Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe
Il y a 2 mois
L'assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe est chargé(e) de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu(e)s.
Responsabilités- Organisation permanente de l'activité de la DGA
- Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers
- Mise à jour permanente de l'agenda
- Organisation de réunions
- Evaluations des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs
- Interface avec le cabinet du Maire, des Elu(e)s et des partenaires extérieurs et institutionnels
- Suivi des projets et activités de la DGA
- Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
- Arbitrages du Maire avec anticipation
- Suivi des demandes du Maire et des Elu(e)s, préparation des rendez-vous
- Accueil téléphonique + filtrage + orientation
- Réalisation administrative
- Préparation des dossiers de réunions
- Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
- Relecture des parapheurs
- Remise en forme de courriers des services
- Gestion des courriers importants
- Classement des dossiers
- Organisation de manifestations, séminaires, évènements
- Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
- Suivi des prestations
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Recherche d'un Assistant(e) d'Equipe de Confiance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fed Group Temps pleinOffre de PosteFed Group, une entreprise spécialisée dans l'Assistanat et le Service Général, recherche un (e) Assistant(e) d'Equipe pour son équipe de Paris.Informations du PosteNom du Poste : Assistant(e) d'EquipeType de Contrat : Intérim 39h statut non cadreRémunération : entre 34 000 € sur 12 moisLocalisation : Paris 16ème...
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Assistant du Directeur Général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Edenred Italia S.r.l. Temps pleinL'entreprise Edenred Mobility France est un leader mondial dans les solutions de mobilité. Elle offre des services aux entreprises et leurs salariés à travers plusieurs pays en Europe, Amérique Latine et aux Etats-Unis.En tant qu'assistant du directeur général, vous serez chargé de l'aide au quotidien et d'accompagnement sur les sujets...
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Paris, Île-de-France Direction Générale de la recherche et de l'innovation Temps pleinDirection Générale de la recherche et de l'innovation Nous recherchons un Chef de pôle adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Le département est composé d'une vingtaine de personnes de profils variés (chercheurs, agents des finances publiques, attachés et agents d'administration centrale). Il est constitué de trois pôles d'activité...
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Directeur Général d'Hôtel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France La Clef Tour Eiffel Paris Temps pleinAu sein de notre résidence hôtelière 5 étoiles La Clef Tour Eiffel Paris, nous recherchons un Directeur Général d'Hôtel pour occuper le poste de Gouvernant Général (F/H). Sous la responsabilité de l'Adjointe de direction de la résidence, vous êtes en charge de la gestion du département Housekeeping. Vous êtes responsable de la propreté, de...
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Responsable de l'agenda du Directeur Général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps pleinDétails de l'emploiL'employeur est la Direction générale des étrangers en France.Salaires et avantagesL'indemnité estimée pour ce poste est comprise entre 38 500 € et 51 300 € par an.Description du posteFonction publique de l'État - Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.Tâches clésGérer l'agenda et les communications...
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Gouvernante Générale Adjointe H/F
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Hôtel Barrière Le Fouquet's Paris Temps pleinL’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris recherche un Assistant Gouvernante Générale (F/H)L’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris, c’est un nom célèbre dans le monde entier, un lieu mythique qui séduit par son esthétique d’hôtel discret au design soigné, son jardin en plein cœur de la ville, son spa, sa grande piscine. Une définition quasi idéale...
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Directeur Général Adjoint
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinFaites partie de notre équipe et développez vos compétences Notre client, une agence d'architecture réputée, recherche un Secrétaire Général H/F pour rejoindre son équipe passionnée. En tant que Secrétaire Général, vous serez chargé de l'organisation des services financiers, RH et administratifs du cabinet. Vous disposerez d'une grande...
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Directeur Général Logistique France
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps pleinOffre d'Emploi : Directeur Général LogistiqueL'organisation Lesopportunites recrute un Directeur Général Logistique pour renforcer son équipe.SalaireLe salaire est de 6095€ bruts mensuels sur 13 mois.Description du PosteLe/la directeur(rice) général(e) garantit la qualité des prestations et conseils fournis aux entités MSF partenaires de...
