidarité humaine...

  • Serveur H/F

    il y a 6 jours


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leman Intérim Temps plein

    L'entrepriseLeman Intérim, agence indépendante, située dans la région de la Haute-Savoie, nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans tous les secteurs d'activité, notamment le bâtiment, l'industrie, la logistique et le secteur tertiaire.Travailler avec Leman IntérimTaux horaire fixe + 10 % d'indemnités de fin de...

  • Aide ménager

    il y a 6 jours


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Services Thonon les Bains Temps plein

    Centre Services Thonon-les-Bains - Aide MénagerCentre Services, une entreprise leader en France dans le domaine des services à la personne, recherche un aide ménager pour son agence de Thonon-les-Bains.Le posteVous irez directement chez des particuliers (à Thonon-les-Bains et aux alentours) afin d'y réaliser des prestations de ménage et/ou...


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  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leman Intérim Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLEMAN INTERIM est une agence de travail temporaire indépendante, située à Thonon-les-Bains, au cœur d'un cadre naturel exceptionnel entre le lac Léman et les montagnes de Haute-Savoie. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi à travers divers secteurs tels que le bâtiment, l'industrie, le tertiaire et la...


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    Qui sommes-nous?O2 F est une entreprise qui propose des services de soutien à domicile pour les personnes âgées ou handicapées.Quel est notre objectif?Notre objectif est d'améliorer la qualité de vie des personnes que nous accompagnons en leur offrant une aide personnalisée et adaptée à leurs besoins.Quels sont nos services?Nous proposons des...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes de Haute-Provence Temps plein

    Filière : secteur médico-social Cadre d'emploi : conseillers territoriaux en action sociale Catégorie statutaire : A Type d'emploi : permanent Localisation : Digne Présentation du poste Missions principales • Superviser et diriger une équipe pluridisciplinaire dédiée au service social et à l'insertion • Assurer le respect des...


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    Présentation de l'établissementL'EPSM74 est un acteur clé dans le domaine des soins psychiatriques, situé dans le nord de la Haute Savoie. Intégré au GHT Léman – Mont Blanc, notre établissement offre une gamme complète de services de santé mentale, incluant des soins hospitaliers et des structures de soins ambulatoires.Notre service...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coallia Temps plein

    Le poste**Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant(e) de service social sera en charge de :**Accueillir le bénéficiaire et établir un diagnostic social individuelParticiper à la mise en oeuvre du projet socioéducatif avec le bénéficiaireAccompagner le bénéficiaire dans la gestion de la vie quotidienneAccompagner et/ou orienter les...


  • Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coallia Temps plein

    Le poste**Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant(e) de service social sera en charge de :**Accueillir le bénéficiaire et établir un diagnostic social individuelParticiper à la mise en oeuvre du projet socioéducatif avec le bénéficiaireAccompagner le bénéficiaire dans la gestion de la vie quotidienneAccompagner et/ou orienter les...


  • Villars-les-Dombes, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'ADMR de Centre Dombes vous invite à rejoindre son équipe en tant qu'Accompagnant Educatif et Social - Auxiliaire de Vie Sociale, sur le secteur de Villars-les-Dombes.Vos missions seront les suivantes :Réaliser diverses activités liées à l'entretien et l'amélioration du cadre de vie et des activités administratives...

  • Social Care Assistant

    il y a 3 semaines


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Position OverviewCompany OverviewADMR is seeking a dedicated individual for the role of:HOME CARE ASSISTANT (M/F)Employment TypeThis position may be offered as either permanent or temporary.KEY RESPONSIBILITIESProvide assistance to individuals with essential daily tasks, including personal hygiene, dressing, meal preparation, mobility support, and bedtime...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSM74 Temps plein

    Présentation de l'établissementL'EPSM74 est un établissement de premier plan pour les soins psychiatriques dans le nord de la Haute Savoie, intégré au GHT Léman – Mont Blanc. Il offre une gamme complète de services de santé mentale, incluant des soins intra-hospitaliers et des structures ambulatoires.Notre capacité d'accueil en hospitalisation...


  • Charbonnières-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Civique Temps plein

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  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSM74 Temps plein

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  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Présentation de l'entreprise Intégrez un Groupe novateur, faisant partie des rares entreprises en France ayant choisi la semaine de travail de 4.5 jours (en cours de mise en œuvre dans les services après-vente et les fonctions de soutien). Le Groupe Jean Lain Mobilités, un acteur clé dans le secteur de la distribution automobile (représentant...

  • Chauffeur PL F/H

    il y a 7 jours


    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Publier -Thonon Les Bains Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes l'un des principaux groupes français de services en Ressources Humaines.A propos du poste :Notre client, une entreprise de...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    Hôpitaux du Léman recherche un(e) Aide-soignant(e) dévoué(e) pour accompagner les personnes âgées dans leur domicile. En tant qu'Aide-soignant(e), vous jouerez un rôle essentiel en apportant des soins d'hygiène et de confort, en offrant un soutien relationnel précieux et en encourageant la prévention et l'éducation à la santé. Vos missions : ...


  • Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leman Intérim Temps plein

    Entreprise et environnement de travailL'entreprise Leman Intérim est une agence indépendante située en Haute-Savoie, entre le lac Léman et les montagnes. Nous sommes spécialisés dans la recherche d'emploi dans tous les secteurs d'activité, notamment le bâtiment, l'industrie, la tertiaire et la logistique.Nos missions d'intérim,...