Assistant administratif association télétravail H/F

il y a 2 jours


Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein
Assistant administratif association télétravail H/F

Description du poste

L'Association Française des Fundraisers recrute un Assistant administratif association télétravail H/F pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de la Fondation des Ponts, en lien avec notre cabinet d'expertise comptable.

Missions

  • Préparation, suivi et exécution des conventions de mécénat
  • Préparation des différents paiements après validation par la direction et le trésorier
  • Mise à jour du tableau comptable de suivi des paiements fonds dédiés / fonctionnement
  • Suivi et enregistrement des différentes factures / preuves de paiement et des relevés de compte
  • Assister l'expert-comptable dans le rapprochement des factures avec le grand livre comptable
  • Enregistrement des dons sur le CRM, remise en banque
  • Gestion de l'organisation interne
  • Gestion des agendas
  • Gestion et suivi du courrier papier et électronique
  • Rédaction de courriers divers de la Fondation
  • Gestion des stocks de fournitures, des commandes
  • Archivage des dossiers de la Fondation
  • Réservation et préparation des salles
  • Envoi des convocations de réunion
  • Préparation des documents à présenter en séance et en visio
  • Rédaction de compte-rendu
  • Liaisons fréquentes avec la présidence et le personnel de l'école ainsi qu'avec les secrétariats des entreprises partenaires
  • Préparation des événements (réservation, traiteur, technique...)

Compétences requises

  • De formation Bac + 2 (optionnel)
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
  • Connaissance et/ou intérêt pour le secteur du fundraising et de l'enseignement supérieur et la recherche
  • Capacité à travailler seule et de façon autonome
  • Maîtrise des outils numériques (Office 365, Google Drive), CRM, administratifs et comptables

Conditions d'emploi

  • Poste en CDI
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
  • Rémunération brute annuelle selon profil et expérience + prime annuelle de performance
  • Mutuelle prise en charge à 50%

Informations pratiques

  • Poste basé dans les bureaux de la Fondation des Ponts, sur le campus de l'École nationale des ponts et chaussées à Champs sur Marne
  • Parking vélo & voiture disponible sur place


  • Palaiseau, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistante Administrative ADV (H/F)Aktisea, une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, recherche pour le compte de son client un(e) Assistante Administrative ADV (H/F).Compétences requisesGestion administrative des dossiers d'achatsAdministration des commandes et...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

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  • Juriste droit du travail F/H

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    Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

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  • Comptable en télétravail

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Spirica Temps plein

    Offre de poste : Comptable (F/H) en télétravailSpirica, jeune société d'assurance, recherche un(e) Comptable (F/H) en télétravail pour rejoindre son équipe de Contrôle de Gestion.MissionsIntégrer et contrôler des données : Suivre et contrôler les travaux de comptabilisation réalisés par le gestionnaire administratif et comptable (Caceis),...

  • Comptable en télétravail

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Spirica Temps plein

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    il y a 3 semaines


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  • Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

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  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Up Skills Temps plein

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  • Palaiseau, Île-de-France Association Vivre et Devenir Temps plein

    MissionsL'association Vivre et devenir recrute un gestionnaire administratif et immobilier pour prendre en charge l'administration et la gestion du Village Saint-Michel.1. Gestion du patrimoine immobilierVous serez chargé de la gestion du patrimoine immobilier d'une partie du Village Saint-Michel, comprenant 11 000 m2.Le suivi des bauxLes demandes de...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    Association protestante de scoutisme ouverte à tous, reconnue d'utilité publique, membre du Scoutisme Français, les Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de France (EEUdF) rassemblent environ 4 500 enfants et 1 500 responsables et cadres bénévoles dans une centaine de groupes locaux en France. Notre mission est de contribuer à l'éducation des...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Cette personne sera chargée de la gestion administrative et financière de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe nationale. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Assistant RH & Recrutement H/FUp Skills recrute pour l'un de ses clients un cabinet de conseil situé à Neuilly-sur-Seine un Assistant RH & Recrutement H/F en CDD de six mois. Vous avez un anglais intermédiaire professionnel pour réussir sur le poste.Compétences requisesExpérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion administrative et RH / assistanat...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

    Assistant-e de projets Marketing - Collecte de FondsL'Association Française des Fundraisers recrute un Assistant-e de projets Marketing - Collecte de Fonds pour sa Direction du Développement des Ressources et Donateurs (DDRD).Sous la tutelle de la Cheffe de projet Marketing, votre mission consistera à :Collecte en face à face (Street Marketing,...

  • Chargé de communication F/H

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

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  • Chargé de communication F/H

    il y a 3 semaines


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