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Directeur Adjoint des Systèmes d'Information
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Fondation Rothschild Temps pleinDirecteur Adjoint des Systèmes d'Information et des Technologies MédicalesL'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, un établissement privé à but non lucratif, recherche un Directeur Adjoint des Systèmes d'Information et des Technologies Médicales.Vous rejoindrez la Direction des Systèmes d'Information et des Technologies Médicales...
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Assistant Administratif Général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinVous cherchez un poste de responsabilité qui vous offre une grande diversité d'activités ? Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif Général pour rejoindre notre équipe à Paris.Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif généralCe poste vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et en...
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Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Michael Page recherche un Chef de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques H/F pour rejoindre son équipe dans la ville de Trappes.Contexte du posteSous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous pilotez la direction générale adjointe des services techniques, chargée de mettre en oeuvre...
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Directeur adjoint de la transformation numérique
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps pleinCrédit Agricole Assurances est le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de directeur adjoint de la transformation numérique.">">Vous serez chargé(e) de mener la transformation numérique de notre entreprise. Le salaire mensuel approximatif pour ce poste est de 90 000...
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Directeur adjoint de la recrutement stratégique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France padoa Temps pleinPadoa, une entreprise en pleine croissance, recherche un Directeur adjoint de la recrutement stratégique pour rejoindre son équipe RH. Notre mission est de faire du monde du travail un univers de prévention afin d'améliorer la santé de millions de personnes.MissionEn tant que Directeur adjoint de la recrutement stratégique, vous serez chargé de...
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Assistant de Direction Senior aux Affaires Générales
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps pleinDétails du PosteRattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez les membres de la direction dans leur quotidien et leurs missions. Vous gérez l'agenda courant des membres de la direction et suivez le fonctionnement des activités.Compétences et ResponsabilitésGestion de l’agenda des membres de la direction et organisation des...
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Directeur adjoint des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinDécouvrez ce poste en tant que Directeur adjoint des Ressources Humaines Fonction et responsabilités : Le futur Directeur adjoint des Ressources Humaines accompagnera la direction de la fondation dans la mise en place de projets, tant au niveau des processus RH que sur le développement d'outils pour faciliter le quotidien des professionnels RH. Il devra...
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Gouvernant Général
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France La Clef Tour Eiffel Paris Temps pleinNous serions heureux de vous accueillir au poste de Gouvernant Général (F/H) au sein de notre résidence hôtelière 5 étoiles La Clef Tour Eiffel Paris ! Sous la responsabilité de l''Adjointe de direction de la résidence, vous êtes en charge de la gestion du département Housekeeping. Vous êtes responsable de la propreté, de l’entretien...
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Directeur Général de l'Opéra International
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Musiquesactuelles Temps pleinL'Opéra National du Rhin est un pôle de développement lyrique et chorégraphique, avec des unités de création et de diffusion réparties dans les trois villes. Notre établissement offre une programmation unique qui place l'accès le plus large des publics à l'offre artistique au cœur de son projet.Présentation du posteNous sommes à la...
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Assistant Directeur Exécutif de Haut Niveau
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinDescription du posteRecherche d'un Assistant Directeur Exécutif de Haut Niveau pour la Direction Générale.Missions et responsabilitésL'assistant directeur exécutif de haut niveau occupera un rôle clé dans la direction générale, assurant la gestion d'agenda complexe et mouvant, ainsi que l'organisation des rendez-vous, des...
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Responsable Comptable Adjoint H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Responsable Comptable Adjoint (H/F) en CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous aurez pour principales missions :Gestion de la trésorerie et des prévisionsAssurer les rapprochements bancairesGestion des déclarationsGestion des tableaux de bordAssurer le suivi administratif des réceptions de marchandisesAssurer le...
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Directeur Général Responsable
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinNous recrutons actuellement un Directeur Général pour rejoindre notre équipe chez Michael Page. Ce poste vous donnera la possibilité de diriger l'équipe administrative et événementielle de notre association, en lien avec le Secrétaire Général et le Trésorier.Vous serez responsable de la supervision du fonctionnement administratif, de...