Assistant de Direction

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein
Poste : L'Assistant de direction

L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction, ainsi que de l'organisation et de la coordination des activités du service.

Missions principales :
- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des priorités, gérer les appels, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire.
- Organiser et planifier les réunions, en effectuer le compte-rendu.
- Transmettre les consignes du Directeur aux différentes équipes de la direction, s'assurer de la tenue des délais puis en centraliser les informations pour constituer les dossiers.
- Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse. Assurer la bonne rédaction et la bonne mise en forme des correspondances du Directeur.
- Gestion des ressources humaines.
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers souvent complexes, impliquant plusieurs interlocuteurs, services ou directions (constitution physique des dossiers, classement, archivage, commande fourniture de bureau, traitement des factures IKOS, gérer les différentes plateformes de communication : boites dédiées).
- Prise en charge de dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord mensuels de suivi d'activité.

Profil :
Bac +3/4 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion, idéalement au sein d'une direction RH ou juridique. Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine. Diplomatie, rigueur et très bonne organisation personnelle. Devoir de réserve, discrétion et confidentialité. Gestion des priorités et respect des délais. Adaptabilité et disponibilité. Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de KS GROUPE, où vous serez chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de soutenir la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésCoordonner les activités de l'entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'entreprise Paris Habitat. Il est responsable du secrétariat d'un Directeur ainsi que de la gestion administrative et matérielle de la direction. Missions principales :- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missions :La gestion des agendas et des déplacements, la mise en forme de documents, l'organisation des voyages d'affaires et des rendez-vous, la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement, la saisie des heures de travail des avocats, la gestion du courrier, du classement physique et électronique, l'archivage et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Accompagnement au quotidien du DirectoireL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recherche un assistant de direction pour accompagner le Directoire dans ses tâches administratives et logistiques.ResponsabilitésGestion des agendas et prise de rendez-vousOrganisation des déplacements et déjeunersGestion des courriers et emailsFiltrage des appels...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda et organisation des réunions.- Rédaction et diffusion de documents divers.- Elaboration de présentations sur Powerpoint.- Saisie des contrats et conventions.- Gestion des demandes de travaux et des fournitures.- Mise en place d'un système de classement et d'archivage.Profil : Nous...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Recherché par FED OFFICE pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Ce poste vous permettra de rejoindre un grand groupe et de vous rapprocher d'un environnement de travail dynamique et varié.Vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Développement de notre ÉquipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est chargé de soutenir le Président dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et stratégiques.Rôles et ResponsabilitésGestion administrative : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, coordination...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : FED Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Présentation du poste : Ce poste...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour travailler en étroite collaboration avec le directeur du groupe. Les missions seront les suivantes :- Gestion logistique importante : réservation d'hôtels, salle de réunion, traiteur, gestion évènementiel de l'entreprise de A à Z.- Organisation des réunions- Gérer des courriers entrants et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à plusieurs membres du COMEXVous êtes chargé(e) de gérer efficacement les courriers entrants et sortants, les emails et les appels téléphoniques destinés au COMEX. Vous êtes également responsable de la rédaction, de la mise en forme et de la diffusion de divers documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques suivis...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales.Vous serez chargé de la gestion des voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs, ainsi que de l'organisation des conférences téléphoniques et des réunions internes et externes.Vous devrez également gérer les notes de frais, être le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERSLE CHALLENGEType de contrat : CDIA COMPAGNEMENTGérez l'agenda de l'Associé Fondateur et planifiez les rendez-vousRendez-vous et déplacementsRapports et facturationGestion administrative (sociétés, RH, visites médicales, chauffeur privé)COMPÉTENCESFormation : Bac+3Expérience : 5 ans minimum en Assistanat de direction ou...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Coordonnateur de ProjetVous rejoignez l'équipe de KS groupe comme Coordonnateur de Projet. Dans ce rôle, vous serez chargé de coordonner les activités de l'équipe et de veiller à ce que les projets soient réalisés dans les délais et dans les conditions requises.Voici quelques-unes de vos missions clés :Favoriser la collaboration et le...