Assistant(e) de Direction

il y a 1 semaine


Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.

Sous la supervision du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et en appui sur l'organisation des réunions relatives à la gouvernance de l'établissement.

Les activités principales incluent la planification, la coordination et l'organisation des réunions, le soutien et le suivi de dossiers, l'accueil des visiteurs et la réalisation de travaux bureautiques.

Titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac + 5, vous devez justifier d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.

Vous serez capable de vous adapter aux différentes demandes et situations qui font la richesse de ce poste engageant et exposé.

Une expérience dans le secteur de l'enseignement et de la recherche ainsi qu'une expérience dans un cadre international seraient appréciées.

Vous maitrisez l'utilisation des outils de informatique (pack office, Outlook) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.

Un niveau d'anglais écrit et parlé est requis pour ce poste.

Les compétences requises incluent la capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations, à gérer les priorités et respecter les délais, à anticiper et planifier les actions, à proposer des choix ou des solutions et à travailler en collaboration.

Vous devez également être capable de vous exprimer à l'oral et de rédiger de manière claire et concise.

Le poste est à temps complet avec 25 jours de congés annuels et 18 RTT annuels.

La possibilité de télétravail est également offerte selon le poste.

Vous bénéficierez également d'un accès aux multiples services et équipements de l'établissement.

L'Institut Polytechnique de Paris s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités principales :Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 11 heures


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Job DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Compétences requisesPlanifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux bureautiques (courriers,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Le candidat idéal doit avoir une formation de type Bac +2 à Bac + 5 et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.Les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Détails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Activités principales :Planifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Détails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanification et Coordination : Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP Paris.Soutien et Suivi :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Détails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Ip Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Présidence et l'équipe dirigeante de l'établissement.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président, vous collaborerez étroitement avec l'assistante de la présidence et celles des directions IP Paris. Votre rôle consistera à fournir un...


  • Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction en alternanceDomaine : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Secteur : BTPPigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Le poste est à pourvoir dans le cadre de notre formation en BTS SAM ou GPME.Vous serez chargé(e) de...


  • Palaiseau, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteENSTA Paris, l'une des plus anciennes écoles d'ingénieurs de France, recherche un Assistant en communication et en direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir la Direction dans la gestion des relations externes et de la communication interne.ResponsabilitésRédiger des courriers, notes, comptes...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Missions et responsabilitésL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières.Voici quelques-unes des missions que vous accomplirez :Secrétariat administratif :...

  • Assistant(e) de régie

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Fonction et responsabilitésL'assistant(e) de régie est chargé(e) de gérer les recettes du musée, de contrôler les fonds de caisse et de traiter les dossiers de réservations. Il/elle est également responsable de la comptabilité et de la gestion des stocks.Compétences requisesConnaissance de la comptabilité publique de type M9-RMaîtrise des outils...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des achats et de la Direction des affaires financières.Votre rôle sera de garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à...


  • Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Vous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant en alternance de direction. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des tableaux de bord, ainsi que de l'organisation des déplacements.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des tableaux de...


  • Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Présentation du DépartementL'ONERA, leader de la recherche aéronautique et spatiale en France, recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et innovant, où chaque jour est une occasion de repousser les limites de la connaissance et de construire le...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe de soutien administratif.ResponsabilitésSecrétariat administratif :Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ;Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ;Rédiger et mettre à jour divers...


  • Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Présentation du DépartementL'ONERA, leader de la recherche aéronautique et spatiale en France, recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et innovant, où chaque jour est une occasion de repousser les limites de la connaissance et de construire le...