Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


VitrysurSeine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein
Mission

L'assistant de direction joue un rôle clé auprès de la direction du pôle Habitat à SEMISE. En tant que Business Partner, il agit en véritable partenaire auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe rattachée à la Direction du pôle Habitat.

Les principales missions de l'assistant de direction sont les suivantes :

  • Gérer l'agenda de la Directrice du pôle Habitat
  • Assurer le suivi du courrier du département et garantir un bon délai de traitement des réponses
  • Rédiger les notes, courriers, mails ou de réponse
  • Préparer les réunions à destination des locataires et/ou des partenaires institutionnels
  • Gérer les sollicitations externes et en assurer le suivi

L'assistant de direction participera également activement au remplacement de l'hôtesse d'accueil selon un planning défini.

Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être diplômé(e) au minimum d'un bac+2 en assistanat ou office management et justifier de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire. Une expérience idéale au sein d'un organisme de logement social, immobilier ou bâtiment est souhaitée.

Vous devez être reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles et faciliter le quotidien du Directeur d'Exploitation et des collaborateurs en dépendant. Vous êtes le véritable trait d'union, vous contribuez efficacement à la cohésion au sein de votre direction.

Avantages

Vous bénéficierez d'une rémunération selon votre profil, ainsi que de 38h45 hebdo, 20 RTT, 27 jours de congés annuels, un statut d'Agent de maîtrise, une mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l'employeur, des titres restaurant et des PEC à 60% par l'employeur.


  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    SociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-SeineBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Société SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-Seine En tant qu'entreprise publique locale, SEMISE œuvre à la production et à la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. Mission Dans le cadre d'une création de...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    SociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-SeineBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site. Il ou elle assure, en binôme, l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure à l'établissement. Il ou elle effectue les...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre de la Fondation des Amis de l'Atelier, nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe de professionnels administratifs. En lien étroit avec le chef de service, vous serez chargé de l'assistance administrative quotidienne du site, de l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    SociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) est une Entreprise Publique Locale qui œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.MissionL'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre d'un foyer d'hébergement pour adultes en situation de handicap, l'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service : Assurer les tâches administratives courantes du site Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure Effectuer les...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Mission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...


  • Épinay-sur-Seine, Île-de-France FullSix Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe à FullSix, une agence de communication et digitale située en Ile-de-France.L'assistant de direction sera le bras droit du dirigeant et sera chargé de traiter le courrier et les appels téléphoniques, d'organiser l'agenda et de coordonner les plannings de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missions :La gestion des agendas et des déplacements, la mise en forme de documents, l'organisation des voyages d'affaires et des rendez-vous, la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement, la saisie des heures de travail des avocats, la gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire d'Office MultilingueAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Executive assistante-Anglais confirmé en CDI.Le poste est basé...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de KS GROUPE, où vous serez chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de soutenir la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésCoordonner les activités de l'entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'entreprise Paris Habitat. Il est responsable du secrétariat d'un Directeur ainsi que de la gestion administrative et matérielle de la direction. Missions principales :- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction, ainsi que de l'organisation et de la coordination des activités du service.Missions principales :- Gestion et planification : organiser...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales.Vous serez chargé de la gestion des voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs, ainsi que de l'organisation des conférences téléphoniques et des réunions internes et externes.Vous devrez également gérer les notes de frais, être le...