Directeur de projet simplification administrative

Il y a 2 mois


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein
Directeur de projet simplification et transformation administrative

Référence interne : 8728

La Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Directeur de projet simplification et transformation administrative pour rejoindre ses équipes dynamiques et innovantes. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'évolution des équipes et des missions de la Direction Générale Europe et Coopération Méditerranéenne (DGA) dans le cadre d'une réorganisation en cours.

Missions
  • Accompagner les Directions et services de la DGA dans l'élaboration des outils et méthodes de simplification afin de rendre le travail collectif plus efficace et plus fluide.
  • Proposer des pistes pour davantage de transversalité entre les Directions et services, et pour améliorer la communication interne.
  • Contribuer à faire émerger une culture collective de pilotage des programmes à la charge de l'autorité de gestion, permettant à gérer de façon proactive la stratégie de programmation des fonds.
  • Aider à conduire et accompagner le changement.
Activités
  • Mettre en place et conduire des mini-audits internes et divers échanges et enquêtes auprès les équipes DGECM de façon à pouvoir identifier les potentiels mais aussi les principaux freins d'évolution dans les procédures et méthodes actuelles.
  • Préparer des pistes de réflexion basées sur l'état des lieux /AFOM des méthodes de travail actuelles des équipes.
  • Organiser des échanges avec et entre les équipes pour renforcer la vision collective des missions de la DGA et les façons à les mettre en œuvre.
  • Appuyant sur les travaux coordonnés par la cheffe du projet pilotage de la programmation, et ceux d'autres personnes jouant un rôle transversal, proposer l'élaboration ou évolution des outils et méthodes de simplification ; intégrant la dimension de l'analyse des risques qui permettra à prioriser et à focaliser les efforts de sécurisation des procédures selon leur vrai impact.
  • Emettre des analyses, synthèses et avis à l'attention des DGA (et DGS) sur l'ensemble des domaines liés aux missions à porter.
  • Conduire une démarche de parangonnage (benchmark) auprès d'autres autorités de gestion au niveau européen et représenter l'autorité de gestion vis-à-vis des réseaux européens, dans le but d'améliorer les processus internes et de s'inspirer des bonnes pratiques identifiées.
Compétences requises
  • Excellente connaissance des règlements communautaires applicables aux FESI et de la législation nationale pertinente en vigueur.
  • Excellente connaissance des exigences liées au travail de l'autorité de gestion des fonds européens.
  • Bonne culture administrative, financière et technique des collectivités territoriales européennes.
  • Compétences organisationnelles avérées.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
Conditions de travail

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la continuité du service de la DGA.

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.



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