Gestionnaire Administratif de Laboratoire

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps plein
Mission

L'Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris recherche un Gestionnaire Administratif de Laboratoire pour rejoindre son équipe.

Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de recherche, en collaboration avec les équipes de recherche et les services administratifs.

Vous serez responsable de la gestion des contrats, des budgets, des dépenses et des recettes, ainsi que de la coordination des activités administratives et financières.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chercheurs, les enseignants-chercheurs et les membres de l'équipe administrative pour assurer la réussite des projets.

Vous serez également chargé de la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d'offre, ainsi que de la gestion des activités et de la production de tableaux de bord.

Vous devrez également participer à des groupes de travail pour améliorer les outils et les procédures, et contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Vous devrez également répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.

Vous devrez également mettre en place des actions de communication en interne et en externe, et mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.

Compétences requises

Vous devrez avoir une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique et des EPST, ainsi que de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement et des unités.

Vous devrez également avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion, ainsi qu'un bon niveau d'anglais intermédiaire usuel.

Vous devrez également avoir une connaissance en finances publiques ou comptabilité, ainsi qu'une capacité à hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques.

Vous devrez également avoir une capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, ainsi qu'une capacité à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Vous devrez également avoir une capacité à travailler en équipe, à communiquer avec les chercheurs et les enseignants-chercheurs, et à transférer vos savoir-faire techniques et votre connaissance sur l'unité et son environnement.

Vous devrez également avoir une capacité d'adaptation, un sens de la confidentialité et des responsabilités, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique, notamment territoriale.

Formation et expérience requises

Vous devrez avoir un Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité, et une première expérience de travail au sein d'un laboratoire de recherche.

Vous devrez également avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion, ainsi qu'un bon niveau d'anglais intermédiaire usuel.

Vous devrez également avoir une capacité à hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques, ainsi qu'une capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Vous devrez également avoir une capacité à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe, à communiquer avec les chercheurs et les enseignants-chercheurs, et à transférer vos savoir-faire techniques et votre connaissance sur l'unité et son environnement.

Vous devrez également avoir une capacité d'adaptation, un sens de la confidentialité et des responsabilités, ainsi qu'une connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la fonction publique, notamment territoriale.



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