Assistant de direction

il y a 7 jours

Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein
Description du poste

Au sein de l'équipe Secrétariat de la DGRM, vous intervenez auprès de l'ensemble des collaborateurs de la direction et plus particulièrement auprès de l'équipe dirigeante. Vous aurez comme missions principales :

Missions de correspondant bureautique
  • Assurer une assistance de niveau 1 auprès des utilisateurs de la DGRM sur les outils bureautiques et création pour leur compte de tickets d'incidents dans l'outil dédié (TANDEM)
  • Participer aux réunions des correspondants bureautiques (COMSIB), lien entre le support informatique et les utilisateurs DGRM ayant besoin d'assistance
  • Assurer le suivi des achats de licences informatiques
  • Gérer les habilitations des utilisateurs DGRM aux outils de la Caisse nationale dans l'outil dédié (WHAM)
  • Assurer la revue annuelle des habilitations
  • Participer à l'accueil des nouveaux arrivants : fiches Wham, lien avec la DRH, prise en main bureautique
Missions d'appui au secrétariat
  • Planifier les réunions et rendez-vous du directeur de la DGRM et de son adjointe (mise en relation avec les secrétariats des autres directions, réservation de salles, création de réunions Teams dans Outlook, etc.)
  • Gérer les déplacements du directeur de la DGRM et du Codir DGRM lorsque c'est nécessaire
  • Assurer la gestion des mails du secrétariat
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Assurer une veille sur les actualités du réseau des Urssaf et de la Caisse nationale (intranet, Yammer, plateformes d'information)
  • Assurer le suivi des achats et prestations pour le compte de la DGRM (suivi des notes d'opportunité, des bons de commandes, des factures, relance auprès des responsables de marché si nécessaire)
  • Organiser et participer aux réunions de l'instance de pilotage de la performance et de l'efficience (IPPE) puis rédaction du compte-rendu
  • Mettre à jour de la base documentaire
  • Assurer l'organisation logistique et administrative de la direction : commandes de fournitures, mise à jour des listes téléphoniques, des groupes de messageries
Profil recherché

Vos compétences

Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'une forte autonomie et d'un sens du service développé. Vos compétences en bureautique sont solites (suite Office, Teams, Sharepoint, Excel, Access). Vous êtes doté.e de très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles et contribuez activement au collectif et ambiance de travail

Votre formation

Bac/2

Informations complémentaires

Rémunération versée sur 14 mois. Quelques uns de nos avantages entreprise :

  • Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine
  • Forfait jours de travail ou forfait jours de travail ou horaires variables
  • CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
  • CSE dynamique
  • Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)
  • 11.2€/ jour en ticket restaurant
  • Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
  • Un parking et un local à vélo à disposition

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics :

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesApporter une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon, un acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux.Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe.Missions principalesOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesApporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 16 heures

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesApporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Fonction : Assistant de directionDescription du poste :L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Il/elle est chargé(e) de fournir une aide permanente à la directrice de l'IFPS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteLa Ville de Montreuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction.Missions PrincipalesOrganisation de la vie professionnelle du directeur/triceAssurer la fonction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionDescription du poste :L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Il/elle est chargé(e) de fournir une aide permanente à la directrice de l'IFPS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et de...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités Principales :Assister le directeur(e) dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de Vie MISSION : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités principales :Assister le...

  • Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie

    il y a 7 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMissionAssister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions. Suivre les dossiers administratifs, en particulier les courriers et les délibérations.Activités PrincipalesAssister le...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et second œuvre, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Missions...

  • Assistant de Direction en Alternance Niveau Bac H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une société spécialisée dans les travaux de second œuvre et rénovation, son Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...

  • Assistant de direction générale adjointe Ressources

    il y a 14 heures

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant.e de la directrice générale adjointe Ressources est chargé.e de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de contrat d'apprentissage en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une société spécialisée dans les travaux de second œuvre et rénovation, son Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du PosteMission de la Direction des BâtimentsL'objectif principal de la Direction des Bâtiments est de gérer les travaux neufs, d'aménagement et d'entretien du patrimoine bâti, ainsi que de gérer et de respecter les normes d'hygiène et de sécurité. La Direction assure également la gestion des consommations de fluides,...

  • Assistant de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe Ressources est chargé de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant de la directrice générale adjointe Ressources

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la directrice générale adjointe Ressources est chargé de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du...

  • Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe Ressources

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et par dérogation poste ouvert aux contractuels Poste à pourvoir L'assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe Ressources apporte une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction...

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Pas-de-Calais, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

  • Assistant Marchés et Patrimoine H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Marchés et du Patrimoine de l'UGECAM Ile-de-France en tant que Assistant Marchés et Patrimoine H/F. Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA et serez basé à Montreuil.MissionsGérer les relations internes et externes de la...