Emplois actuels liés à Adjoint au responsable du service de l'accueil et responsable du PEB - SaintDenis, Île-de-France - UNIVERSITE PARIS 8

  • Responsable du Service d'Accueil et de Fiscalité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un responsable du service d'accueil et de fiscalité pour assurer un accueil physique et téléphonique de qualité aux usagers. Le candidat idéal possèdera des compétences organisationnelles et managériales avérées, ainsi...

  • Responsable du Service d'Accueil et de Fiscalité

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal du responsable du service d'accueil et de fiscalité est de garantir un accueil de qualité aux usagers, tant physique que téléphonique. Il est responsable de l'organisation des missions et de la gestion de l'accueil multicanal.Compétences requisesCompétences organisationnelles et managériales...

  • Responsable du Service d'Accueil et de Fiscalité

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'Inspecteur Divisionnaire est chargé de l'accueil et de la gestion des missions liées à la fiscalité des professionnels. Il est responsable de l'organisation et de la conduite des missions décrites ci-dessus, ainsi que de la gestion de l'accueil multicanal des usagers. Il doit veiller à la qualité de service en...

  • Responsable du Service d'Accueil et de Fiscalité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'Inspecteur Divisionnaire en Fiscalité et Accueil assure un accueil physique et téléphonique des usagers. Il veille à organiser la conduite des missions décrites ci-dessus, à assurer une bonne gestion de l'accueil multicanal des usagers et à conduire les contrôles propres à assurer une maîtrise raisonnable de...

  • Responsable du Service des Impôts

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'Inspecteur Divisionnaire est chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il veillera à organiser la conduite des missions décrites ci-dessus, à assurer une bonne gestion de l'accueil multicanal des usagers, en...

  • Responsable du Service d'Impôt des Entreprises

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Responsable du Service d'Impôt des Entreprises pour rejoindre son équipe.Compétences requises- Être capable d'assurer un accueil multicanal de qualité en respectant les engagements "service public +"- Conduire les contrôles...

  • Responsable du Service d'Accueil et de Pilotage

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Responsable du Service d'Accueil et de Pilotage pour assurer la gestion efficace du service. Les principales responsabilités incluent :Organiser la conduite des missions décrites ci-dessusAssurer une bonne gestion de l'accueil...

  • Responsable adjoint polyvalence insertion adjoint

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Responsable adjoint polyvalence insertion adjoint pour renforcer son équipe.MissionsEncadrement et pilotage : Encadrer et piloter les assistants administratifs et les assistants sociaux de polyvalence, ainsi que certains agents administratifs, dans le cadre d'une répartition définie entre...

  • Inspecteur divisionnaire adjoint fiscalité professionnels

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'Inspecteur divisionnaire adjoint fiscalité professionnels assure un accueil multicanal des usagers, en lien avec les objectifs départementaux. Il veille à organiser la conduite des missions décrites ci-dessus, à assurer une bonne gestion de l'accueil, en étant attentif à la qualité de service en conformité avec les...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la gestion administrative, de la communication, de la logistique et du suivi des travaux. Le Responsable Administratif et Financier Adjoint travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'UFR et les services...

  • Adjoint au Chef de Service H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Adjoint au Chef de Service H/FLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Adjoint(e) au Chef de Service pour rejoindre son service d'évaluation des médicaments. **Mission du poste**En tant qu'Adjoint(e) au Chef de Service, vous serez chargé(e) de coordonner la réalisation des avis de la Commission de la Transparence...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    {"h1": "Responsable Administratif et Financier Adjoint", "h2": "Mission et Objectifs", "p": "L\u2019université Paris 8 est un pôle d\u2019enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Notre établissement est caractérisé par une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie...

  • Hôte d'accueil et d'hébergement en CHU

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Amicale du Nid Temps plein

    Description du poste Développez votre sens de l'accueil et de l'hébergement en rejoignant notre équipe ! En tant qu'hôte d'accueil et d'hébergement, vous serez chargé de l'accueil et du séjour des personnes hospitalisées dans nos hébergements. Vous collaborerez étroitement avec notre équipe socio-éducative pour...

