Secrétaire de circonscription en charge du secrétariat du responsable de circonscription

Il y a 2 mois


Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein
Mission

Le Département de l'Aube recherche un secrétaire de circonscription pour accompagner le responsable de circonscription dans ses missions.

Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription.
  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription, garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation.
  • Concourir à leur accompagnement administratif.
  • Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers.
  • Traitement administratif des aides financières.
  • Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables.
  • Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS.
  • Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques.
  • Gestion des RDV des travailleurs sociaux.
  • Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus.
  • Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants.
  • Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage).
  • Participation à des actions de formations.
Compétences requises
  • Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées.
  • Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale.
  • Être titulaire du permis B.
  • Sens de la relation humaine, capacité d'écoute.
  • Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation.
  • Capacités d'initiative et d'adaptation.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Disponibilité.
  • Respect du secret professionnel.
  • Participation à des actions de formations.
Avantages
  • Régime indemnitaire + prime annuelle.
  • Compte Epargne Temps.
  • Titres restaurants.
  • Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur).
  • Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel.


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