Responsable de l'accueil

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Coallia Temps plein
Le poste de Responsable de l'accueil

Mission

Sous la responsabilité de la cheffe des services généraux, vous relevez de la mission d'Accueil et de la mission de Service. Votre objectif principal est de garantir la qualité de l'accueil et d'assurer son organisation.

Compétences requises

  • Encadrer l'équipe et opérer au sein de l'accueil
  • Gérer les plannings et les congés
  • Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel
  • Organiser l'accueil téléphonique et physique
  • Élaborez les outils de reporting, définir des indicateurs et les analyser
  • Réaliser un reporting régulier de vos activités auprès de votre hiérarchie
  • Gérer le contrôle d'accès par badge et mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens

Avantages

  • 25 jours de congés payés + 10 jours cadre au forfait
  • Chèques déjeuner
  • Crédit loisirs, chèque vacances, billetterie cinéma à prix réduit

Professionnalisme

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau BAC à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes)

Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Teams)

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités

À l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision

Qualités relationnelles

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer à la réorganisation et au bon fonctionnement du service

Expérience

Vous êtes doté d'une expérience significative sur un poste similaire, vous êtes organisés, rigoureux, et vous avez le sens de l'accueil et des responsabilités

L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture

Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap


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