Assistant(e) de Direction

il y a 2 jours


Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein
À propos de l'offre

L'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.

Missions

L'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :

  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur
  • Accueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Préparation de dossiers en lien avec l'agenda, mise en forme des documents et rédaction de comptes rendus
  • Gestion logistique : réservation de salles, déjeuners, déplacements, visites, conférences, événements
  • Reproduction et diffusion de documents, constitution de dossiers et suivi et archivage des documents
  • Suivi des plannings de direction, suivi des congés et gestion et suivi en lien avec l'informatique
  • Gestion et suivi du plan de formation des agents de la direction
  • Gestion des stocks des supports et documents de communication papier
  • Contribuer à l'organisation des événements de communication
  • Rédaction des comptes-rendus de réunion d'équipe et de certaines assemblées
Profil

L'Assistant(e) de Direction devra avoir :

  • Une formation supérieure BTS Assistant(e) de Direction
  • Une première expérience sur ce type de missions
  • Un intérêt particulier pour le secteur de la santé

Compétences et savoir-être attendus :

  • Maîtrise du pack office, des outils bureautiques et des bases de données
  • Capacités organisationnelles
  • Gestion des priorités
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d'adaptation
Conditions d'emploi

Le poste est à pourvoir dès que possible. Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil propose un CDI-temps plein avec des déplacements possibles sur les deux établissements. L'établissement dispose également d'un service QVT actif et d'une place de parking dédiée. Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil et est accessible par la ligne 8 du métro, le bus TVM, le bus 317 et le RER A et D.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeurAccueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeurAccueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeurAccueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeurAccueil physique du service, réception et traitement des appels...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé qui souhaitent développer leur carrière dans un environnement hospitalier dynamique.MissionsSecrétariatPrise de rendez-vous et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.Compétences requisesTitulaire...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction, en assurant la coordination des tâches et la gestion des dossiers.MissionsAssister le directeur général adjoint dans les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Le poste est basé au CHI de Créteil, avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.MissionsPrise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur, en lien avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est basé au CHI de Créteil, avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.MissionsPrise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur, en lien avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est basé au CHI de Créteil, avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.MissionsPrise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur, en lien avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Accueil et coordination : assurer l'ensemble des tâches administratives liées au...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction du Département du Val-de-Marne. Il est responsable du secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, ainsi que de la gestion des dossiers et de l'organisation de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat, notamment la gestion des agendas,...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant de direction

    Il y a 23 minutes


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Le poste consiste à assurer la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la coordination des réunions et la communication avec les équipes internes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Il est responsable de la gestion du secrétariat de la direction et de l'assistance à la direction dans l'organisation de l'activité.MissionsVeiller à la transmission des informations et suivre les demandes...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps plein

    MissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...