Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein
Contexte

L'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.

Missions

L'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers) pour:

  • Régrouper et vérifier les factures séminaires en lien avec les services banquets, points de ventes et Réception.
  • Collaborer étroitement avec le département hébergement pour connaître l'historique des prestations et modifications groupes affaires.
  • Encaisser les acomptes par virements en suivant le relevé de banque envoyé par le service comptabilité.
  • Ouvrir et fermer les comptes de facturation groupes Affaires (chambres et banquets).
  • Suivre le dossier groupe affaires au niveau de la facturation globale jusqu'à l'envoi de la facture.
  • Vérifier et confirmer la facture finale auprès des Event Managers et des Event coordinateurs avant passation à la comptabilité.
  • Collaborer au quotidien avec les Maitres d'hôtels et les superviseurs FD pour une facturation précise et exacte suivant les instructions données par l'équipe Evènementielle.
  • Demander correction en cas d'erreur de facturation auprès des points de vente, du banquet et/ou de la Réception.
  • Clôture des factures (PMs) pour envoi facture par service comptabilité.
  • Mettre à jour dans le système informatique des évènements passés en fonction de prestations réellement facturées (Opéra et SFA Web).
  • Réaliser et envoyer hebdomadairement aux équipes Commerciales et Evènementielles le rapport des acomptes sur les évènements confirmés et à venir, et faire un suivi proactif auprès des Events et Commerciaux pour respecter les échéanciers contractés + communication des résultats aux Chefs de Services et au service comptabilité.
  • Suivre les factures globales (PM/ Pay Master) et participation aux réunions débiteurs (Credit Meeting) avec le support et présence du Directeur des Evènements.
  • Commander des fournitures bureau pour le Service Evènementiel et Commercial.
Compétences requises

L'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel doit posséder les compétences suivantes:

  • Expérience de différents systèmes/logiciels hôteliers (Opera, MICROS, SFA Web).
  • Expérience informatique (Bonne maitrise du logiciel Excel).
  • Expérience comptable.
  • Expérience dans l'hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des services de l'hôtel, ainsi que de la partie évènementielle serait un plus.
Avantages

L'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel bénéficiera des avantages suivants:

  • Rémunération sur 13 mois.
  • Mutuelle avantageuse.
  • Prise en charge des frais de transports à 50%.
  • Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde.
  • Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours.

  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 1 semaine

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    il y a 5 jours

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  • Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

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    il y a 4 semaines

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Marriott International Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 3 semaines

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  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueContexteCabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).ResponsabilitésAccueil des visiteurs / préparation de la salle de...

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    il y a 4 semaines

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    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) pour occuper un poste de gestion administrative et juridique.Responsabilités :Gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

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    il y a 4 semaines

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