Chef de service en charge de la coordination et de l'achat

il y a 4 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein
Postuler à l'offre : Chef de service en charge de la coordination et de l'achat

Informations sur l'offre :

Rôle clé dans la direction supports et logistique

La direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution.

Membre du comité de direction, vous assurez le management du service budget, achat et coordination administrative, le pilotage transversal de la coordination administrative, juridique et financière de la direction. Vous pilotez le budget, la passation et l'exécution des marchés et apportez votre expertise sur les dossiers relevant des activités de la direction.

Management du service

  • Animer et assurer l'encadrement d'une équipe de 8 agents, répartis en deux unités, anticiper les évolutions métiers des différents secteurs d'activité,
  • Accompagner le changement dans le cadre de l'évolution organisationnelle des fonctions comptables de la collectivité et de la création de ce nouveau service d'expertise transversale.

Pilotage de la préparation et de l'exécution budgétaire de la direction

  • Recenser les besoins prévisionnels en transversalité avec les chefs de services opérationnels et formaliser les documents budgétaires,
  • Établir le budget et les tableaux de bord budgétaires,
  • Contrôler l'exécution et le suivi du budget voté pour les budgets relevant du siège et des six délégations territoriales et préparer les propositions de modification en session budgétaire.

Pilotage de la stratégie d'achats responsables, des ventes et des dons

  • Formaliser la stratégie d'achats responsables et durables de la direction et sa mise en œuvre,
  • Recenser les besoins et les procédures en transversalité avec les services opérationnels du siège, des délégations territoriales, des directions thématiques et des partenaires (SDIS, MDPH...),
  • Piloter l'élaboration, le lancement, la passation et l'attribution des marchés publics (10 à 15 procédures annuelles en moyenne),
  • Piloter la gestion de l'exécution et des modifications des marchés en cours (108 marchés actifs),
  • Assurer le pilotage de la préparation des rapports à la commission d'appel d'offres.

Pilotage de la coordination administrative et juridique

  • Superviser la bonne mise en œuvre des obligations légales de la collectivité en matière d'instruction administrative, financière et des marchés,
  • Assurer le pilotage des rapports à la commission permanente et des conventions,
  • Apporter son expertise sur différents dossiers relevant des activités de la direction.

Organiser la fonction de régisseur d'avances dans le cadre de la nouvelle organisation.

Assurer la veille juridique relevant des activités du service.

Profil et expérience

Expérience confirmée en management d'équipes.

Compétences attendues
  • De formation supérieure juridique,
  • Maîtrise de l'achat public et des procédures de marchés publics,
  • Maîtrise de la gestion financière en collectivité,
  • Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe,
  • Aptitude rédactionnelle,
  • Capacité d'animation, d'organisation et de rigueur,
  • Maîtrise des outils numériques.
Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l'abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail.

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