Assistant(e) de sous-direction SEP-SDSM-86 H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'assistant(e) de sous-direction SEP-SDSM-86 H/F est chargé(e) de soutenir le sous-directeur et ses équipes dans le bon fonctionnement de la sous-direction. Les principales missions de ce poste sont :

  • Accueil téléphonique et filtrage des appels
  • Réception, enregistrement et répartition du courrier
  • Saisie de notes et lettres de réponse, envoi après signature, classement
  • Gestion d'agenda, du planning prévisionnel des congés
  • Réservation de salles, envoi de message d'invitation
  • Secrétariat, gestion et suivi des questions écrites et du courrier parlementaire, gestion du courrier arrivé et départ
  • Gestion de la logistique des réunions organisées par les différents bureaux
  • Gestion des déplacements
  • Gestion des photocopies nécessaires pour les réunions
  • Tenue des fournitures
  • Interface avec les équipes logistiques du SG
  • Tirages et réponse à certains courriels
  • Classement et archivage de la reprographie
  • Animation de la vie de service et de la convivialité

Description du profil recherché

L'assistant(e) de direction administrative recherché(e) doit être dynamique, autonome et fiable, à l'aise dans l'organisation interne et dans les relations extérieures. L'expérience requise dans ce domaine est un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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    Description du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de l'accompagnement du sous-directeur et de ses équipes dans la gestion quotidienne de la sous-direction. Les principales missions de ce poste sont :Accueil téléphonique et gestion des courriersSaisie de notes et lettres de réponseGestion d'agenda et de planningRéservation de salles et...


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    Poste d'assistant(e) de sous-directionL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la sous-direction de la politique sociale. Les tâches incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation de réunions et de déplacements, l'accueil des visiteurs et la gestion des...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions de l'assistant(e) incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que le suivi des...


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    Poste de travailL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions principales incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que la gestion des courriers...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. Les principales missions sont la gestion de l'agenda, du courrier, la tenue des dossiers, le classement et l'archivage. Vous devez avoir une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats (alternance inclus) et une formation secrétariat ou assistant juridique....