Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 2 semaines
L'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.
PosteL'assistant(e) administratif(ve) évènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe évènementielle (coordinateurs et managers). Il/elle est responsable de regrouper et vérifier les factures séminaires en lien avec les services banquets, points de ventes et réception.
Missions- Récupération des facturations additionnelles directement à la réception
- Vérification des postings effectués par les maîtres d'hôtel, les points de ventes et la réception
- Collaboration étroite avec le département hébergement pour connaître l'historique des prestations et modifications groupes affaires
- Encaissement des acomptes par virements en suivant le relevé de banque envoyé par le service comptabilité
- Ouverture et fermeture des comptes de facturation groupes affaires (chambres et banquets)
- Suivi du dossier groupe affaires au niveau de la facturation globale jusqu'à l'envoi de la facture
- Vérification et confirmation de la facture finale auprès des event managers et des event coordinateurs avant passation à la comptabilité
- Collaboration au quotidien avec les maîtres d'hôtels et les superviseurs FD pour une facturation précise et exacte
- Demande de correction en cas d'erreur de facturation auprès des points de vente, du banquet et/ou de la réception
- Clôture des factures (PMs) pour envoi facture par service comptabilité
- Mise à jour dans le système informatique des évènements passés en fonction de prestations réellement facturées
- Réalisation et envoi hebdomadairement des rapports des acomptes sur les évènements confirmés et à venir
- Suivi des factures globales (PM/ Pay Master) et participation aux réunions débiteurs avec le support et présence du directeur des évènements
- Commande de fournitures bureau pour le service évènementiel et commercial
- Expérience de différents systèmes/logiciels hôteliers (Opera, MICROS, SFA Web)
- Expérience informatique (bonne maîtrise du logiciel Excel)
- Expérience comptable
- Expérience dans l'hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des services de l'hôtel, ainsi que de la partie évènementielle serait un plus
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle avantageuse
- Prise en charge des frais de transports à 50%
- Tarifs employé sur des milliers d'hôtel à travers le monde
- Contrat de 35heures sur 4 ou 5 jours
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers). Ses...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel pour rejoindre notre équipe commerciale dynamique.MissionsL'Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe Evènementielle (Coordinateurs et Managers)...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Paris Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.MissionsL'assistant(e) administratif(ve) évènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe évènementielle (coordinateurs et managers) pour regrouper et vérifier les factures séminaires en lien...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.PosteL'assistant(e) administratif(ve) évènementiel travaillera en lien direct avec les membres de l'équipe évènementielle (coordinateurs et managers) pour regrouper et vérifier les factures séminaires en lien avec les...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.PosteL'assistant(e) administratif(ve) évènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe évènementielle (coordinateurs et managers). Il/elle est responsable de regrouper et vérifier les factures...
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Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinContexteL'hôtel Marriott Rive Gauche rouvre ses portes et cherche à créer une équipe commerciale dynamique et engagée.PosteL'assistant(e) administratif(ve) évènementiel travaille en lien direct avec les membres de l'équipe évènementielle (coordinateurs et managers). Il/elle est responsable de regrouper et vérifier les factures...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueContexteCabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).ResponsabilitésAccueil des visiteurs / préparation de la salle de...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'équipe de e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste consiste à gérer l'ensemble des tâches administratives et juridiques du cabinet, sous la supervision des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) pour occuper un poste de gestion administrative et juridique.Responsabilités :Gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IKKS Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IKKS Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...
