Apprenti en assistance administrative

il y a 1 mois


SaintDenis, Île-de-France ANSM Temps plein

Présentation du poste

L'ANSM recherche un apprenti en assistance administrative pour rejoindre son équipe médicale.

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants.

Gérer les agendas et prendre des rendez-vous.

Préparer des courriers et des courriels.

Rédiger et mettre en forme des documents à partir de sources existantes.

Organiser des réunions internes et externes.

Organiser des déplacements et gérer les états de frais.

Gérer les courriels entrants sur la boîte mail générique de la direction.

Interagir avec le guichet usagers.

Compétences requises

Sens de l'organisation et gestion du temps.

Réactivité et discrétion.

Sens des relations humaines.

Formation et expérience

BTS assistanat/secretariat ou expérience similaire.

Connaissances bureautiques (pack Office) et applications informatiques.



  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en assistance administrative est chargé de prendre connaissance des missions octroyées à une assistante et de contribuer aux fonctions d'assistanat.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueGestion d'agendasPrise de rendez-vousPréparation de courriers et courrielsRédaction et mise...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en assistance administrative travaillera en étroite collaboration avec le maître de stage pour prendre connaissance des missions octroyées à une assistante et contribuer aux fonctions d'assistanat.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueGestion d'agendasPrise de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Description du poste : Le poste d'Apprenti en Gestion Administrative est chargé de la gestion administrative des activités de pilotage des procédures centralisées et d'animation européenne. Responsabilités principales : - Effectuer la pré-analyse des flux reçus par l'EMA, - Orienter et enregistrer sur le réseau interne les échanges...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'ANSM recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe de pilotage des procédures centralisées. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion de projet ou gestion administrative et sera capable de travailler en anglais.Compétences requisesTravailler en anglaisRigueur, sens de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'ANSM recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion de projet ou gestion administrative et sera capable de travailler en anglais.Compétences requisesTravailler en anglaisRigueur, sens de l'organisation et autonomeConnaissance générale des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Apprentissage dans le secteur du recrutementL'apprenti gestionnaire recrutement rejoindra le service Prospective RH et gestion des compétences de la Direction des Ressources humaines et des relations au travail de Plaine Commune.MissionsParticipation au processus de recrutement, notamment à la vérification et à la publication des offres...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en télécom et système réseau est chargé de l'apprentissage et de la mise en œuvre de solutions de téléphonie et de réseaux dans notre agence ANSM.MissionsLa gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom est une des principales responsabilités de l'apprenti. Cela inclut la programmation, la création et...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste d'Apprenti en Télécom et Système RéseauPrésentation du posteL'apprenti en télécom et système réseau sera chargé de l'apprentissage de plusieurs compétences clés dans le domaine de la téléphonie fixe, mobile et zoom.Compétences clésMaitrise des outils de bureautiquesCapacité d'organisation, polyvalenceSens du...

  • Apprenti Chargé DPO

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du posteL'apprenti Chargé DPO au sein d'AFNOR contribuera à la mise en œuvre et à la gestion des traitements de données à caractère personnel dans l'organisme. Les missions clés incluent la conseil et l'assistance aux directions métiers, la veille réglementaire, la coordination des droits des personnes, ainsi que la...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en télécommunications et réseaux sera chargé de l'apprentissage de la gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom, ainsi que de la gestion des autocommutateurs, de l'attribution et du paramétrage des postes.Il sera également responsable de la gestion des équipements pour les réunions, notamment la...


  • Saint-Denis, Île-de-France SG Temps plein

    La BFC recherche un(e) Stagiaire Conseiller Accueil et assistance commerciale pour rejoindre sa Direction de la Clientèle des Particuliers & Professionnels. Le/la stagiaire conseille(ère) accueil et assistance commerciale est un(e) véritable soutien de l'équipe commerciale en agence. Il/elle effectue des tâches d'accueil clientèle et d'assistance...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d’un Apprenti en Gestion de Réseaux et Téléphonie pour rejoindre notre équipe de télécommunications et réseau à l’ANSM. Le titulaire du poste sera en apprentissage dans les domaines suivants : Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom : programmation, création et suppression de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Apprenti gestionnaire recrutementVous rejoindrez le service Prospective RH et gestion des compétences de la Direction des Ressources humaines et des relations au travail de Plaine Commune.Compétences requisesMaîtrise de la suite bureautique OfficeRédaction de courriersRecherches de candidaturesCommunication sur les réseaux sociauxEnvironnement de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de travailLe poste d'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'ANSM. Vous serez chargé de soutenir les équipes de direction dans leurs activités administratives et de contribuer à la gestion des tâches quotidiennes.Compétences requisesSens de l'organisationDiscrétionAdaptabilitéRigueurAptitudes au travail en...


  • Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du posteVous rejoignez l'équipe d'AFNOR Certification en tant qu'apprenti chargé de clientèle pour les certifications écolabels européens. Votre mission consiste à gérer un portefeuille de clients et à effectuer des missions administratives et techniques pour les certifications écolabels.A propos du profil recherchéVous devez...


  • Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions et responsabilitésLe/la stagiaire conseiller(ère) accueil et assistance commerciale effectue des tâches d'accueil clientèle et d'assistance commerciale (conformité, remédiation KYC, ouverture de compte, entretien client, etc.).Vous serez amené(e) à :Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agenceOrienter et conseiller les...

  • Apprenti(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Apprenti(e) de Direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.Activités...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable de la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de laboratoire...


  • Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe/la stagiaire conseiller accueil et assistance commerciale est chargé(e) de soutenir l'équipe commerciale en agence dans les tâches d'accueil clientèle et d'assistance commerciale. Les principales responsabilités incluent :Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agenceOrienter et...