Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux

il y a 1 jour


Melun, Île-de-France VIASANTE Mutuelle Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe à VIASANTE Mutuelle. Vous serez chargé(e) de l'administration et de la gestion d'une équipe, ainsi que de la conduite et du suivi des activités liées à la gestion des sites.

Responsabilités
  • Administration et gestion d'équipe : Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés, etc.).
  • Conduite et suivi des activités : Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets, etc.), gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements), organiser l'intervention des prestataires, apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur, négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs, etc.), suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et rationnaliser les coûts, identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux, garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours, etc.).
  • Qualité et amélioration continue : Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l'énergie, travailler dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001, rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.
Compétences requises
  • Connaissance des réglementations immobilières et des normes de construction
  • Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique)
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Coordination d'activités multiples et variées
  • Réactivité et capacité à anticiper
  • Esprit d'équipe
  • Autorité personnelle et leadership
  • Ecoute active et pédagogie
Avantages de l'emploi

Contrat cadre forfait jours 201 jours (25 jours de congés + 25 RTT environ), 2 jours de télétravail par mois, avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer.

Ouvert à tous les talents, l'ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement : un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement, un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.



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    il y a 3 semaines


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