Assistant administratif et RH

il y a 3 semaines

SaintAmandlesEaux, Hauts-de-France Beck & Pollitzer Temps plein

Beck & Pollitzer est le leader mondial des services d'installation industrielle et de réinstallation de machines. Nous proposons une gamme exceptionnelle de services à tous nos clients, à la fois localement et à l'échelle internationale.

Nous sommes passionnés par nos clients et le travail que nous faisons pour eux. Par conséquent, nous nous targuons de livrer constamment de l'excellence, quel que soit la complexité du projet.

Nous croyons fermement que nous réalisons plus lorsque nous travaillons ensemble, et que nous reconnaissons que les personnes sont au cœur de l'entreprise.

A Beck & Pollitzer, tout ce que nous faisons repose sur nos valeurs fondamentales : les collègues travaillant ensemble, la passion pour nos clients et le travail que nous faisons pour eux, et la constance et la persévérance dans tout ce que nous faisons. Nous recrutons des personnes qui démontrent ces valeurs et qui sont douées dans leur domaine.

Lorsque vous rejoignez notre équipe, vous serez impliqué dans le soutien ou la livraison de certains des plus grands et des projets de réinstallation de machines les plus complexes au monde. Nos personnes sont des experts dans une large gamme d'industries, notamment l'automobile, l'aérospatiale, l'infrastructure, l'impression, le conditionnement, les produits de grande consommation, les métaux et bien d'autres.

Sous la responsabilité du Western Europe Resources manager, l'Assistant administratif et RH a pour mission principale :

  • Participation au recrutement
  • Gestion des formations
  • Développement de la marque employeur
  • Gestion des moyens généraux
  • Gestion administrative générale
  • Gestion des EPI

ACTIVITÉS / ATTRIBUTIONS

Recrutement :

  • Définition et mise en œuvre de la stratégie de sourcing (recherche de candidatures sur le site du Groupe, recours à des cabinets de recrutements, etc.) en fonction du budget alloué
  • Rédaction des annonces en respectant la règlementation
  • Création et mise à jour du vivier de candidatures
  • Identification, rencontre et présélection des candidats
  • Soumettre les profils retenus aux opérationnels et/ou aux hiring managers
  • Organisation, planification et participation aux entretiens d'embauche (présentiel, téléphone, visio, etc.)

Gestion des formations :

  • Suivi des formations (réalisées, à prévoir, validité des formations)
  • Support préparation du plan de formation
  • Anticipation et programmation des formations obligatoires et/ou nécessaires du personnel
  • Réservation et gestion administrative des formations (de la demande de devis à l'enregistrement sur le site de l'OPCO2i)
  • Planification des réunions (envoi des convocations, réservation des salles, etc.)
  • Optimisation et suivi des coûts liés aux formations
  • Veille régulière relative à la formation
  • Recherche de nouveaux prestataires de formation
  • Etude des solutions proposées par les organismes de formation pour répondre aux besoins de l'entreprise

Développement de la Marque Employeur :

  • Amélioration de la présence de Beck & Pollitzer sur les réseaux sociaux
  • Animation des réseaux sociaux Beck & Pollitzer, réalisation de communications externes
  • Proposition et participation à l'organisation d'évènements d'entreprise
  • Proposition et participation à la création de goodies

Gestion des moyens généraux :

  • Réservation des logements (et étude des prestataires) pour le personnel chantier / suivi des contrats de location
  • Gestion des cautions et vérification des factures liées aux hébergements du personnel sur chantier
  • Optimisation des dépenses liées à la réservation des logements du personnel
  • Gestion de litiges liés aux hébergements
  • Suivi des affectations des logements réservés
  • Réservation des différents moyens de transport dans le cadre des déplacements du personnel

Gestion administrative générale :

  • Aménager, déménager, gérer les espaces (gestion 5S)
  • Gestion des salles de réunion
  • Contribution à la préparation des réunions et des différents évènements internes.
  • Saisie de documents, classement, archivage, support administratif général.
  • Préparation des bons de commande liés à ses activités (cartes affaire, sous-traitance, intérims...)
  • Suivi des bons de commande
  • Suivi des dépenses liées aux « cartes affaires » du personnel avec le service comptabilité
  • Support administratif pour l'organisation des chantiers (competency card, détachement, dossiers intérim / sous-traitants, documents de chantier...)

