Coordinateur administratif

il y a 4 semaines


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

Objectifs du poste

Rattaché(e) à la direction administrative de LA ROCHELLE UNIVERSITÉ, vous serez chargé(e) de :

  • Assister l'équipe dirigeante dans la gestion des tâches administratives et réglementaires ;
  • Accompagner le responsable de la recherche dans le suivi des projets liés à la commission de recherche de l'établissement ;

Responsabilités principales

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Secrétariat de direction

  • Répondre aux sollicitations d'informations des différents services et partenaires externes,
  • Gérer et diffuser les informations relatives au fonctionnement de l'établissement,
  • Rédiger, saisir et organiser divers documents, en assurant leur traçabilité,
  • Maintenir l'agenda de l'équipe dirigeante : convocations, réservations,
  • Planifier les déplacements de l'équipe dirigeante : réservations et suivi des missions,
  • Contribuer à l'organisation d'événements exceptionnels au sein de la direction,
  • Mettre à jour les données administratives de l'établissement.

Secrétariat des instances

  • Participer à la préparation des dossiers pour les instances internes et la commission de recherche,
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions,
  • Assurer le suivi des décisions prises lors de ces instances.

Ressources humaines

  • En collaboration avec la direction des ressources humaines, suivre les recrutements et promotions.
  • Transmettre les documents officiels aux membres du personnel.

Affaires juridiques et statutaires

  • Participer à l'organisation des élections pour les instances de l'établissement.

Compétences requises

Compétences opérationnelles

  • Capacité à gérer des activités dans un environnement complexe,
  • Capacité à rendre compte de manière claire,
  • Compétences en communication et pédagogie,
  • Application des procédures et règles en vigueur,
  • Travail en équipe,
  • Maîtrise des outils informatiques spécifiques à la fonction,
  • Engagement dans une démarche qualité.

Compétences comportementales

  • Organisation et rigueur,
  • Fiabilité et sens relationnel.

Connaissances

  • Réseaux professionnels et environnement institutionnel,
  • Fonctionnement des établissements publics,
  • Connaissance des enjeux liés à la recherche et à l'innovation,
  • Techniques de rédaction de documents,
  • Compétences en langue anglaise : niveau A1 à A2.

Conditions de travail

Catégorie : B

Affectation : Cellule d'assistance administrative de LA ROCHELLE UNIVERSITÉ

Type : titulaire/contractuel en CDD

Durée de travail : temps plein

Rémunération :

Contractuel : à partir de 21 € brut annuel pour un temps plein, selon expérience et expertise.

Titulaire : selon le grade actuel et prime associée.

Qualification : Bac ou équivalent.

Expérience : exigée dans un organisme public ou une collectivité.

Avantages :

  • Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%,
  • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle ou covoiturage,
  • Partenaire KLAXIT,
  • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ par mois,
  • Restauration collective sur le campus,
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine selon les besoins,
  • Accompagnement pour le développement professionnel et préparation aux concours,
  • Accès à des offres sportives, culturelles et de loisirs.

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


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    A propos de l'entreprise :Nextep HR BORDEAUX est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines, spécialisé dans le placement de talents en intérim, CDD et CDI. Nous mettons notre savoir-faire au service d'une large gamme d'entreprises, allant des petites structures aux grandes organisations, dans divers secteurs tels que le tertiaire,...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR est un cabinet de conseil en ressources humaines, spécialisé dans le recrutement pour divers types de contrats, y compris le travail temporaire, les CDD et les CDI. Notre expertise s'étend à une large gamme de secteurs, allant des entreprises de services aux industries, en passant par le bâtiment et les technologies...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

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  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

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  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France AS Emploi La Rochelle Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH est un acteur reconnu depuis plus de deux décennies dans le domaine des solutions en ressources humaines. Nous valorisons chaque individu comme une richesse humaine, et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel au sein de nos entreprises partenaires. Avec un effectif de...


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  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION LA ROCHELLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité),...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION LA ROCHELLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité),...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION LA ROCHELLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En incarnant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


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    ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F)MyJobCompany est à la recherche d'un Assistant Opérationnel (H/F) pour un poste en Intérim dans le secteur des assurances et expertises. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers d'assurances et d'expertises, garantissant ainsi la satisfaction des clients. Vos principales responsabilités incluront...


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  • La Souterraine, Nouvelle-Aquitaine, France JOB23 Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant Administration des ventes IRVE, vous serez sous la supervision du Responsable de service. Vos principales responsabilités incluront :- Gestion des commandes clients : - Réception et traitement des commandes. - Suivi des livraisons et gestion des délais. - Communication avec les clients pour les tenir informés...