Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif des véhicules - Évry, Île-de-France - Département de l'Essonne
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Assistant administratif en gestion de véhicules
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule, de la gestion des commandes, de la facturation, de la saisie des factures et de la gestion des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.ResponsabilitésGestion administrative des véhicules, de la saisie...
-
Gestionnaire financier et administratif
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps pleinPosteL'agent travaillera sous l'autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière. Il réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.Activités principalesLe gestionnaire financier et administratif sera chargé de la gestion...
-
Apprenti gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsL'apprenti gestionnaire administratif participera à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésL'apprenti gestionnaire administratif sera chargé de :Mettre en place des processus administratifs en appui des servicesGérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)Participer à la...
-
Assistant administratif en gestion de véhicules
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.Vous gérez la saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, le suivi de la facturation, la saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto et la gestion des tableaux de bord...
-
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif, vous serez amené à participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en place des processus administratifs efficaces.ActivitésVous serez chargé de :Gérer les dossiers de vacataires, notamment la...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...
-
Administrateur de Véhicules Départementaux
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein**Mission** Vous êtes recruté(e) en qualité d'assistant administratif au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux. **Fonctions** Vous êtes en charge de la gestion administrative des véhicules, de l'achat à la vente, y compris la saisie des commandes dans le logiciel Grand...
-
Assistant administratif
il y a 4 jours
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...
-
Responsable de la maintenance des véhicules
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinChargé d'affaires véhicules et engins recherché pour un client du secteur de l'énergie.Le candidat sera chargé de:Renforcer l'activité du Plan de renouvellement des Véhicules Légers.Aider à la mise en place des mesures administratives pour la mise à la route des véhicules neufs.Aider sur les procédures de remplacement des véhicules...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous serez intégré(e) au sein d'une équipe administrative dynamique au sein de CGMI. Votre rôle sera de contribuer à l'efficacité de l'entreprise en assurant l'accueil téléphonique, la gestion des demandes de nos clients et la planification des interventions pour le personnel terrain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable...
-
Responsable Véhicules et Engins
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinL'agence Adecco d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisés dans le secteur de l'énergie un Chargé d'affaires véhicules et engins (h/f) pour assurer les missions suivantes :Renfort sur l'activité du Plan de renouvellement des Véhicules Légers.Aide de mise en place des mesures administratives sur la mise à la route des véhicules neufs.Aide...
-
Assistant administratif
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...
-
Gestionnaire financier
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps pleinPoste de Gestionnaire et FinancierL'Université d'Évry recherche un Gestionnaire et Financier pour rejoindre son équipe.Activités principalesGestion financière : Suivre les dépenses et les recettes, gérer les bons de commande et les facturations.Gestion administrative : Gérer les conventions avec les institutions, les stages et les...
-
Gestionnaire financier
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps pleinPoste de Gestionnaire et FinancierL'Université d'Évry recherche un Gestionnaire et Financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution.Activités principalesGestion financière : Suivre les dépenses et les...
-
Agent Administratif en Apprentissage
il y a 3 jours
Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps pleinPrincipales missionsL'Agent Administratif en apprentissage sera chargé de prendre en charge des mises à jour administratives, de fiabiliser des données, d'étudier des recouvrements amiables, de gérer du déclaratif, de régulariser des comptes en TO, de participer à la gestion des échéances, d'accompagner les gestionnaires de comptes cotisants sur...
-
Assistant gestionnaire administratif
il y a 3 jours
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVos missions:Rattaché au chef de service, vos missions sont les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...).Procéder aux commandes en moyens à...
-
Chef de projet véhicules et engins
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France ADECCO Temps pleinMissionsLe Chargé d'affaires véhicules et engins est chargé de renforcer l'activité du Plan de renouvellement des Véhicules Légers et d'aider à la mise en place des mesures administratives sur la mise à la route des véhicules neufs. Il est également responsable de l'aide sur les procédures de remplacement des véhicules à renouveler et de la...
Gestionnaire administratif des véhicules
Il y a 3 mois
Vos missions
En tant que rattaché(e) à la responsable du service de gestion des véhicules, vous serez chargé(e) de l'administration complète de chaque véhicule, depuis son acquisition jusqu'à sa cession.
À ce titre, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, incluant la saisie des commandes dans le logiciel dédié, le suivi des factures, l'enregistrement des documents dans l'outil de gestion du parc automobile, ainsi que l'élaboration de tableaux de bord pour le suivi des véhicules (affectations, kilométrages, coûts de carburant, véhicule/site).
Vous aurez également pour mission de gérer l'autopartage, en collectant les informations nécessaires à la création de badges, en intégrant ces données dans le système, en surveillant l'application et en traitant les retours d'expérience.
En outre, vous serez responsable de la gestion des infractions, en identifiant les conducteurs concernés, en effectuant les désignations nécessaires et en assurant le suivi des contraventions.
Vous participerez à la mise en place du système de géolocalisation, en contribuant à l'implémentation du projet, en travaillant sur le nouvel outil, en surveillant les retours via le logiciel de mobilité et en signalant les alertes.
Vous aurez également à déclarer les sinistres, accidents et vols à l'assureur, à créer des cartes de carburant et à assister à la récupération de nouveaux véhicules.
Votre profil
Issu(e) d'une formation de type CAP ou BEP en secrétariat, vous possédez une expérience en tant qu'agent administratif. Vous maîtrisez les règlements d'utilisation des véhicules départementaux ou êtes en mesure de les assimiler rapidement. Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services publics ainsi que des procédures administratives.
Reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de documents, prise de notes, comptes rendus...), d'accueil et de classement.
Organisé(e) et méthodique, vous êtes à l'aise avec les outils de planification (plannings, tableaux de bord, suivi des indicateurs).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, et autres logiciels de gestion).
Avec un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et vous adapter à différents interlocuteurs.
Polyvalent(e), vous êtes capable de prendre des initiatives, d'être autonome et de vous adapter aux évolutions. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, tout en respectant les délais.
Le permis B est requis.
Autres informations
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un emploi d'adjoint administratif territorial.
Le temps de travail est de 39 heures par semaine, avec 50 jours de congés (27 jours de congés annuels et 23 jours de RTT).
La rémunération comprend un salaire statutaire, un régime indemnitaire, des primes annuelles, ainsi que d'autres avantages liés à l'emploi.
Conditions particulières