Gestion des EPI :

  • Gestion des EPI nécessaires sur chantier de leur distribution au personnel
  • Suivi des EPI (stock/inventaire, besoins, commandes)
  • Recherche de nouveaux fournisseurs en France et à l'international
  • Optimisation et suivi des coûts liés aux formations
  • Anticipation et proposition sur les vêtements de travail

Divers :

  • Courrier, réception des appels, accueil
  • Merchandising d'entreprise
  • Contribution aux missions de gestion de la flotte de véhicules du personnel de BPF

Expérience requise :

Première expérience sur un poste similaire

Compétences :

  • Connaissances en bureautique
  • Compétences en négociation
  • Anglais opérationnel

Qualités/ Compétences personnelles

  • Rigueur/ Organisation
  • Adaptabilité
  • Capacité d'apprentissage
  • Confidentialité
  • Proactivité
  • Réactivité

Chez Beck & Pollitzer, soyez aux premières loges de la prochaine révolution industrielle. Grâce à nos 160 années d'expertise en services d'ingénierie, nous contribuons à construire l'avenir de l'électrification, de l'automatisation et de la digitalisation, et à donner vie aux projets de nos clients.

  • Assistant administratif et RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France Beck & Pollitzer Temps plein

    À propos de la fonctionL'Assistant administratif et RH de Beck & Pollitzer est responsable de la gestion administrative et des ressources humaines de l'entreprise. Cette fonction est essentielle pour soutenir l'équipe et contribuer au succès de l'entreprise.Compétences et responsabilitésRecrutementDéfinir et mettre en œuvre la...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Villers-Saint-Paul, Hauts-de-France ACTUAL OISE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le client de l'agence Actual, spécialisé dans les services d'aménagement paysager, est un groupe de taille moyenne avec entre 10 et 249 employés. L'agence Actual qui le représente se trouve dans un secteur en croissance.A propos du poste :Assistant des Ressources Humaines (h/f)L'agence Actual recherche...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    Description du PostePLACIDOM Saint-Denis recherche un Assistant RH (H/F) pour accompagner son client, une entreprise spécialisée dans la téléphonie mobile.MissionsGérer la gestion administrative du personnel et de la paie.Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie dans les délais impartis.Préparer la check list Paie...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France Beck & Pollitzer Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant projets a pour mission principale de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des achats et des fournisseurs. Ses objectifs sont de :Assurer la gestion efficace des achats et des approvisionnementsRenforcer les relations avec les fournisseursAméliorer la qualité et la rapidité des livraisonsActivités et...

  • Assistant RH

    il y a 22 heures

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps plein

    {"h2": "Le poste", "p": "Nous recherchons un Assistant RH expérimenté pour rejoindre notre équipe RH au sein de la Fédération APAJH. Vous serez chargé de participer au processus de recrutement, de la construction et de la mise en œuvre du plan de développement des compétences, ainsi que de contribuer au processus de gestion de carrières. Vous...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    À propos de l'entrepriseAvenir RH est une entreprise spécialisée dans les métiers du tertiaire, offrant des solutions de recrutement en CDD, CDI ou intérim.L'entreprise est handi-accueillante et propose des opportunités d'emploi pour les professionnels de la fonction administrative.MissionAvenir RH recherche un Assistant services généraux...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseAvenir RH est une entreprise spécialisée dans les métiers du tertiaire, offrant des solutions de recrutement en CDD, CDI ou intérim.L'entreprise est également handi-accueillante, offrant un environnement de travail inclusif.MissionAvenir RH recherche un Assistant services généraux pour une entreprise américaine basée...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France TBES Temps plein