  • Responsable adjoint polyvalence insertion adjoint au REDS de l'EDS Villeneuve Saint Georges F/H

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Responsable adjoint polyvalence insertion adjoint pour renforcer son équipe.MissionsEncadrement et pilotage : encadrer les assistants administratifs et les assistants sociaux de polyvalence, ainsi que certains agents administratifs, dans le cadre d'une répartition définie entre le REDS et...

  • Adjoint ou adjointe au responsable de la maintenance des infrastructures de transport

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Mise en place d'une équipe efficaceL'Adjoint au responsable de la section doit organiser et animer les réunions d'équipe pour garantir la coordination et la cohérence des missions. Il doit également participer aux réunions d'encadrement du groupe Patrimoine pour discuter des stratégies et des objectifs.Expertise techniqueL'Adjoint au responsable de la...

  • Hôte d'accueil et d'hébergement en CHU

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Amicale du Nid Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'hôte d'accueil et d'hébergement en CHU. Le candidat idéal sera capable d'accueillir les résidents et de les aider à s'installer dans les hébergements.Compétences requises Le candidat doit avoir une bonne connaissance des besoins des personnes en...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission de l'UFR ArtsL'unité de formation et de recherche (UFR) Arts, Philosophie, Esthétique de l'université Paris 8 a pour vocation de dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossés à des travaux de recherche dans les domaines des Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie et...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion administrative, la communication, la...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et financiers de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes.Les responsabilités principales incluent la gestion administrative,...

  • Directeur adjoint de crèche F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachement du publieurL'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité.Description du posteIntitulé du posteDirecteur adjoint de crèche...

Adjoint au responsable du service de l'accueil et responsable du PEB

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
Mission et responsabilités

L'Université Paris 8 recherche un(e) assistant(e) au responsable du service de l'accueil et responsable du PEB pour rejoindre son équipe.

Le service de l'accueil est responsable de la coordination des personnels, de la disponibilité des moyens matériels, de la conception et de la mise en œuvre des procédures nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'accueil du public.

Les missions et responsabilités de l'assistant(e) au responsable du service de l'accueil et responsable du PEB incluent :

  • Gestion du service de l'accueil mobile : organisation, relais des moniteurs-étudiants et des agents, et contribution à son évolution continue.
  • Participation aux actions de formation interne : procédures d'accueil, modules prêt/retour, formulaires, etc.
  • Conception, mise en œuvre et analyse d'enquêtes auprès des publics.
  • Coordination du travail des moniteurs-étudiants ambassadeurs d'enquête et de communication : planning, formation, etc.
  • Suppléance en cas d'absence de la responsable du service du prêt et des réservations pour répondre aux sollicitations des usagers par mail et courrier.

L'assistant(e) au responsable du service de l'accueil et responsable du PEB travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du service de l'accueil et du département des services aux publics pour assurer le bon fonctionnement du service et répondre aux besoins des usagers.

Compétences et qualifications requises

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :

  • Connaissances de l'environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques).
  • Connaissance et expérience de l'organisation et des missions en bibliothèque et des réseaux des bibliothèques.
  • Connaissances bibliothéconomiques et des métiers du livre.
  • Adapter son mode d'expression écrite et orale à la diversité des situations professionnelles, des interlocuteurs et usagers.
  • Savoir coopérer et travailler en équipe.
  • Mettre en œuvre les procédures et les bonnes pratiques en matière d'accueil, d'orientation et d'information des usagers.
  • Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur.
  • Utiliser un système informatisé et les suites bureautiques pour toutes les opérations d'accueil et de médiation documentaire (inscription, prêt, retour, réclamation).
  • Faciliter l'identification, la localisation et l'accès à la documentation multisupports et multiformats.
  • Apporter une assistance de premier niveau dans l'utilisation des matériels (ordinateurs, lecteurs de microformes, automates de prêt, copieurs, imprimantes).
  • Coordination fonctionnelle et animation d'équipe.
  • Grande réactivité.
  • Sens des responsabilités.
  • Sens du service public.
  • Sens de la discrétion.
  • Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation.
  • Qualités d'organisation et d'anticipation.
  • Qualités d'expression écrite et orale.