Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.
Activités Principales- Planification et Coordination : Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP Paris.
- Soutien et Suivi : Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels.
- Accueil et Orientation : Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter.
- Travaux Bureautiques : Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (ex : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion,...).
- Traitement et Diffusion : Traiter et diffuser les informations reçues.
- Classement et Archivage : Assurer un classement et un archivage électronique fiable et pérenne.
- Veille : Assurer une veille sur l'actualité (nominations, sujets particuliers...).
- Expérience : Titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac + 5, vous devez justifier d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.
- Qualités : Vous devez posséder des qualités organisationnelles et relationnelles en tant que référent incontournable.
- Adaptabilité : Disponible et réactif/ve, vous saurez intégrer rapidement le mode de fonctionnement actuel pour en assurer une parfaite continuité.
- Langues : Un niveau d'anglais écrit et parlé est requis pour ce poste.
- Poste à Temps Complet : Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels).
- Télétravail : Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager).
- Transports : Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %).
- Mutuelle : Mutuelle (participation forfaitaire de l'employeur).
- Partenariats : Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez d'un accès aux multiples services (restaurant d'entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,).
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinAssistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités principales :Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinJob DescriptionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence IP Paris.En lien étroit avec l'assistante de la présidence et la direction IP Paris, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et organisera les réunions relatives à la gouvernance de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinPoste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Compétences requisesPlanifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux bureautiques (courriers,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinDétails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Le candidat idéal doit avoir une formation de type Bac +2 à Bac + 5 et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.Les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Sous la supervision du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et en appui sur l'organisation des réunions relatives à la gouvernance de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinPoste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Activités principales :Planifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinDétails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Ip Paris Temps pleinPoste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Présidence et l'équipe dirigeante de l'établissement.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président, vous collaborerez étroitement avec l'assistante de la présidence et celles des directions IP Paris. Votre rôle consistera à fournir un...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de direction en alternanceDomaine : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Secteur : BTPPigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Le poste est à pourvoir dans le cadre de notre formation en BTS SAM ou GPME.Vous serez chargé(e) de...
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Assistant en communication et en direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinPrésentation du posteENSTA Paris, l'une des plus anciennes écoles d'ingénieurs de France, recherche un Assistant en communication et en direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir la Direction dans la gestion des relations externes et de la communication interne.ResponsabilitésRédiger des courriers, notes, comptes...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissions et responsabilitésL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières.Voici quelques-unes des missions que vous accomplirez :Secrétariat administratif :...
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Assistant(e) de régie
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps pleinFonction et responsabilitésL'assistant(e) de régie est chargé(e) de gérer les recettes du musée, de contrôler les fonds de caisse et de traiter les dossiers de réservations. Il/elle est également responsable de la comptabilité et de la gestion des stocks.Compétences requisesConnaissance de la comptabilité publique de type M9-RMaîtrise des outils...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres de la Direction des achats et de la Direction des affaires financières.Votre rôle sera de garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à...
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Assistant en alternance de direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Vous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant en alternance de direction. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des tableaux de bord, ainsi que de l'organisation des déplacements.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des tableaux de...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps pleinPrésentation du DépartementL'ONERA, leader de la recherche aéronautique et spatiale en France, recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et innovant, où chaque jour est une occasion de repousser les limites de la connaissance et de construire le...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe de soutien administratif.ResponsabilitésSecrétariat administratif :Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ;Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ;Rédiger et mettre à jour divers...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Altavia Group Temps plein{"h1": "Mission de l'Assistant de Direction Junior F/H ", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction Junior F/H pour soutenir notre Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses nombreuses missions, notamment en raison de ses fréquents déplacements à l'étranger. ", "ul": [{"li": "Gestion de l\u0027agenda : planifier et organiser les...