Assistant administratif et financier

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

Description de la mission

Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

  • Gouvernance démocratique, économique et financière.
  • Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
  • Climat, agriculture et développement durable.
  • Santé et développement humain.

Compétences requises

Compétences techniques

  • Bac +2/+3 : BTS IUT (GEA), Licence pro (AES, gestion).
  • 2/3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou le contrôle de gestion et/ou comptabilité.
  • Expérience sur des postes similaires appréciée.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques Word et un niveau d'Excel avancé (TCD,Fonctions avancées...).
  • Anglais impératif (écrit et oral).

Compétences transverses

  • Méthodique, organisé.e et ré.
  • Polyvalence, savoir gérer/identifier les priorités.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).
  • Capacité à travailler en équipe et forte capacités d'adaptation.

Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :

  • Gestion administrative
    • Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;
    • Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants).
    • Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers.
    • Rédaction de Comptes Rendus de réunions
    • Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique.
  • Gestion budgétaire et comptable
    • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
    • Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF) ;
    • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
    • Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
    • En coordination avec les chargé.es de projet, contribue à l'élaboration des rapports financiers ;
  • Gestion logistique
    • En coordination avec les chargé.es de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements.

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif et Financier", "description": "Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière. Vous disposerez d'une grande autonomie...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale, un/e assistant au...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale, un/e assistant au...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio.MissionsAdministratives : Assurer le standard téléphonique, l'organisation et le...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) pour accompagner le Studio Sebert dans la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l'entreprise.MissionsVous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :Administratives :Assurer le...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de l'offreL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et financierEn tant qu'assistant administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative :Archivage électroniqueFacturationTâches administratives diversesSuivi des contrats...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et FinancierEn tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative : archivage électronique, facturation, tâches administratives diverses, suivi des contrats...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et financierEn tant qu'assistant administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative : archivage électronique, facturation, tâches administratives diverses, suivi des contrats...

  • Assistant Administratif et financier

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Studio Sebert. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion administrative et financière d'une entreprise en pleine croissance.MissionsAssurer le standard téléphonique,...

  • Assistant administratif, RH et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France (RE)SET Temps plein

    Mission(RE)SET recherche un(e) Assistant(e) administratif, RH et financier pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui aiment travailler en environnement collaboratif et qui sont motivées par la transition environnementale et économique.Compétences requisesBonne maîtrise du Pack Office (Word,...