Assistant administratif

il y a 5 jours


SaintGermainenLaye, Île-de-France Avenir RH Temps plein
À propos de l'entreprise

Avenir RH est une entreprise spécialisée dans les métiers du tertiaire, offrant des solutions de recrutement en CDD, CDI ou intérim.

L'entreprise est handi-accueillante et propose des opportunités d'emploi pour les professionnels de la fonction administrative.

Mission

Avenir RH recherche un Assistant services généraux pour soutenir une équipe dans une entreprise américaine basée à Saint Germain en Laye.

Les principales responsabilités de l'Assistant services généraux incluent :

  • La gestion des commandes de fournitures de bureaux et des consommables.
  • La gestion des salles de réunion et la maintenance des équipements.
  • Le suivi des factures, dépenses et commandes auprès des prestataires et des fournisseurs, en utilisant le logiciel SAP en anglais.
  • La mise à jour de divers tableaux et reportings pour suivre les performances de l'entreprise.
  • La gestion administrative des dossiers et la réception, la distribution et l'expédition des courriers et colis.
  • La prise en charge du standard téléphonique, la filtration et/ou la redirection des appels vers les services concernés.
  • L'accueil et l'orientation des visiteurs.

Les horaires de travail sont de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Profil recherché

Le candidat idéal est titulaire d'une formation supérieure et dispose d'une première expérience en assistanat. Il est autonome, aime apporter son aide à une équipe et possède une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Un niveau d'anglais courant est exigé pour ce poste, ainsi qu'un sens du service, une aisance relationnelle et rédactionnelle pour réussir les missions.


  • Assistante administratif

    Il y a 2 mois


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