Medical Administrative Assistant

il y a 4 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

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Core Responsibilities:

  • Manage cases involving traumatic or congenital hand injuries
  • Provide care for patients recovering from burns
  • Assist in the treatment of pressure ulcers
  • Address skin conditions affecting the torso and limbs
  • Support reconstructive procedures related to the musculoskeletal system

Key Job Functions:

  • Handle incoming calls and coordinate appointment scheduling
  • Support patients throughout their consultations
  • Manage correspondence through shared email accounts
  • Relay messages to surgical staff
  • Draft letters for consultations
  • Digitally organize and archive patient examinations and documents
  • Prepare necessary materials for patient consultations
  • Verify and amend consultation coding
  • Sort and distribute incoming mail
  • Assist patients post-consultation and facilitate preparations for upcoming hospital stays
  • Provide administrative support to surgeons, including letter drafting, intervention management, scheduling, and tracking absences
  • Oversee patient admissions for follow-up care using specialized software
  • Contribute to the organization of meetings and the updating of surgical schedules

Ideal Candidate Profile:

  • Collaborative team member
  • Punctual and well-organized
  • Self-sufficient and proactive
  • Excellent interpersonal skills with both patients and healthcare professionals
  • Ability to travel as needed
  • Adaptable to changing environments
  • Commitment to ongoing professional development


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT GRENOBLE Tertiaire Temps plein

    Présentation de l'entreprise :CRIT, acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement en France, dispose de près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées à travers le pays. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs, en accompagnant des employés de tous...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOGROUP Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le groupe BIOGROUP se positionne comme un acteur innovant dans le domaine de la biologie médicale, alliant expertise, qualité de service et proximité avec les patients ainsi que les professionnels de santé. Avec une équipe de 700 collaborateurs, nous nous engageons à offrir un service de qualité supérieure dans la...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    About the RoleThe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary to join our team. As a Medical Secretary, you will play a vital role in supporting the medical department with administrative tasks, ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key ResponsibilitiesProvide...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps plein

    L'offreVotre missionAdecco Medical Santé au Travail recrute pour l'un de ses client du secteur social, un assistant de service social (h/f).Le poste en CDI est à pourvoir à temps plein dès que possible sur le bassin grenoblois. Au sein de l'association, vous interviendrez auprès de 5 entreprises adhérentes : En entreprise, vous travaillerez en...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes CYPATH, un cabinet médical de renom, spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Notre domaine d'expertise se situe à l'intersection de la clinique, de la radiologie et de la biologie. Notre mission principale consiste à examiner tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    Job Opportunity: Director of Medical CenterWe are seeking a Director of Medical Center to join our team at Jober Group. As a Director of Medical Center, you will be responsible for the daily management and smooth operation of our medical facility.Key Responsibilities:Manage and lead a team of healthcare professionalsOversee daily operations and ensure...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française Isère Temps plein

    Mission : Responsable Administratif et JuridiqueAu sein de la Mutualité Française Isère, vous assumerez un rôle clé en tant qu'assistant juridique et administratif. Votre mission consistera à apporter un soutien efficace aux équipes juridiques et administratives.Compétences requises :Sens des responsabilités, écoute active, rigueur dans...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Alpes (CHUGA) recherche un Assistant Administratif au sein du Service Social du Personnel.Le CHUGA, établissement hospitalier majeur en France, s'engage dans les missions essentielles de soin, d'enseignement et de recherche. Notre équipe pluridisciplinaire est dédiée à la prise en charge des agents...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gallo & Associés Temps plein

    Carrière professionnelle : Assistante comptable et administratif Gallo & Associés, cabinet d'expertise comptable, audit, ressources humaines et juridique, recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif en contrat à durée indéterminée, à temps plein ou temps partiel. Fonctions et responsabilités : Travaux de comptabilité...

  • Medical Secretary

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    About the RoleThe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary to join our team. As a Medical Secretary, you will play a vital role in supporting the medical department with administrative tasks, ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key ResponsibilitiesProvide...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif en immobilierManpower France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en tant que membre clé du service immobilier. En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de suivre les projets du service immobilier, en élaborant les dossiers administratifs et en assurant le...

  • Medical Secretary

    il y a 4 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    About the RoleThe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary to join our team. As a Medical Secretary, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our medical services.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our medical team, including scheduling...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vitalis Médical Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVitalis Médical est un réseau d'agences d'intérim et de recrutement, conçu par des professionnels aguerris du secteur médical. Nous valorisons l'esprit entrepreneurial et l'expertise métier.Poste proposéL'agence Vitalis Médical de Chambéry recherche un assistant de soins en contrat à durée indéterminée (CDI) pour...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant Administratif et Financier pour renforcer son équipe.MissionsVous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et chargé de :Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerieAssurer le suivi des paiements et établir les factures à destination des clientsGérer la comptabilité fournisseurs (suivi des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Entreprise Spécialisée dans le domaine du recrutement pour les professions médicales, notamment les chirurgiens-dentistes, ophtalmologistes, gynécologues, médecins généralistes et spécialistes, ainsi que les assistants dentaires et secrétaires médicales, notre société vous offre son expertise pour optimiser vos recherches. Grâce à notre...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte et définition de posteL'Afiph, une organisation familiale dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Médico-social(e) (H/F) pour l'un de ses établissements. Ce poste implique des responsabilités administratives et de gestion des ressources humaines.Missions :Gestion du...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une opportunité de carrière chez MBway MBway, un groupe de services financiers, recherche un Assistant Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe en contrat d'apprentissage dans la région grenobloise. Une formation professionnalisante Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

    Lynx RH Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'équipe de technico-commerciaux.Missions principales :Recueillir les éléments nécessaires auprès des technico-commerciaux pour l'élaboration des propositions commerciales.Rédiger et préparer les propositions commerciales en fonction des informations fournies et des besoins...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Point Vision Temps plein

    Description du posteGroupe Point Vision recrute un secrétaire médical en ophtalmologieLe rôle du secrétaire médical est crucial dans l'accueil des patients et la gestion des dossiers médicaux. Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper ce poste dans notre centre médical de Grenoble/Crolles.Fonctions clésAccueil et gestion des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Finance Service team at the European Synchrotron Radiation Facility (ESRF). As an Administrative Assistant to Finance Service, you will provide administrative and general secretarial support to the Head of Finance and the Finance Service team.Key ResponsibilitiesSupport the Head of...