Administrateur de bureau

il y a 4 semaines


RueilMalmaison, Île-de-France SKILLS Temps plein
Poste : Office Manager/Assistant(e) de service généraux

Nous recherchons un(e) Office Manager/Assistant(e) de service généraux pour notre client basé à Rueil Malmaison, spécialisé dans le secteur des Services-Conseil.

Missions clés
  • Gérer l'organisation et le suivi des agendas de l'équipe.
  • Assurer la coordination des réunions internes et externes.
  • Gérer la logistique des déplacements professionnels.
  • Être le point de contact privilégié pour les fournisseurs et les partenaires.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers et des documents.
  • Participer à l'amélioration continue des processus internes.
  • Encadrer et coordonner les activités des équipes de support administratif.
Compétences requises
  • Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
  • Expérience significative dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles et sens de l'initiative.
  • Aptitudes à la communication et à la collaboration avec des équipes diverses.
  • Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est impératif.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
À propos de l'entreprise

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.



  • Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le rôle Notre entreprise, Laboratoires Mayoly Spindler, recrute un Administrateur de Bureau de Direction pour renforcer son équipe. Les tâches principales de cet emploi sont liées à l'assistance organisationnelle et administrative au Directeur et à la Business Unit Diagnostic.Compétences requises Vous devez avoir une formation en assistanat ou...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Fonction et ObjectifsPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim, cherche un administrateur de support bureautique pour rejoindre son équipe.MissionEn lien avec l'équipe opérationnelle, vous assurerez les missions suivantes :Gestion administrative (courriers, factures, etc.) Suivi des fichiers du personnel Organisation d'évènements...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

    ProfilTitre minimum requis : Bac + 2Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaireCompétencesConnaissance des systèmes d'information (base de données, ERP, BI...)Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet...)Présentation et valorisation de l'entrepriseTravail en équipeCommunication...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, c'est ce qui fait sa différence :Notre partenaire produit et commercialise des produits sur le secteur du CVC dans le monde entier. Son avantage majeur est son positionnement de leader sur son marché.La société favorise le travail en équipe et l'autonomie et offre de nombreux avantages : 2 jours de télétravail par semaine,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Recherche d'un technicien en bureau d'études de prix en alternanceLa délégation Ile-de-France - Normandie de Eurovia recherche un technicien en bureau d'études de prix en alternance pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de réaliser des études préliminaires, notamment l'analyse des pièces écrites et graphiques du...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Recherche de techniciens en bureau d'études de prix en alternance au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de recenser et de gérer les actes fonciers et les propriétés communales de la Ville de Rueil-Malmaison.Compétences et qualités requisesCapacités administratives et techniquesAptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiersRéactivité, sens de l'organisation,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies Transport et Transformation d'Energie Temps plein

    La Direction de VINCI Energies Transport et Transformation d'énergie recherche un(e) Chargé(e) de projet technique en informatique pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un support informatique aux entreprises de la société, situées à Nancy, Montélimar, Toulouse et Le Mans, et spécialisées dans la construction et la...

  • Chef de Projet H/F

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Dans le cadre de sa forte croissance et du développement constant de son activité, notre client souhaite recruter un Chef de Projet H/F :Après une période de formation au poste de chargé d'affaires, les principales missions du Chef de Projet seront de :-Piloter une équipe de 7 chargés d'affaires et assurer leur développement-Analyser les...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    **Développez votre carrière dans une entreprise en pleine croissance**Responsable ADV H/FEn tant que Responsable ADV, vous serez chargé de superviser l'ensemble des opérations administratives liées aux ventes, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction des clients. Vous serez le garant de la fluidité des processus et de la coordination...

  • Chef de Projet Vente

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Responsable ADVEn tant que Responsable ADV, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations administratives liées aux ventes, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction des clients. Vous serez le garant de la fluidité des processus et de la coordination entre les différents services.Missions PrincipalesSuperviser et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Agent territorial spécialisé des écoles maternelles est un membre de l'équipe pédagogique de l'école. Il assiste les enseignants de classe maternelle dans leurs tâches quotidiennes, notamment l'habillage, le déshabillage, le passage aux sanitaires, l'accompagnement des enfants au dortoir, la préparation des ateliers...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Recherche d'un technicien en études de prix en alternance pour rejoindre notre équipe de la délégation Ile-de-France et Normandie. Eurovia (VINCI) est un leader mondial dans la construction, l'entretien et la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Notre délégation Ile-de-France et Normandie recherche un technicien...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Agent territorial spécialisé des écoles maternelles est un membre de l'équipe pédagogique de l'école qui assiste les enseignants de classe maternelle dans leurs tâches quotidiennes.Accompagnement pédagogiqueAider les enseignants à l'habillage, au déshabillage, au passage aux sanitaires et à...


  • Rueil-Malmaison, France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vinci Construction – Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche des techniciens en bureau d’études de prix en alternance au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et...


  • Rueil-Malmaison, France SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé basé à Paris, recherche pour l'un de ses clients du secteur pharmaceutique situé à Rueil Malmaison, un(e) Assistant(e) ADV. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe commerciale et contribuerez activement à la gestion et au suivi des...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de RUEIL MALMAISON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Ingénieur commercial

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Nanterre, France Groupe ACCEO | BET Energie, Ascenseur, Amiante, Accessibilité & Thermique Temps plein

    ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.Représenté par 15 agences et 4 antennes en France. Acceo réalise un CA de 39 millions d'€ pour 480 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028 portée par des équipes investies &...


  • Rueil-Malmaison, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Notre client est un groupe mondial très bien implanté en France, qui est spécialisé dans les services aux entreprises. Ses clients sont principalement dans les secteurs du retail, de la grande distribution et dans les collectivités locales.Sa notoriété et son savoir-faire lui permettent de se positionner parmi les...

  • Chargé D'études Voirie

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Aide Domicile

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France BIEN VIEILLIR EN ILE DE FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est Consiste a permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes.. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités...

  • Responsable adv h/f

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : En tant que Responsable ADV, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations administratives liées aux ventes, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction des clients. Vous serez le garant de la fluidité des processus et de la coordination entre les différents services.Vos principales...

  • Opérateur Funéraire

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    Dans le cadre de ses activités, VSEI recrute pour sa filiale STPI, spécialisée dans les activités de **multiservices, logistique et **nettoyage pour les marchés industriels recrute un(e) Responsable commercial(e) H/F **Description du poste** Dans le but de développer son expansion, STPI est à la recherche d'un(e) Responsable Commercial(e)...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Ergothérapeute H/F

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VYV 3 Ile de France Temps plein

    À propos de nousRejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au...