Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Mission

L'assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe est chargé(e) de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu(e)s.

Responsabilités
  • Organisation permanente de l'activité de la DGA
  • Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers
  • Mise à jour permanente de l'agenda
  • Organisation de réunions
  • Evaluations des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs
  • Interface avec le cabinet du Maire, des Elu(e)s et des partenaires extérieurs et institutionnels
  • Suivi des projets et activités de la DGA
  • Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
  • Arbitrages du Maire avec anticipation
  • Suivi des demandes du Maire et des Elu(e)s, préparation des rendez-vous
  • Accueil téléphonique + filtrage + orientation
  • Réalisation administrative
  • Préparation des dossiers de réunions
  • Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
  • Relecture des parapheurs
  • Remise en forme de courriers des services
  • Gestion des courriers importants
  • Classement des dossiers
  • Organisation de manifestations, séminaires, évènements
  • Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
  • Suivi des prestations


  • Paris, Île-de-France Île-de-France Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le Directeur/Directrice Général/Générale Adjoint/Adjointe IGRIF est responsable de la direction et de l'organisation du service de l'Inspection Générale. Il/Elle doit veiller à la qualité des missions d'évaluation et d'enquêtes administratives et s'assurer du bon accomplissement des finalités de l'IGRIF. Le...

  • Directeur général adjoint

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Royaumont Temps plein

    MissionsLe directeur général adjoint est chargé de contribuer à la valorisation du projet patrimonial, artistique et culturel de la Fondation Royaumont. Il est responsable de la coordination des services de la communication, des relations avec les publics, de la billetterie et de l'accueil public.Projet artistique et culturelLe directeur général...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association EMMAÜS Solidarité recherche un Directeur Général Adjoint pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de l'association, en garantissant la qualité des actions sociales et en proposant leur développement.Compétences requisesExpérience confirmée du...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Vauban Executive Search Temps plein

    Directeur Général Adjoint – Entreprise de Renforcement Structurel des Bâtiments (H/F) Contexte Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine du renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire. Depuis 40 ans, l'entreprise met son expertise au service de la préservation des ouvrages, qu'ils soient...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction générale sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la directrice générale adjointe. Il/elle sera responsable de gérer l'agenda de la directrice générale adjointe, de gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat, de veiller à la disponibilité...


  • Paris, Île-de-France Vauban Executive Search Temps plein

    Directeur Général Adjoint Opérations France (H/F)Nous recherchons un Directeur Général Adjoint Opérations pour notre client, un fonds d'investissement private equity dédié au financement de projets d'infrastructures environnementales.Ses domaines d'activités : la production d'énergie renouvelable et la valorisation des déchets en Europe.Dans le...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FHP Temps plein

    MissionLa Clinique Saint-Roch recherche un Directeur Général Adjoint pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, financière et juridique, avec une solide connaissance du secteur hospitalier.Compétences requisesMaîtrise de la gestion administrative, financière et...


  • Paris, Île-de-France Mairie Blagnac Temps plein

    Directeur Général Adjoint pour les Politiques ÉducativesLa ville de Blagnac recherche un Directeur Général Adjoint pour animer un collectif de direction et travailler en étroite relation avec les élus et les directeurs/trices des 18 directions de la collectivité.Vous aurez la charge de la direction générale adjointe « ville dynamique et...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...


  • Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant directeur adjoint pour rejoindre son équipe en contrat d'apprentissage.MissionL'Assistant directeur adjoint sera rattaché au Directeur Adjoint du magasin et aura pour mission de :Participer à l'animation sur le terrain d'une équipe de 4 à 8 personnesMettre en place des opérations commerciales et coordonner les implantations...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    L'objectif principal du poste consiste à fournir un secrétariat efficace à la directrice générale adjointe et au directeur général, en collaborant étroitement avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet. Les responsabilités principales incluent la gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe, la gestion des courriels...

  • Chef de cabinet adjoint

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste de Chef de cabinet adjoint est un rôle clé au sein de la direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Le ou la titulaire doit assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale...


  • Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps plein

    Secrétaire particulier de la Directrice Générale AdjointeIntégrez la Métropole du Grand Paris pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance.Missions clésAssurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale AdjointeGérer et coordonner la tenue de son agendaOrganiser ses...

  • Directeur d'Agence Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous êtes diplômé d'un Bac + 5 en banque/assurance, finance ou commerce, avec une expérience réussie comme Conseiller de clientèle ou Adjoint Directeur d'équipe ? Nous recherchons un Adjoint Directeur d'Agence pour rejoindre notre équipe de talents à Société Générale Assurances. En tant qu'Adjoint Directeur d'Agence, vous serez amené à :...


  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Informations Générales Nous recherchons un(e) Directeur(rice) hôtelier(e) Adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Directeur(rice) hôtelier(e) Adjoint, vous serez responsable de la bonne tenue des bureaux et lieux communs de votre étage. Vous devrez garantir la qualité des prestations offertes par la Direction des Services...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Directeur AdjointLe Directeur Adjoint est chargé de devenir Directeur Général lors du départ à la retraite de l'actuel titulaire. Il aura pour vocation à devenir Directeur Général lors du départ à la retraite de l'actuel titulaire.MissionsDéfinir les objectifs stratégiques et les outils de pilotage de l'entreprise.Veiller à la bonne...


  • Paris, Île-de-France Mairie Blagnac Temps plein

    Directeur Général Adjoint Ville Dynamique et BienveillanteLa ville de Blagnac recherche un Directeur Général Adjoint pour animer un collectif de direction et travailler en étroite relation avec les élus et les directeurs/trices des 18 directions de la collectivité.Vous aurez la charge de la direction générale adjointe « ville dynamique et...


  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur Général Adjoint en hôtellerie de luxe pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de la gestion des bureaux et lieux communs de votre étage, ainsi que de la qualité des prestations offertes par la Direction des Services Généraux.Compétences requisesTitulaire d'un Bac + 2/3 en Gestion et...