Assistant en gestion financière et administrative

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

Entreprise : Inserm

Inserm est un acteur majeur de la recherche en santé, dédié à l'innovation et à l'amélioration des soins. En tant qu'institution publique, Inserm s'engage à promouvoir des projets de recherche qui visent à transformer les découvertes scientifiques en applications concrètes pour le bien-être des patients.

Dans le cadre de ses activités, Inserm recherche un Assistant en gestion financière et administrative pour soutenir ses opérations financières et administratives. Ce poste est essentiel pour garantir la bonne gestion des ressources et le suivi des projets.

Description du poste :

  • Consolidation et vérification des devis
  • Saisie des commandes et élaboration des bons de commande
  • Enregistrement des revenus et mise à jour des titres de recettes
  • Réception des produits/services, établissement des certificats de réception et d'achèvement des services
  • Suivi de la facturation en collaboration avec les fournisseurs
  • Clôture des comptes
  • Extraction de documents pour le suivi de l'allocation des dépenses
  • Extraction des données de suivi des revenus
  • Consolidation des données à l'aide d'outils d'analyse
  • Rapports réguliers sur l'état des revenus et des dépenses
  • Participation à la préparation des budgets annuels

Profil recherché :

Connaissances :

  • Connaissances en comptabilité et gestion
  • Organisation et méthodologie en gestion de projet
  • Une expérience en marchés publics serait un atout

Compétences :

  • Capacités organisationnelles
  • Compétences en communication (orale et écrite)

Aptitudes :

  • Force de proposition et d'initiative
  • Qualités relationnelles
  • Esprit d'initiative

Expérience :

  • Expérience en comptabilité et facturation

Niveau d'études :

  • Diplôme de niveau Bac + 2


  • Paris, Île-de-France Camif Habitat Temps plein

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  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


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    MissionPoulmaire Gestion Fiduciaire, un leader dans la gestion fiduciaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe dynamique.ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des...


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    À propos de notre entreprise La Financière de L'Échiquier (LFDE) est une société de gestion d'actifs de premier plan en France, gérant près de 27 milliards d'euros d'actifs. Fondée en 1991, LFDE s'engage à offrir des solutions d'épargne et d'investissement pour une clientèle variée, incluant des particuliers, des conseillers en gestion de...


  • Paris, Île-de-France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Description de l'offreL'IMC Alternance Groupe Randstad vous propose un poste d'Assistant Financier H/F en Alternance dans le cadre de notre partenariat avec une institution dédiée à la promotion et à la gestion des services publics de santé.MissionsGestion financière et administrative : vous serez chargé de suivre les activités financières, de...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

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    Poste à pourvoir :Nous sommes à la recherche d'un assistant à l'Intendante avec une spécialisation en gestion financière et comptable pour intégrer notre établissement. Ce poste en CDI à temps plein s'inscrit dans le cadre de l'intendance, qui est responsable de la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines. En tant...


  • Paris, Île-de-France Ecole alsacienne Temps plein

    Poste à pourvoir :Nous sommes à la recherche d'un assistant à la direction financière pour intégrer notre équipe à l'École alsacienne. Ce poste en CDI à temps plein s'inscrit dans le cadre de l'intendance de l'établissement, responsable de la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines. En tant qu'assistant, vos...


  • Paris, Île-de-France Ecole alsacienne Temps plein

    Poste à pourvoir :Nous sommes à la recherche d'un assistant à la direction financière pour intégrer notre équipe à l'École alsacienne. Ce poste en CDI à temps plein s'inscrit dans le cadre de l'intendance de l'établissement, qui est responsable de la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines. En tant qu'assistant,...