Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois


Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein
Détails du Poste

L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.

Activités Principales
  • Planification et Coordination : Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP Paris.
  • Soutien et Suivi : Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels.
  • Accueil et Orientation : Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter.
  • Travaux Bureautiques : Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (ex : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion,...).
  • Traitement et Diffusion : Traiter et diffuser les informations reçues.
  • Classement et Archivage : Assurer un classement et un archivage électronique fiable et pérenne.
  • Veille : Assurer une veille sur l'actualité (nominations, sujets particuliers...).
Compétences et Expériences
  • Expérience : Titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac + 5, vous devez justifier d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.
  • Qualités : Vous devez posséder des qualités organisationnelles et relationnelles en tant que référent incontournable.
  • Adaptabilité : Disponible et réactif/ve, vous saurez intégrer rapidement le mode de fonctionnement actuel pour en assurer une parfaite continuité.
  • Langues : Un niveau d'anglais écrit et parlé est requis pour ce poste.
Avantages
  • Poste à Temps Complet : Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels).
  • Télétravail : Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager).
  • Transports : Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %).
  • Mutuelle : Mutuelle (participation forfaitaire de l'employeur).
  • Partenariats : Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez d'un accès aux multiples services (restaurant d'entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,).

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    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités principales :Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les...

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    il y a 5 jours


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Compétences requisesPlanifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux bureautiques (courriers,...

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    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Détails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...

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    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Le candidat idéal doit avoir une formation de type Bac +2 à Bac + 5 et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau.Les...

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    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Sous la supervision du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) interviendra en soutien dans l'activité du cabinet et en appui sur l'organisation des réunions relatives à la gouvernance de...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence et l'équipe de direction.Activités principales :Planifier et coordonner les réunions relatives à la gouvernance de l'établissementAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser des travaux...

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    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...


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    Détails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisAccueillir les visiteurs et les orienterRéaliser et...

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    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Ip Paris Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP ParisVenir en support et/ou suivre certains...


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