    Poste d'Assistant RHContexteNotre entreprise TBES, spécialisée dans les travaux de bâtiments, électrique et sécurité, recherche un Assistant RH pour renforcer son équipe RH dynamique et motivée.ResponsabilitésVous serez l'interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles pour les sujets RH du quotidien.Vous pilotez une partie de...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France TBES Temps plein

    Rejoignez notre équipe RH dynamiqueNotre entreprise TBES, spécialisée dans les travaux de bâtiments, électrique et sécurité, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe RH.MissionVous serez l'interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles pour les sujets RH du quotidien. Vous pilotez une partie de l'administration du...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DPD FRANCE SAS Temps plein

    Poste : Assistant RHLa Direction des Ressources Humaines de DPD France recherche un Assistant RH pour nous accompagner dans notre développement et nos futurs projets RH.MissionsAssurer les tâches administratives liées aux ressources humaines, notamment la gestion des entrées et sorties des salariés.Veiller au respect et à l'application du cadre légal...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France TBES Temps plein

    Notre entreprise TBES, une PME à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe RH dynamique et motivée. Nous intervenons principalement auprès de clients de type « public » ou « para-public », en répondant à de nombreux chantiers sur appels d'offre. Depuis plus de quatre ans, nous connaissons une croissance importante...

  • Assistant RH CDI

    il y a 8 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Assistant RH CDICerballiance IDF recherche un Assistant RH CDI pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'administration du personnel, de la gestion administrative quotidienne, de la prévention et de la paie.MissionsAssurer l'administration du personnel sur son périmètreRédiger les contrats de travail (vacataires) via notre logiciel...

  • Assistant RH CDI

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Assistant RH CDICerballiance IDF recherche un Assistant RH CDI pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe RH, vous serez chargé de l'administration du personnel, de la gestion des contrats de travail, de la préparation des formalités d'embauche et de la gestion administrative quotidienne du personnel.MissionsAssurer...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Saint-André-Treize-Voies, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    MissionPigier, groupe agroalimentaire américain, recherche un(e) assistant(e) RH pour assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la mise en œuvre des politiques RH.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative RH, notamment la rédaction des contrats et avenants, les attestations de travail, les promesses...

  • Assistant RH

    il y a 1 heure

    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe RHAfin de vous aider à trouver votre voie professionnelle, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires. Vous serez en charge de la mise en place des dossiers d'embauche, du suivi administratif du personnel, de la rédaction des contrats et avenants de travail, ainsi que de la gestion...

  • Assistant RH F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    Description du postePLACIDOM Océan Indien recherche pour son client, un Assistant RH (H/F) spécialisé dans la gestion administrative et le support.Missions :Gérer la gestion administrative du personnel et de la paie.Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie dans les délais impartis.Préparer la check list Paie mensuelle...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France TBES Temps plein

    Rejoignez notre équipe RH dynamiqueNotre entreprise TBES, spécialisée dans les travaux de bâtiments, d'électricité et de sécurité, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe RH.Présentation de l'entrepriseNous sommes une PME à taille humaine créée depuis 30 ans, reconnue sur le marché notamment en région Ile-de-France...

  • Assistant RH F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    Description du postePLACIDOM Océan Indien recherche un Assistant RH (H/F) pour accompagner son client, spécialisé dans la téléphonie mobile, dans la gestion administrative du personnel et de la paie.MissionsAssurer le suivi administratif des collaborateurs et la préparation de la paie.Contribuer activement au bon fonctionnement et aux objectifs du...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé(e) de :Effectuer la prise en charge du suivi administratif courant des salariés.Réaliser la saisie et le contrôle des pointages sur le logiciel...

  • Assistant RH CDI

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Assistant RH CDICerballiance IDF recherche un Assistant RH CDI pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe RH, vous serez chargé de l'administration du personnel, de la gestion des contrats de travail, de l'organisation des formalités d'embauche et de la préparation des éléments variables de paie.Missions clés :Assurer...